制藥廠資產管理系統對于制藥企業來說是企業管理的重要組成部分,制藥廠對藥品質量最為嚴格,如果制藥廠的資產設備不能夠良好運行保障藥品質量的話,企業將會承受損失。目前我國制藥廠很多還在采用傳統的管理方式,傳統的人工管理讓資產管理工作沒有一個成型的體系,固定資產的數量龐大切分布廣泛讓企業對資產的掌握度不夠,容易造成資產浪費。乾元坤和制藥廠資產管理系統對企業資產進行全生命周期的管理,能夠提高企業生產效率,創造更多收益,是信息化時代的必然選擇。
制藥廠中只要所用的配料、倉儲、維修等日常工作都要進行管理,但是現在很多制藥企業還采用傳統管理模式進行資產管理,管理人員在資產采購之后會將資產信息進行錄入登記,但是這部分資料卻沒有人來保管,很有可能隨著人員的變動而造成缺失,導致資產信息不明,最終會損壞或者浪費。另外,不僅僅是制藥廠企業,很多國內的生產制造企業管理理念仍較為落后,企業對于固定資產只想進行全面利用,對于資產的保養和維修卻不重視,經常是資產設備等出現了故障才開始維修,這樣就會影響正常的生產活動,降低資產的壽命。
在新技術不斷變化的今天,一些制藥廠企業已經率先采用資產管理系統平臺來對企業資產進行全生命周期的管理監控,實現生產活動安全經濟運行,提高企業核心競爭力。
制藥廠資產管理系統屬于信息化管理系統的一種,將制藥廠的資產設備進行智能化管理,通過系統采集數據的方式管理資產的檔案信息、維修保養、運行狀態等,按照制藥廠對資產管理的要求,實現對固定資產及設備維護檢修、采購計劃、借還等功能的高效管理,保證資產一直處于最佳狀態。制藥廠資產管理系統將資產管理工作分配到每個崗位每個人,減少繁多無用的工作,提高制藥廠企業資產運行效率,使固定資產資源得到更好的利用,提高制藥廠的生產效益。
制藥廠資產管理系統從確保藥品生產的安全、質量、產量等角度出發,對在藥品生產過程中使用到的資產進行系統管理,保證資產設備良好運行。
制藥廠資產管理系統具備預防性維修體系,可以通過計劃維修等手段完成對資產設備的日常保養工作。通過對資產運行數據的分析,形成原始積累,進行數據分析,輔助進行生產工藝改進及管理決策。
1.日常管理
對資產設備的缺陷、設備經濟技術指標、故障燈日常運行工作的監控和管理,使相關工作者掌握運行情況,便于決策。
2.點檢管理
給種類型的資產設備進行點檢:工作預報、跟蹤、記錄和控制。
3.潤滑管理
實現潤滑基準編制、潤滑工作預報、潤滑工作執行以及跟蹤和控制。
4.狀態監控管理
對重點生產設備的狀態進行監控管理。
5.維修管理
對維修計劃進行制定、維修情況記錄在系統中作為經驗數據、檢修竣工和資料管理。
6.備件管理
備件是生產企業必不可少的部分,系統實現計劃準確率控制、備件采購管理、出入庫控制管理以及把握設備狀態管理。
7.固定資產管理
建立包括設備、建筑物、管道、車輛等企業全部固定資產的臺賬,能對固定資產的采購、移動、使用、報廢、閑置等業務實現信息化管理,為維修工作提供全面資料,方便跟蹤、分析各類設備的運行、維修情況,體現了資產全生命周期管理。
8)特種設備管理
特種設備對企業的安全生產影響重大,國家有明文規定。實現對特種設備的年檢計劃、檢驗結果、整改情況和當前狀態進行嚴密而全面的管理。
9.能源管理
對企業的能源材料數據進行基礎維護,并且支持生成能源報表。
10.系統維護
系統維護主要是對用戶的管理,提供用戶口令維護、代碼維護等。
11.數據接口
資產管理系統提供與其他系統的數據接口,比如ERP系統等。針對企業的實際情況,可以增加或減少系統的應用模塊,既能節約成本,又能達到最好的管理企業資產的需求。
乾元坤和制藥廠資產管理系統系統架構基于B/S架構進行設計,通過三維架構實現對制藥廠資產領域內的業務及專業知識等進行全方位監控,以此為基礎,制藥廠資產管理系統的架構主要分為管理層、業務層、基礎層。
管理層:管理層通過HTTP/WebService以及其它更多數據交換標準協議的支持,提供用戶訪問系統的接口和方式。管理層操作者可以通過這種方式獲取設備運行的具體情況,并可以查詢,通過數據來決定下一步的策略。
業務層:即設備管理系統的業務管理功能層,這個功能層是系統的邏輯層和主要應用層,對具體的邏輯操作順序和操作流程進行了定義。主要的業務內容包括制藥廠資產檔案管理、采購管理、計劃管理、調撥管理、運行管理、維護管理、維修管理、報廢等功能。制藥廠資產管理系統業務層的主要職責就在于按照實際需求的流程實現一個完成的設備管理過程。
基礎層:基礎層就是包括系統接口、系統管理、中間件、數據庫等的層面。資產管理系統所收集的數據將會儲存在基礎層中,并在有需要的時候通過接口傳遞出去展現給管理層操作者。
資產管理系統的作用在于可以在企業實際的生產活動中,極大提高工作效率,增加收益,降低企業生產成本。資產管理系統界面友好、操作簡單易學,能夠帶給使用者良好的使用體驗。原來耗時耗力的資產盤點工作,因為有資產管理系統在,只要很少的人員在短時間內就可以輕松完成;大量的重復購置和閑置浪費的情況也將得到解決。
資產管理系統實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購計劃、驗收入庫到資產的移動、調撥、報廢整個過程會有詳細的管理和記錄,包括使用單位、人員和出現的變更維修記錄等。資產管理系統嚴格的管理流程會提高資產的利用率,避免資源的浪費。解決了以往企業資產管理不規范、工作量大等問題,改變了現存的管理模式,有效提高了企業的資產管理水平。
1.資產管理系統與ERP的一體化融合
在企業管理領域,包含人、財、物管理的ERP系統替代了原來的眾多小系統。這種融合平臺的發展方式,原因在于一體化的平臺能夠提供更多的IT價值,同時縮減應用成本。
除了ERP系統以外,資產管理系統還能和CRM系統融合,尤其是在服務性的資產密集行業。
2.從內部到外部的協同
目前,資產管理系統已經在強調部門協同工作,這一理念將會擴展到整個企業。在協同的環境下,為了高效完成各項工作,資產管理系統會基于互聯網技術,加入項目管理、文檔技術資料共享、資源協調、數據共享等方案。
3.向戰略決策型延伸
資產管理系統目前的典型特征是對流程性和事務性的管理,所以有些企業的領導會覺得資產管理系統離自己還比較遠。這一狀況將會由于兩部分方案的加入而發生變化。一是資產績效管理方案,從高層管理的角度,對資產的應用和維護進行績效制的評比,根據執行系統統計的實時數據指導各部門的任務。
二是能夠與資產管理系統合為一體的可靠性維護(RCM)方案,根據RCM模型來制定各項資產的維護策略,形成有機閉環。傳統的RCM系統是獨立運行的,結果往往和維護執行流程脫節,同時也無法采取足夠的數據支持策略的制定。這一問題將不復存在。
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