摘要：超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種專為超市設計的信息化管理系統(tǒng)，旨在通過智能化手段提升超市資產(chǎn)的管理效率和水平，乾元坤和從超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的概述、超市資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案詳細介紹資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
一、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的概述
超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對超市固定資產(chǎn)的智能化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的全面監(jiān)控和高效利用。該系統(tǒng)能夠依據(jù)超市生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，將資產(chǎn)管理工作細化到每個崗位和每個人，減少無效工作，提高資產(chǎn)使用效率。超市規(guī)模隨著經(jīng)濟的發(fā)展越來越大，超市擁有了大量的固定資產(chǎn)和設備設施資產(chǎn)需要管理，因此能夠使超市實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理十分必要。超市作為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國民經(jīng)濟發(fā)展起到了重要作用，很多大型超市已經(jīng)啟用了資產(chǎn)管理系統(tǒng)這樣的信息化管理軟件對超市資產(chǎn)等實物進行有效管理。
二、超市資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
隨著超市的高速發(fā)展，固定資產(chǎn)實物和庫存的商品數(shù)量大幅增加，經(jīng)營管理也變得越來越復雜，早期的超市資產(chǎn)管理模式不能滿足現(xiàn)在超市的發(fā)展需求，因此迫切需要引進信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進行科學的管理。目前超市資產(chǎn)管理存在的問題如下：超市的資產(chǎn)管理面臨統(tǒng)籌管理的挑戰(zhàn)，由于門店分散在全國各地，資產(chǎn)分類和數(shù)量多，管理流程不統(tǒng)一，導致統(tǒng)籌管理困難。引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助超市實現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理，提高管理效率。資產(chǎn)盤點是超市資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，但由于資產(chǎn)存放位置分散、種類多、數(shù)量多，盤點工作量大、費用高且準確率低。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以支持多人同時盤點，并自動生成盤點報告，提高盤點效率和準確率。超市需要確保資產(chǎn)臺賬與資產(chǎn)實物相符，以便做出正確決策和管理。在超市的日常管理中，商品的進銷存等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析能力，管理者對資料的及時傳遞要求始終不能滿足。而且日常資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)量越來越大，整個單位運轉的中間環(huán)節(jié)也越來越多，傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)無法應對當下的市場需求。由此可見，超市實行信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是未來的必然發(fā)展方向。
三、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹
乾元坤和超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對超市行業(yè)設計開發(fā)的一款綜合性管理軟件，系統(tǒng)通過對超市的資產(chǎn)設備進行智能化管理。根據(jù)超市對于資產(chǎn)管理的需求，超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)會據(jù)此實現(xiàn)對超市資產(chǎn)的定期維修、保養(yǎng)以及采購計劃制定等功能的管理。超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個崗位，每個人，減少繁多無用的工作，提高超市資產(chǎn)的使用效率，讓超市中有限的資產(chǎn)資源得到更加有效地利用，并提升超市的資產(chǎn)管理水平。超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理資產(chǎn)時與條碼技術結合賦予每一件資產(chǎn)實物唯一的電子標簽，實現(xiàn)對資產(chǎn)從采購、使用、維修、盤點、借還、報廢進行全方位監(jiān)管，真正實現(xiàn)資產(chǎn)的賬物相符，減輕資產(chǎn)盤點的大量工作，提高資產(chǎn)管理工作效率。超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成了商品管理、采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、財務管理等多個功能模塊，通過信息化手段對超市的各類資產(chǎn)進行全面、實時、精準的監(jiān)控和管理，從而提高資產(chǎn)管理效率，降低運營成本，優(yōu)化資源配置。通過信息化手段，實現(xiàn)了對超市資產(chǎn)的全面、實時監(jiān)控，大大提高了管理效率。通過優(yōu)化庫存管理、固定資產(chǎn)管理和財務管理等環(huán)節(jié)，降低了超市的運營成本。系統(tǒng)能夠實時掌握超市的資產(chǎn)狀況，為超市的資源配置提供有力支持，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過數(shù)據(jù)分析，幫助超市更好地了解客戶需求和市場趨勢，從而調(diào)整商品結構和銷售策略，提升商業(yè)價值。 超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)是超市運營中不可或缺的重要工具，它能夠幫助超市實現(xiàn)高效的資產(chǎn)管理，提升運營效益，優(yōu)化資源配置，并為企業(yè)創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。
四、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊
1.日常管理：
