造船廠資產管理系統的應用有別于港口設備管理系統,造船廠屬于生產密集型企業,企業當中擁有大量的固定資產需要進行管理。隨著社會經濟的發展,造船廠企業也隨之更新了自己的資產設備,而被淘汰的固定資產卻沒有進行有序的管理,這對管理工作是極其不利的。傳統模式下的資產管理耗費很多人力物力資源,最終卻仍然出現差錯,因此很多企業正準備引進造船廠資產管理系統,筆者在本文就來介紹造船廠資產管理系統對企業生產活動的作用。
造船廠中配料、儲存、倉庫日常工作等都需要進行管理,而現在很多造船廠還在使用人工管理的方式進行資產管理,資產采購進來以后,會將資產信息在登記在冊,但是之后可能會因為人事變動導致資料缺失,最終導致資產的閑置浪費或是損壞。另外,很多造船廠企業管理理念較為落后,企業對于固定資產只想要物盡其用增加效率或產量,卻對資產的定期保養和維修不重視,常常是資產設備出現異常或者故障后才是是維修,影響正常的生產活動,資產的生命周期也大大降低。
在新技術不斷變化的今天,一些造船廠企業已經率先采用資產管理系統平臺來對企業資產進行全生命周期的管理監控,實現生產活動安全經濟運行,提高企業核心競爭力。
造船廠資產管理系統是運用信息化管理技術,將造船廠企業資產進行智能化管理,通過系統采集數據的方式資產的檔案信息、檢修信息、運行狀態等進行實時監控,按照造船廠企業對資產管理的標準,實現對固定資產維護保養、采購、借還等計劃的高效制定,保證固定資產運行處于最佳狀態。造船廠資產管理系統將資產管理工作責任到崗、任務到人,減少吳勇的重復工作,提高造船廠資產設備的運行效率,使固定資產資源得到更好的利用,提高造船廠的生產效益。
乾元坤和造船廠資產管理系統能夠推動造船廠實現固定資產的信息化管理和安全管理,可以結合條碼技術,對固定資產的信息進行有效管理,防止資產流失。
1.設計定額管理
定額部門根據設計中心提供的圖紙和材料清單,制定各產品的材料定額;根據設計中心設計的變更來修改產品的材料定額;可以查詢各產品的材料定額及變更情況。
2.配料中心管理
配料中心接受其他部門或分廠領料請求,根據定額部門提供的相關材料定額簽發材料單,超出定額則會發出預警,可隨時查看各產品定額執行情況。
3.倉庫管理
系統對材料驗收進庫進行管理,登記材料信息;按照其他部門對材料的需求進行發貨;可隨時查詢倉庫庫存情況,可實現庫存高低限報警。
4.儲運管理
統籌管理格格倉庫,隨時查詢材料合同執行情況,及時與財務部門核算對賬,可隨時查詢各產品的材料開單、倉庫庫存等情況并打印出報表。
5.維修保養管理
資產管理系統對于造船廠固定資產進行自動監控,實施預先設定的保養計劃,發現有資產需要維修會立刻通知相關人員,保證資產的良好狀態。
6.領導查詢管理
管理者可以通過這個功能隨時查詢各產品的材料定額、材料開單、倉庫庫存、材料供應、生產流程、維護維修等情況。
7.系統管理
系統管理并不對造船廠生產過程或固定資產直接進行管理,所管理的是操作資產管理系統的人員和系統基礎設置,包括用戶登錄、密碼修改、權限設置、系統數據初始化等功能。
造船廠資產管理系統對造船廠企業的固定資產進行有計劃的控制和管理,提高資產運行效率,并且節約生產耗材資源,降低生產成本,實現造船廠企業的統籌規劃,高效生產,提高核心競爭力。造船廠資產管理系統開發基于JAVA語言進行程序設計,數據庫采用SQL Server。系統是基于web的管理系統,也就是B/S架構,該架構下只要通過瀏覽器即可進行登錄操作,用戶無須額外采購軟硬件等開支,主要適用于改變傳統管理方式,建立信息化物業資產管理模式。
B/S架構基于面向對象的設計理念,建構系統的整體框架設計,總共分為三層,即管理層、業務層及基礎層。管理層是面向領導者的層面,包括領導查詢、審批平臺、統計匯總等模塊,領導會在此層面進行決策審批等活動;業務層即是系統的主要操作層面,比如資產采購、登記、維護維修、資產報表等,管理人員主要通過業務層來進行業務操作;基礎層是對系統進行管理的地方,包括系統接口、系統管理、數據庫等,對數據安全進行保障。
造船廠企業具有其特殊性,這對資產管理者提出了嚴格要求。成本控制、工期控制和企業的經濟效益有著直接的關系,是資產管理的關鍵。倉儲物資管理、定額配料管理就是成本控制和工期管理的基礎之一。建設造船廠資產管理系統,各生產部門以及決策者可以利用系統隨時查詢倉庫的資產管理情況,各部門生產所耗費的物料情況,還可以查詢倉庫、配料中心、財務部門等管理的報表。這種信息化的管理方式解決了造船廠一直關心的成本效益問題,并且獲得的數據準確可靠,能夠成為決策的依據。
通過計算機技術進行信息化管理的資產管理系統,不但可以實現各部門的信息共享,更重要的是管理者能夠隨時掌握固定資產動態,真正實現有計劃、有目標的管理,降低消耗、減少浪費、杜絕資產重復購買以及資產閑置的現象。資產管理系統的建立與完善,為造船廠企業實現信息化管理奠定了堅實的基礎,在生產活動和企業管理上積累了寶貴的經驗,提高了企業的生產效率、管理水平以及核心競爭力。
江南某造船廠資產管理系統的成功部署實施印證了資產管理系統的實用性。
乾元坤和造船廠資產管理系統的實施首先考慮到江南某造船廠材料消耗約占成本的70%以上,一年消耗要一億幾千萬,占用流動資金大。這其中有很多消耗都來自不良的資產管理,如果能夠借助計算機技術實現資產管理信息化,那么每節省一個百分點,都是一個龐大的數字。考慮到這些情況,決定先在造船廠的分廠進行試驗。
實施方案:從固定資產的采購、入庫、移動、調撥、升級、損壞、報廢等全生命周期進行監控,遇到任何問題及時匯報。
實施模塊:定額管理、配料管理、倉庫管理、儲運管理、維修管理、查詢管理、系統管理
造船廠資產管理系統的實施,進一步規范了造船廠資產管理工作,資產編碼、維修保養計劃等方便都得到了規范化和提升。計劃維修和采購計劃也能更準確的估算和執行。通過資產管理系統可以對固定資產、庫存、維修數據即時查看,對數據的需求可以最快獲取,不需要再像以往一樣手工處理傳遞至財務部。不僅對突發事件反應迅速,還可以作為統計和考核的參考。
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