辦公資產管理系統隨著計算機技術的進步收到了企業的廣泛關注，計算機技術的日益成熟，強大的功能也已經被人們所認知，在辦公資產管理系統領域也發揮著重要的作用。伴隨著我國經濟的飛速發展，很多企業也在不斷地升級辦公資產，辦公資產數量越來越多，被淘汰的也越來越多，在這種情況下再采用傳統的資產管理方式進行管理顯然不能夠滿足企業的需求，那么信息化的辦公資產管理系統就應運而生。
規模的不斷擴大，公司所擁有的固定資產不斷增加，而且種類繁多，分布散亂，資產管理工作難度加大，管理方式仍然是手工方式的當下企業，資產管理上有很多漏洞。具體分析起來主要存在以下幾個問題：
1.固定資產分散在不同地點、不同部門，使用人數多，管理缺乏統一規范，管理者對資產的詳細信息無法準確了解。
2.固定資產管理方式仍然是人工處理，這樣不僅工作量大而且容易出現錯誤。
3.企業管理者對于整個企業的資產信息掌握不及時，不全面，造成采購流程出現不必要的麻煩，有些正常的采購單不能及時處理，有些不必要的重復購置又造成了浪費。
綜上所述，目前辦公資產管理狀況不容樂觀，企業為了節省成本，提高生產效率有必要實施資產管理系統。
辦公資產管理系統是信息化系統的一種，是通過現代計算機技術對公司辦公固定資產進行智能化管理的管理系統軟件。辦公資產管理系統主要對包括設備、工具、產品等有形資產以及技術、流程等無形資產進行管理。辦公資產管理系統主要針對的是公司辦公中所要用到的固定資產的采購、使用、借還、維護、保養和其他活動的監控規劃和控制管理，以滿足公司對于資產管理的要求，實現利益最大化。資產管理系統提高了辦公資產運行的可靠性和執行力度，降低維護成本，保障企業安全的生產運行。
通過對企業辦公業務的梳理分析，資產管理系統的實施將會對公司的固定資產和財務進行管理，系統主要分為五個功能，分別是采購管理，固定資產管理，維修保養管理，財務明細管理以及報表查詢管理，這幾個功能的實施，可以使公司的工作效率大大提高。
1.采購管理：企業相關工作人員在系統中提交采購資產申請表，首先由辦公室進行審核，然后請部門經理進行審批，最后再由辦公室得到來自財務部的反饋，進行采購流程，采購完成后憑原始發票進行報賬。
2.固定資產管理：系統對固定資產的增加或減少進行記錄，并將固定資產的原始變化記錄在固定資產表中，相關管理者可以隨時進行查詢。
3.維修保養管理：資產管理系統對辦公資產進行全生命周期的監控，并執行系統預設的保養計劃定期保養，一旦發現資產的故障會及時報修，維修人員即刻進行處理，保障資產的順利運行，減少企業維護成本，提高工作效率。
4.財務明細管理：財務部人員也將有權限使用資產管理系統，并記錄資產明細賬表，方便查詢以及統計。
5.報表查詢管理：這個功能主要是由企業管理者使用，領導可以使用系統查詢各類報表，便于及時對資產的使用情況進行了解和掌握，并根據資產管理系統收集的數據進行下一步的戰略規劃。
辦公資產管理系統開發基于JAVA語言進行程序設計，數據庫采用SQL Server。系統是基于web的管理系統，也就是B/S架構，該架構下只要通過瀏覽器即可進行登錄操作，用戶無須額外采購軟硬件等開支，主要適用于改變傳統管理方式，建立信息化物業資產管理模式。資產管理系統應用程序設計特點在于使用多重權限設置，保護系統數據更安全，管理更全面。提供多種類查詢方式，滿足各種需求。
B/S架構的主要特點就是分布性強、維護方便、開發簡單、共享性強等。在這種架構下無須另外開發客戶端軟件，維護和升級方便;可跨平臺操作，任何一臺機器只要裝有瀏覽器軟件，即可作為客戶來訪問;具有良好的開放性和可擴充性;可采用防火墻來保障系統的安全。系統采用分布式三層結構，分別為表示層、功能層和數據層。表示層對系統基礎數據進行管理，包括用戶注冊登錄、密碼修改、系統初始化等操作;功能層是展現系統功能模塊的層面，操作者在這一層對資產管理系統功能進行操作;數據層則是管理者查看資產詳細信息的層面，數據層只有管理者和特別人員才能進行訪問，普通用戶只能訪問功能層，保障了數據的安全。
1.優化企業資產管理
資產管理系統的應用取代傳統手工管理，將管理工作化繁為簡，有效對資產管理進行決策優化，通過對資產生命周期的跟蹤，為企業管理者提供清晰準確的報表。
2.降低庫存成本和采購成本
資產管理系統對庫存資產和需要采購的資產進行有效的管理和統計，公司管理者對辦公資產有一個總體把握，對各種資源的流轉進行更好地控制和發展。
3.進行預防性保養和維修
資產管理系統執行良好的系統日常維護，可以降低資產故障、維修費用和運行成本。預防性保養可以延長資產的壽命，減少采購所需的支出。對于資產設備的維修情況將會記錄在數據庫里面，有需要的時候隨時調出進行參考。
4.提高資產運轉率
資產設備的運轉和停機情況被準確記錄下來，資產管理系統將對這些情況進行分析如何提高運轉率，從而實現增加效益的目的。
總之，資產管理系統對于辦公資產能夠進行全面有效的全生命周期管理，為企業資產運行各個環節把關，提升資產綜合利用率。
隨著社會經濟的發展，科學的進步，辦公資產管理理念也隨之發展，資產管理系統也跟隨這樣的趨勢為了滿足客戶的需求，結合維修方式、計算機技術的進步，而在以下幾個方面得到發展：
1.辦公資產管理系統Web化
網絡軟件技術的發展促使跨平臺web架構得到廣泛應用，許多企業在建設資產管理系統時選擇可以跨平臺的B/S架構，基于web的資產管理系統，企業可以直接通過網絡查詢資產情況，得到需要的數據、報表等信息。
2.維修決策科學化
維修模塊是資產管理系統的核心模塊之一。目前大多數資產管理系統采用的是預防性維修與預知維修相結合的檢修方式。檢修方式的發展以及預知維修理論的成熟會讓資產管理系統不斷發展為集多種檢修方式于一身的管理系統。
3.最大程度的應用集成化
資產管理系統目前還沒有實現集成化，存在著信息孤島問題。數據信息與管理的整合和集成是目前企業信息化管理系統的趨勢，為了得到數據的高度共享以及解決多個異構系統的信息資源的高效利用。因此，資產管理系統會向集成化發展，使其與企業中存在的其他系統如ERP系統、OA系統、單項子系統以及現場監測系統等實現最大程度的應用集成。
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