事業單位資產管理系統是隨著經濟和社會的發展而受到事業單位關注的，以國家投資為主體的社會公共和公益事業得到壯大，很多事業單位也因此增添了很多資產設備，固定資產總額在不斷擴大。也因為如何事業單位資產管理模式發生了較大的改變，傳統的管理模式已經不能適應時代的需求，不利于事業單位資產管理的進一步發展，而且對國有資產的保值增值存在著不利影響。所以，為了切實加強事業單位資產管理制度的建設，引進事業單位資產管理系統是勢在必行的。
固定資產管理是事業單位管理中的一個重要組成部分，一般而言，事業單位的固定資產具有難以管理、地點分散、價值又高等特點。再加上，很多事業單位目前的資產管理手段依然是手工錄入或者借以Excel表格輔助的方式來進行資產管理，因此目前事業單位的資產管理現狀表現為以下幾個問題：
1) 資產折舊數據不準確——對資產的折舊只是手工記錄在冊，但是可能隨著員工的變動而使記錄消失或殘缺，不能準確反映事業單位的資產折舊情況。
2) 手工錄入的方式讓賬面價值統計不準確，會導致資產流失。
3) 資產盤點工作耗時耗力，一旦盤點過程中出現點什么差錯都會影響整個單位的運營效率，導致資產重復購買和閑置浪費。
事業單位資產管理系統屬于信息化管理系統的一種，系統通過對事業單位的資產設備進行智能化管理，收集數據的方式管理資產的檔案信息、維修保養、運行狀態等。事業單位對于資產管理的需求，資產管理系統會據此實現對事業單位資產的定期維修保養以及采購制定計劃等功能的管理。事業單位資產管理系統將資產管理工作分配到每個崗位每個人，減少繁多無用的工作，提高事業單位資產的使用效率，讓國有資產價值得到保障，并且提高事業單位的管理水平。
事業單位資產管理系統與先進的條碼技術結合，賦予每一件資產實物唯一的電子標簽，實現對資產從采購、使用、維修、盤點、借還、報廢進行全方位監管，真正實現資產的賬物相符，按照國家規定的資產折舊情況和慣例對固定資產進行計提折舊。
1.日常管理：對資產設備的日常運行情況的管理，管理者可對運行情況進行及時的掌控，以便決策。
2.條形碼管理：提供打印條形碼功能，管理員將條形碼貼在固定資產上，然后使用手持終端進行掃描將資產信息錄入系統，在進行資產盤點的時候也可以方便操作。
3.維修管理：實施預防性維修保養計劃，進行維修計劃制定、計劃執行、檢修竣工和資料管理。
4.固定資產管理：建立全部固定資產的臺賬，對固定資產的報廢、閑置、外賣等業務進行無紙化處理，對維修工作提供全面的資料信息，方便的跟蹤、分析各類設備運行、維修及費用情況。
5.資產盤點：與條碼技術結合后的資產盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產上面的條碼標簽進行掃描，即可進行盤點，把終端上的數據與數據庫中的數據進行比對，并對異常作出處理、可以生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。
6.資產折舊：按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。
7.報表管理：資產數據信息在系統中占有很大一部分，相關部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報表導出來對資產的庫存、運行情況等進行匯總和分類，報表支持打印。
8.系統維護：主要是對系統內部的管理，比如提供用戶口令維護、代碼維護等，以及用戶的安全和權限。
9.數據接口：數據接口提供資產管理系統與其他系統的數據接口。監獄可根據自身實際情況，增加或減少使用該系統的應用模塊，節省成本。
乾元坤和事業單位資產管理系統系統架構基于B/S架構進行設計，通過三維架構實現對事業單位資產領域內的業務及專業知識等進行全方位監控，用戶無需額外采購構建資產管理系統的硬件只需擁有瀏覽器能上網即可操作系統。在此架構下，事業單位資產管理系統分為管理層、業務層、基礎層。
管理層：管理層通過HTTP/WebService以及其它更多數據交換標準協議的支持，提供用戶訪問系統的接口和方式。管理層操作者可以通過這種方式獲取設備運行的具體情況，并可以查詢，通過數據來決定下一步的策略。
業務層：業務層是資產管理系統的管理功能模塊實施層面，是系統的主要應用層，對具體的邏輯操作順序和操作流程進行了定義。主要的業務內容包括事業單位資產日常管理、條形碼管理、固定資產管理、維修管理、資產盤點、資產折舊、報表管理、系統維護等功能。事業單位資產管理系統業務層主要的工作任務就是按照實際需求實現一個完整的資產管理流程。
基礎層：基礎層就是包括系統接口、系統管理、中間件、數據庫等的層面。資產管理系統所收集的數據將會儲存在基礎層中，并在有需要的時候通過接口傳遞出去展現給管理層操作者。
1)資產管理系統與條碼技術的結合讓管理者得到了解放，工作量大為減少，節省了很多人力物力，也讓資產管理的速度和準確度得到了提高，使各種資產管理能真正落到實處。
2)事業單位的固定資產管理起來更加輕松，管理決策者在辦公室的方寸之間就可以通過系統查詢資產實時狀態，掌控資產信息，提高經營效率，降低成本支出。
3)資產管理系統為事業單位資產評估和決策提供更為可靠的依據，能夠避免資產管理環節上可能出現的隱患，及早發現及早處理。
4)預防性的資產維修保養讓資產能夠時常處于最佳狀態，提高資產使用效率。
5)資產管理系統提供各種查詢功能，并可以提供報表統計，方便管理者了解資產的信息和狀態。
乾元坤和事業單位資產管理系統解決方案是為了給事業單位提供資產全生命周期信息化管理的新途徑，事業單位資產管理系統解決方案深入淺出，詳細介紹了資產管理系統的功能、架構、效益等，旨在幫助事業單位利用有限的國有資產，完成完成各類資產價值最大化，也就是說事業單位資產管理系統解決方案可以幫助單位從資產的采購計劃、調配、增加、刪減、更新直至報廢全生命周期進行管理，使事業單位的辦公設備、固定資產、管理工具等給類資產在生命周期內實現價值最大化。可以說，事業單位實現使用資產管理系統來進行資產管理是開啟新時代資產管理的捷徑，通過信息化科學化對事業單位資產進行管理，事業單位能夠得到更好的資產管理效益以及提升單位的信息化水平。
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