上一章中，對(duì)印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀和管理思想、管理模式進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，想必大家對(duì)印刷企業(yè)ERP的應(yīng)用有了比較清晰的了解，本文將對(duì)印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效益進(jìn)行詳細(xì)的解析。

也就是說(shuō)，印刷企業(yè)ERP可以幫助印刷企業(yè)解決那些問(wèn)題呢？

首先，在介紹印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)之前，我們需要需要了解，印刷企業(yè)為什么需要ERP系統(tǒng)、印刷業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的重要產(chǎn)業(yè)之一，快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，以及經(jīng)濟(jì)全球化、一體化的趨勢(shì)下，我國(guó)印刷企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，原有的經(jīng)營(yíng)管理方式已不適應(yīng)劇烈競(jìng)爭(zhēng)的要求。在這種情況下，印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用就成為必然了。印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理范圍，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，創(chuàng)造巨大的無(wú)形和有形的經(jīng)濟(jì)效益。

其次，印刷企業(yè)ERP將印刷企業(yè)運(yùn)作單元之間環(huán)環(huán)相扣，形成一個(gè)相互制衡的系統(tǒng)整體，有效地解決因人為造成的報(bào)價(jià)、下單、生產(chǎn)、跟單、發(fā)外、領(lǐng)科、入庫(kù)、送貨、收款等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)的情況，使企業(yè)的信息流進(jìn)入一個(gè)良性有序的循環(huán)過(guò)程。

具體過(guò)來(lái)說(shuō)，印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)可解決那些問(wèn)題呢？

1.實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上資源的優(yōu)化配置與合理利用

印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)可以通過(guò)高級(jí)物料需求分析、完善的庫(kù)存管理、工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理，資源優(yōu)化，達(dá)到材料、資金的合理分配與利用，從而有效控制成本。使得印刷企業(yè)印刷中印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)，保證了印刷企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的需求，又降低了庫(kù)存。

2.提高印刷報(bào)價(jià)、估價(jià)的高效性、準(zhǔn)確性、靈活性

客戶詢價(jià)是印刷業(yè)務(wù)的開(kāi)始，能迅速準(zhǔn)確地向客戶報(bào)價(jià)，十分重要。目前市場(chǎng)上印刷報(bào)價(jià)軟件很多，但多屬估價(jià)軟件，準(zhǔn)確性差。印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)則不同，分估價(jià)與報(bào)價(jià)，即按系數(shù)法估價(jià)及按成本法報(bào)價(jià)兩種方式。印刷企業(yè)ERP根據(jù)成本法報(bào)價(jià)，是基于成本價(jià)加費(fèi)用利潤(rùn)報(bào)價(jià)法，計(jì)價(jià)成本包括四個(gè)部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本：③包裝運(yùn)輸費(fèi)用;④管理費(fèi)用、收益及稅費(fèi)，報(bào)價(jià)方法清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。

3.實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)控制

業(yè)務(wù)接單后，生產(chǎn)部開(kāi)出施工工藝單和用紙單，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)當(dāng)前的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行合理排序。各車間可以在印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)上查閱相應(yīng)的印件要求與數(shù)據(jù)，在各自職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃。各車間與部門可以通過(guò)印刷企業(yè)ERP提前看到當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)，做好人員與材料的準(zhǔn)備工作并及時(shí)提出生產(chǎn)安排中的問(wèn)題，各車間都配有計(jì)算機(jī)，可實(shí)時(shí)地將生產(chǎn)情況錄入到ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)部和業(yè)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)查看每單業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。

4.優(yōu)化印刷業(yè)務(wù)流程

印刷企業(yè)在沒(méi)有實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，業(yè)務(wù)接單、生產(chǎn)開(kāi)單、財(cái)務(wù)結(jié)賬、送貨等一般都要由人工開(kāi)單，不僅容易出差錯(cuò)，而且工作量很大。而實(shí)施印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，只需業(yè)務(wù)部錄入一次，當(dāng)這個(gè)客戶再次印刷產(chǎn)品時(shí)，就不必重新錄入基礎(chǔ)資料了。由于軟件事先按工藝設(shè)定了所有的項(xiàng)目，業(yè)務(wù)人員和工藝人員的疏漏就不易發(fā)生了，從程序上減少了出差錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

5.高效靈活的應(yīng)收應(yīng)付款管理

印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，能快速查詢各訂單的任務(wù)完成情況、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，能快速匯總客戶應(yīng)收賬款、賬齡及信用情況，確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)預(yù)收款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)收款列出清單，應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理。對(duì)預(yù)付款過(guò)程有查詢功能，對(duì)應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對(duì)賬單功能。

6.靈活周轉(zhuǎn)的資金流管理

印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，根據(jù)印刷企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況而設(shè)計(jì)，既具先進(jìn)性，又有適用性，從而能幫助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)中大量的、動(dòng)態(tài)的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確地分析和處理，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋，從而達(dá)到合理利用企業(yè)資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的目的。

我國(guó)不少印刷企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)所帶來(lái)的直接和間接的效益是有目共睹的。

需要提醒的是，企業(yè)是否需要上線印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，需要依照企業(yè)的需求來(lái)決定，如果不具備實(shí)施ERP系統(tǒng)的管理基礎(chǔ)和條件，經(jīng)驗(yàn)證明不切合企業(yè)實(shí)際實(shí)施ERP系統(tǒng)都將會(huì)以失敗告終，并未造成巨大的損失，企業(yè)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎考慮。

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