我國監獄經過幾十年的發展監獄資產管理的制度和流程都有了逐步的完善，各項設施也在不斷的更新。但隨著監獄資產數量的不斷增加，資產管理工作量增大，效率卻越來越低；監獄作為特殊的國家機關，監獄資產為國有資產，是實現監獄各系統穩定運行的基礎。基于監獄財務管理的特點，提升監獄固定資產的使用效率，防止資產流失，保障國有資產的價值，因此必須加強監獄的資產管理制度。由此可見，監獄資產管理系統的實施勢在必行。
一）監獄資產管理意識有待提高
這是很多企業和事業單位容易出現的資產管理問題，監獄資產管理意識不足，出現重購買，輕管理；重使用，輕保養的“二重二輕”思想狀態，對于加強資產管理的重要性沒有認識。究其原因，首先是領導的重視程度不夠，往往會導致資產管理工作不到位，資產盤點也陷入混亂；其次，監獄對于資產使用、維護等相關知識普及不夠，很多人員認為資產管理與自己無關，部門資產臺賬中使用單位與使用人沒有登記，變更后也不修改，對資產的購買、轉移、損壞、調拔、報廢不清楚具體審批流程，工作隨意性大，管理意識淡薄。這些問題影響資產管理信息化。
二）監定資產管理制度不健全，內控有漏洞
資產管理制度的健全是加強資產管理的有效保障，雖然監獄制定了資產管理辦法，但是細節上卻沒有完善，對于資產管理具體業務流程沒有規范，對資產管理缺乏賞罰機制。這種制度的不完善往往使資產管理人員無章可循，無法可依。監獄資產管理制度的不健全、管理方法保守，將直接導致固定資產管理混亂，造成資產流失等現象。
三）監獄固定資產管理缺乏跟蹤問效及監督機制
目前鑒于對購入固定資產的計劃價格有審計的程序，但是對固定資產管理是事前、事中、事后的管理，監獄資產管缺乏對資產的實施和工程進行跟蹤問效，對于固定資產的進入只注重其合規性，沒有對產品的合格率、使用期限、質量和售后等內容進行監督抽查，最終導致資產浪費。
四）監獄固定資產入賬不及時，導致會計信息失真
監獄固定資產管理目前存在入賬不及時，特別是一些工程基建項目因為進行投資評審，不能結算而遲遲未辦理資產移交入賬手續。同事部分財務人員對購入的固定資產只列出費用支出，而不作固定資產財務處理的情況會導致信息失真。
監獄資產管理系統屬于信息化管理系統的一種，系統通過對監獄的資產設備進行智能化管理，收集數據的方式管理資產的檔案信息、維修保養、運行狀態等。監獄對于資產管理的要求，監獄資產管理系統會實現對資產和設備的維修保養和采購計劃以及資產變動等功能的管理，保證資產一直處于最佳狀態。監獄資產管理系統將資產管理工作分配到每個崗位每個人，減少繁多無用的工作，提高監獄資產的使用效率，讓國有資產價值得到保障，并且提高監獄的管理水平。
監獄資產管理系統具備預防性維修體系，可以通過計劃維修等手段完成對資產設備的日常保養工作。通過對資產運行數據的分析，形成原始積累，進行數據分析，輔助進行生產工藝改進及管理決策。
1)日常管理：對資產設備的日常運行情況的管理，管理者可對運行情況進行及時的掌控，以便決策。
2)點檢管理：對各種類型的資產設備進行點檢，包括工作的預報、跟蹤、記錄。
3)維修管理：實施預防性維修保養計劃，進行維修計劃制定、計劃執行、檢修竣工和資料管理。
4)固定資產管理：建立全部固定資產的臺賬，對固定資產的報廢、閑置、外賣等業務進行無紙化處理，對維修工作提供全面的資料信息，方便的跟蹤、分析各類設備運行、維修及費用情況。
5)能源管理：對于監獄所耗費的能源資源等進行管理，實現能源數據基礎維護以及能源報表等功能。
6)報表管理：資產數據信息在系統中占有很大一部分，相關部門工作人員可能只需要其中一部分，因此可以采用報表導出來對資產的庫存、運行情況等進行匯總和分類，報表支持打印。
7)系統維護：主要是對系統內部的管理，比如提供用戶口令維護、代碼維護等，以及用戶的安全和權限。
8)數據接口：數據接口提供資產管理系統與其他系統的數據接口。監獄可根據自身實際情況，增加或減少使用該系統的應用模塊，節省成本。
乾元坤和監獄資產管理系統采用B/S架構，用戶只需安裝瀏覽器即可登錄系統進行操作。該架構下系統分為基礎層、業務層和管理層三層架構。
乾元坤和資產股哪里系統機構利于二次開發和擴展。系統遵循J2EE標準，兼容Weblogic、WebSphere、JBoss 等主流應用服務器，能夠在 Unix、Linux、Windows等多種操作系統和硬件平臺上輕松運行。
基礎層：基礎層是展現給管理者的層面，領導可通過對該層數據的查看掌握到資產管理的現狀和各種統計結果，方便做出決策。
業務層：業務層是資產管理系統各個功能的實現層面，主要是由工作人員進行資產管理操作。
基礎層：基礎層提供數據接口、系統管理、數據庫信息等，是保障數據庫數據安全的層面。
(1)對資產購置進行提前管理，避免重復購買和浪費
資產管理系統提供實時狀態，分析各部門資產使用情況，為資產采購計劃提供資料。解決了重復購置與大量的閑置浪費的情況。
(2)對資產情況及時掌控，合理分配
對固定資產的統一管理，可以讓監獄管理部門及時掌握資產的購入、使用情況。新入的資產及時進行登記錄入。
(3)預防性的設備日常維護和維修數據庫
資產管理系統日常維護包括日常操作和維護，保障機器和操作者的安全。執行良好的資產管理系統可降低設備故障、維修費用、運行成本。進而可以延長設備的使用壽命，減少購買設備的資本支出。
資產管理系統可進行預防性維修保養，對資產設備的維修記錄將會記錄在數據庫中，當維修人員維修的時候可以作為參考，而且系統會對維修周期、故障部位等進行分析，提供更加準確的維修參考。
(4)數據分析
資產管理系統提供各種查詢功能，并可以提供報表統計，方便管理者了解資產的信息和狀態。
乾元坤和監獄資產管理系統解決方案為高效和相關科研機構提供資產全生命周期信息化管理的途徑，實驗室資產管理系統深入淺出，詳細介紹了資產管理系統功能、作用等，旨在幫助監獄利用有限的國有資產，完成各類資產價值最大化，也就是說監獄資產管理系統解決方案可以幫助監獄從資產的采購計劃、調配、增加、刪減、更新直至報廢全生命周期進行管理，使監獄的辦公設備、固定資產、管理工具等給類資產在生命周期內實現價值最大化。可以說，監獄實現使用資產管理系統來進行資產管理是開啟新時代資產管理的捷徑，通過信息化科學化對監獄資產進行管理，監獄能夠得到更好的資產管理效益以及提升監獄的信息化水平。
溫馨提示：欲了解更多關于企業資源管理的內容，請點擊乾元坤和資產管理系統，或撥打13522956919、13522956919進行咨詢。