對資產(chǎn)設備的日常運行情況的管理，管理者可對運行情況進行及時的掌控，以便決策。
2.條形碼管理：
提供打印條形碼功能，管理員將條形碼貼在固定資產(chǎn)上，然后使用手持終端進行掃描將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，在進行資產(chǎn)盤點的時候也可以方便操作。
3.進貨管理：
超市所需管理的資產(chǎn)除了業(yè)務用的資產(chǎn)還有商品用的貨物，資產(chǎn)管理系統(tǒng)對供應商信息進行管理，根據(jù)超市需求制定進貨計劃實施采購，并可以進行查詢。
4.庫存管理：
暫時不用的固定資產(chǎn)或者用于儲存的貨物進行內(nèi)部編碼入庫，產(chǎn)品分類管理，同時制定清單以及庫存統(tǒng)計。
5.維修管理：
實施預防性維修保養(yǎng)計劃，進行維修計劃制定、計劃執(zhí)行、檢修竣工和資料管理。
6.固定資產(chǎn)管理：
建立全部固定資產(chǎn)的臺賬，對固定資產(chǎn)的報廢、閑置、外賣等業(yè)務進行無紙化處理，對維修工作提供全面的資料信息，方便的跟蹤、分析各類設備運行、維修及費用情況。
7.資產(chǎn)盤點：
與條碼技術結合后的資產(chǎn)盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標簽進行掃描，即可進行盤點，把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對，并對異常作出處理、可以生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。
8.報表管理：
資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中占有很大一部分，相關部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報表導出來對資產(chǎn)的庫存、運行情況等進行匯總和分類，報表支持打印。
9.人事管理：
該功能主要是對超市的資產(chǎn)管理員和供貨商信息進行管理，包括查詢和更新等。
10.系統(tǒng)維護：
主要是對系統(tǒng)內(nèi)部的管理，比如提供用戶口令維護、代碼維護等，以及用戶的安全和權限。
11.數(shù)據(jù)接口：
數(shù)據(jù)接口提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。超市可根據(jù)自身實際情況，增加或減少使用該系統(tǒng)的應用模塊，節(jié)省成本。
五、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構
乾元坤和超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構進行開發(fā)，采用先進java技術平臺，企業(yè)管理者可以跨越時空進行管理工作，管理者只需安裝瀏覽器能夠上網(wǎng)既可以登陸操作。操作人員也可以離線操作，全方位支持幾種適合分布式管理模式，具有更高穩(wěn)定性和更強的安全控制。
在架構模塊上資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為三層，分別是存儲層、數(shù)據(jù)處理層和管理層。
1.存儲層：
是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存放地，數(shù)據(jù)分工序存儲到不同區(qū)域，當然根據(jù)企業(yè)實際情況也可以集中存儲，目的是為了準備在加工處理時使用。
2.數(shù)據(jù)處理層：
提供日常的統(tǒng)計、分析類報表，報表可以分成數(shù)字報表和圖形報表兩類，包含各工序的日報表、月報表，按設備、時間、分組、序號等角度的報表等。
3.管理層：
是上層管理者可以看到的界面，管理決策者通過該層面對設備的全方位掌控能夠隨時看到設備的信息，并根據(jù)設備數(shù)據(jù)信息來進行分析，調(diào)整生產(chǎn)計劃，制定未來規(guī)劃等策略。
六、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益
1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施能夠明顯提高超市資產(chǎn)管理的速度和準確性，使各種資產(chǎn)管理能夠真正落到實處。
2.管理資產(chǎn)更加輕松，通過與條碼技術的結合，資產(chǎn)盤點也變得方便快捷，提高了資產(chǎn)管理工作效率，節(jié)約了人力物力資源。管理者能夠輕松掌握資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。
3.資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集功能為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，實施預防性的維保更能避免在資產(chǎn)管理細節(jié)上的疏忽而造成的損失。
4.查詢和數(shù)據(jù)分析功能幫助上層管理者及時獲取目前資產(chǎn)狀況，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出下一步的戰(zhàn)略部署和管理計劃。
七、超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案
乾元坤和超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施目標明確，目的是為了給超市建立信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系，將資產(chǎn)作為重要資源進行管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化和投資回報率最大化。實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案路徑有兩條，一是建立數(shù)字化管理平臺，優(yōu)化資產(chǎn)管理、運行管理、降低運行成本；二是通過實施資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理體系，實現(xiàn)各部門資源的優(yōu)化配置，確保資產(chǎn)最大化利用。
乾元坤和超市資產(chǎn)管理系統(tǒng)為超市提供了資產(chǎn)全生命周期信息管理新途徑，為了提高使用者的操作體驗，該系統(tǒng)深入淺出，對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能、結構、效益以及解決方案等進行了詳細介紹，旨在幫助企業(yè)利用有限的資源，來完成各項資產(chǎn)的價值最大化，也就是說資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實施能夠幫助企業(yè)從資產(chǎn)的設計、調(diào)配、增刪、報廢等狀態(tài)實現(xiàn)可視化動態(tài)管理，使超市的倉庫、資產(chǎn)、物資、設備、辦公器材等實現(xiàn)生命周期內(nèi)價值最大化。
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