煤礦企業隨著經濟的發展在不斷發展壯大，企業資產管理也在不斷變化，管理理念不斷更新，這使資產管理越來越繁雜困難。為了進一步提高煤礦的固定資產管理水平以及企業信息化進程，建立一套適合企業發展的資產管理系統已經刻不容緩。很多煤礦企業在意識到應該引進資產管理系統來對煤礦資產進行管理后，便開始結合自身情況調研資產管理系統的相關信息，本文就是筆者對于煤礦資產管理系統的介紹。
根據上文所述，煤礦規模的不斷擴大，傳統的資產管理方法已經不能較好的使用現代化礦井的需求，資產管理工作存在很多問題，主要有以下幾點：
第一、編制部門、采購部門和財務部門之間缺少一個共同交流溝通的平臺，從而導致采購計劃制定周期漫長，項目進度與賬面信息不符。
第二、目前煤礦資產管理還是采用書面文字記錄和Excel表格統計的方式來進行，無法實現對資產的實施跟蹤管理，如井下各種生產設備以及地面辦公設備的入庫、變更和維修記錄等。
第三、手工錄入導致的誤差會進而導致資產的大量閑置浪費，資產重復購買。
第四、固定資產的數據分析缺乏及時性和真實性，這對管理層做出正確決策有很大的影響。
煤礦資產管理系統屬于信息化管理系統的一種，系統通過對煤礦的資產設備進行智能化管理，收集數據的方式管理資產的檔案信息、維修保養、運行狀態等，根據煤礦企業對于資產管理的要求，實現對固定資產及設備的維修保養、采購計劃、資產變更等功能的高效管理，保證資產一直處于最佳狀態。煤礦資產管理系統將資產管理工作分配到每個崗位每個人，減少繁多無用的工作，提高煤礦企業資產運行效率，使固定資產資源得到更好的利用，提高煤礦企業生產效率。
煤礦資產管理系統從確保資產設備生產的安全角度出發，在礦井下或地面上工作運行的資產和設備都會得到管理，保證良好運行。
煤礦資產管理系統具備預防性維修體系，可以通過計劃維修等手段完成對資產設備的日常保養工作。通過對資產運行數據的分析，形成原始積累，進行數據分析，輔助進行生產工藝改進及管理決策。
1.日常管理
對資產設備的缺陷、設備經濟技術指標、故障燈日常運行工作的監控和管理，使相關工作者掌握運行情況，便于決策。
2.項目屬性
每個固定資產項目都會生成一個項目編碼，并且由資產類別、使用單位、驗收人、驗收日期等構成一個資產項目屬性。
3.數據處理
這個功能是進行資產項目的錄入、刪改等操作，對于年度需求計劃錄入，由企業業務主管部門進行審核批準，并由公司采購部門按照時間節點來進行采購。項目的增加、撤銷以及項目資金的調整都可以根據審批報告在這里做出相應的處理。
4.資產管理
建立包括設備、建筑物、管道、車輛等企業全部固定資產的臺賬，能對固定資產的采購、移動、使用、報廢、閑置等業務實現信息化管理，為維修工作提供全面資料，方便跟蹤、分析各類設備的運行、維修情況，體現了資產全生命周期管理。
5.報表管理
資產數據信息在系統中占有很大一部分，相關部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報表導出來對資產的庫存、運行情況等進行匯總和分類，報表支持打印。
6.維修保養管理
制定維修保養計劃，執行預防性維修保養服務，對維修計劃進行制定、維修情況記錄在系統中作為經驗數據、檢修竣工和資料管理。
7.類型管理
該模塊是對界面的資產分類進行操作，此功能只有管理員有權操作，對資產進行增加刪改等，普通用戶只有查看的權限。
8.綜合查詢
該功能面向所有用戶，用戶只需使用瀏覽器就可以對資產項目信息進行查詢。為了隨時掌握資產的運行情況，系統提供查詢功能，用戶可以進行模糊匹配查詢，按關鍵字查詢。查詢結果將會在頁面顯示，并可以通過Excel文件的形式進行保存和打印。
煤礦資產管理系統是基于Internet并根據煤礦資產管理現狀而開發的管理平臺。系統采用B/S架構三層結構來進行設計，三層結構分別為表現層、業務邏輯層、數據訪問層。從系統的安全性來考慮，系統采用java語言進行開發，后臺數據儲存選用SQL數據庫。
表現層：表現層是展現數據的地方，管理層或操作者可以通過這種方式獲取設備運行的具體情況，并可以查詢，通過數據來決定下一步的策略。
業務邏輯層：即資產管理系統的業務管理功能層，這個功能層是系統的邏輯層和主要應用層，對具體的邏輯操作順序和操作流程進行了定義。主要的業務內容包括煤礦資產檔案管理、采購管理、計劃管理、調撥管理、運行管理、維護管理、維修管理、報廢等功能。
數據訪問層：數據訪問層就是包括系統接口、系統管理、中間件、數據庫等的層面。資產管理系統所收集的數據將會儲存在基礎層中，并在有需要的時候通過接口傳遞出去展現給管理層操作者。
1.優化企業資產管理
煤礦企業屬于資產密集型企業，需要使用資產管理系統來幫助企業尋找資產保值、升值的途徑，找到降低維護成本的方法。資產管理系統能夠進行資產管理決策優化，為管理者提供清晰細致的分析報表，以便管理者作出準確決策。
2.降低庫存成本和零件采購成本
資產管理系統對庫存資產和零件的管理可以讓它們的出入庫管理和統計變得有效，可對采購計劃進行詳細分析，降低采購成本。
3.預防性的設備日常維護和維修數據庫
資產管理系統日常維護包括日常操作和維護，保障機器和操作者的安全。執行良好的資產管理系統可降低設備故障、維修費用、運行成本。進而可以延長設備的使用壽命，減少購買設備的資本支出。
資產管理系統可進行預防性維修保養，對資產設備的維修記錄將會記錄在數據庫中，當維修人員維修的時候可以作為參考，而且系統會對維修周期、故障部位等進行分析，提供更加準確的維修參考。
4.資產管理系統提高設備運轉率
資產設備的運行和停機狀況被準確記錄下來，資產管理系統就此可以分析如何提高運轉率，實現增加產能的目的。
總之，資產管理系統的效益體現在通過對資產的全生命周期進行監控管理，為企業資產的各個環節嚴格把關，提高資產的綜合利用率。
內蒙古某集團煤礦分公司資產管理系統的成功部署實施印證了煤礦資產管理系統的實用性。
乾元坤和煤礦資產管理系統在該煤礦的實施首先考慮到該煤礦是屬于資產密集型企業，傳統管理模式下有很多資產流失，因此要重視固定資產管理模塊的功能建設。
實施方案：從固定資產的采購、入庫、移動、調撥、升級、損壞、報廢等全生命周期進行監控，遇到任何問題及時匯報。
實施模塊：日常管理、項目屬性、數據處理、資產管理、報表管理、維修保養管理、類型管理、綜合查詢。
經過幾年的應用和完善，煤礦資產管理系統目前在該企業運行穩定、運行流程完善。資產管理系統的實施為煤礦分公司的各級管理階層和業務人員提供了信息交流平臺，為公司的管理指標落實提供了信息化、流程化的保障。
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