OA系統功能模塊有哪些?

乾元坤和辦公自動化軟件憑借其強大的OA系統功能模塊，能夠實現企業各項業務活動協同作業，完善工作流，強化企業內外業務鏈工作性能，提升企業核心競爭力。而OA系統功能模塊是面向組織日常運作和管理而開發設計的。OA辦公系統在應用的深度、廣度、IT技術等方面都有了新的變化和發展，是不可或缺的應用軟件。OA系統功能模塊主要由以下幾部分構成：

模塊一、個人辦公功能模塊

個人辦公功能模塊在OA系統主要起輔助工作的作用，能實現的OA系統辦公功能主要有：

1.實現OA系統待辦事宜功能

待辦事宜功能模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶登錄系統后，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，能起到引導用戶完成工作的功能。

2.實現OA系統日程安排功能

日程安排功能模塊其主要功能是方便個人安排每天日程，方便領導安排監督下屬工作任務，主要包括設置各種類型的個人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看。授權用戶也可給他人安排日程。

3.實現OA系統工作日志功能

基于網絡的工作日志模塊，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領導，全部人員查看。便于個人總結，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個日志。通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關鍵字等檢索日志，介此進一步完善OA系統的功能。

4.實現OA系統個人設置功能

主要用于設置個人信息，查看設置用戶個人密碼，實現用戶的姓名、聯系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用戶可設定相應狀態，便于管理OA系統辦公流程。

模塊二、網絡通訊功能模塊

網絡通訊是OA系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現協同辦公提供了方便。

1.OA系統電子郵件功能

基于WEB的郵件系統，可用于單位內部外部，每個帳號自動帶一個電子信箱，可以接收、發送、回復電子郵件及超文本郵件。用戶可建立樹狀的郵箱目錄，可結合通訊錄來選擇郵件地址，實現單發或者群發郵件。提供郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號集成到本系統中，進行統一管理。

OA系統功能模塊之網絡通訊

2.OA系統即時通訊功能

以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。這也是OA系統實現信息共享的主要方式。

3.OA系統通訊錄功能

此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調用。該功能模塊支持普通用戶在OA系統的個人通訊錄添加通訊信息;授權用戶在公共通訊錄添加人員通訊信息。內部通訊錄則保存使用本系統的所有用戶通訊信息以實現OA系統的通訊功能。在相應的通訊錄中均可實現對聯系組和聯系人的分類和管理。

模塊三、公共信息功能模塊

OA系統在公共信息列功能模塊提供了一個信息發布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

1.公告欄模塊

用于發布單位的公共信息如新聞、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。

2.論壇模塊

OA系統提供給員工一個交互溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區，論壇區下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論;論壇區和版面由論壇管理員管理;每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理。

3.網上調查功能模塊

OA系統提供了一種新的快捷的調查方式。在這個OA系統功能模塊中，授權人員把需要調查的內容提出來，設置選項。用戶登錄后即可投票，并可發表意見評論。可同時進行多項調查;可采用記名或匿名方式;結果以圖形形象顯示。

4.合理化建議模塊

OA系統提供給用戶一個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領導。

5.知識管理功能模塊

OA系統提供了一個用戶共享單位內部各類知識的平臺。各類資料如法律法規、技術文檔等加入其中后，既方便資料管理，又可實現信息共享。知識中心分個人、公共兩部分部分，限定資料的共享范圍。主要功能包括目錄和文件的創建、修改和刪除;具備合理嚴格的權限控制。

6.郵編區號管理

方便查詢全國各個省，自治區的重要城市，直轄市及國際重要城市的電話，郵編區號。同時支持反向查詢。

7.網址鏈接功能

為OA系統的用戶提供收藏網址功能，方便共享有用網址。

模塊四、OA系統工作流

OA系統工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：

1.發文管理

OA系統的發文管理功能，支持在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理，以實現企業設定的OA系統流程。公文流轉方面的設計參考了ISO9000體系關于文件控制的有關標準，保證其在各個階段的可控性，并對其發放、作廢、歸檔等操作做記錄。在此流程中，OA系統可實現WORD, EXCEL文件的在線修改，OA系統還可提供數字簽名、電子簽章技術。

2.文件流轉

OA系統支持擬稿人員可方便地從其他應用軟件和管理系統引入WORD等形式的文檔，發文擬稿在通過審批之后即形成正式文件，并可打印或授權指定的人員傳閱、發布、存檔。公文在流轉的過程中，擁有權限的人員可修改文件、填寫意見、執行否決等操作。OA系統減少了人力成本，使得文件的指定接受者(報送對象)登錄系統后會自動接收文件，閱收者可簽署意見，并可根據情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員。管理人員可實時監督催辦系統內正在流轉的各類文件。OA系統可實現檢查文件發放、歸檔、作廢情況;可檢查各部門文件閱辦情況。

3.收文管理

OA系統完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過程處理。其原理類似于發文管理。同發文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。運用工作流引擎技術，用戶可實現OA系統的功能有：自定義日常辦公和業務工作流如工作請示，處理業務單據。

綜上所述，乾元坤和OA系統功能模塊中個人辦公、網絡通訊、公共信息以及工作流實現等模塊集成統一運作，將企業內外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支持。

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