酒店的良性發展，必然要涉及到對企業資產的有效管理，在現代這個計算機技術飛速發展的時代，酒店資產管理系統對酒店管理資產的重要手段。傳統的資產管理模式無論從質量還是效率上都無法適應新形式的需要，因此現在很多大型酒店也在選擇實施酒店資產管理系統。而且，目前國內酒店行業還處于供過于求的狀態，導致酒店投資回報率較低，在這種情況下如何使用酒店資產管理系統妥善管理酒店資產，節約因資產管理不善造成的開支就成了酒店必須要解決的問題。
目前酒店資產管理存在以下幾個問題：
1.資產數量大，分布范圍廣，管理難度大;
2.運用和調配資產效果差，導致資產使用率不高，工作效率低;
3.維護上不上心，反而重視購置，成本增大;
4.采購計劃模糊不清，常常出現購置成本超出預算，并且還有沒有充分使用的資產閑置，浪費資源;
5.資產的增減變動不能實時監控，隨著管理者的變化可能會出偏差;
6.酒店資產目前儲存地分散，導致數據不集中，管理者掌握的信息量少，造成了信息的分散性和不對稱性;
7.管理資料不全，有些地方不能及時修改信息給上級，資產管理掌握信息只有一部分;
8.數據不準確，由于采用手工錄入的方式就難免出現錯漏，而且也因為制度不完善，有些部門不經財務批準就擅自挪用資產，造成損失。
酒店資產管理系統是信息管理系統的一種，采用先進的科學技術手段對酒店資產進行信息化管理。乾元坤和酒店資產管理系統功能全面，架構科學，能夠為酒店加強資產管理，對老舊資產不斷更新和改造，加速酒店實現信息化、規范化管理。
酒店資產管理系統保障酒店固定資產的使用效率，是酒店現代化服務的物質基礎。酒店資產管理系統對于酒店資產使用、確保服務質量、產品更新換代和降低成本等都具有重要意義。資產管理系統目前已經發展為狀態維修和預知維修，核心內容始終是資產及維修管理。資產管理系統開發的核心目標是實現固定資產利用率和企業的投資回報率，在商業競爭日益激烈的今天，對于具有高價值資產的酒店企業來說，資產維護不再局限于成本，更在于獲利，資產管理系統的有效使用則可以實現這一目標。
酒店資產管理系統功能
1.資產日常操作管理
主要是對資產的新增、修改、退出、出售、轉移、刪改、借出、歸還、維修、折舊等功能進行操作的日常工作。
2.打印條形碼功能
有一些固定資產需要每一件都有單獨的標號，于是可以使用條碼來進行管理，打印出條碼粘貼在固定資產上，方便掃描管理。
3.盤點功能
掃描貼有條碼的固定資產，進行數據核對，對數據正常的要進行記錄，異常的要做出處理，得出資產目前實際狀況，可以生成盤點明細表、匯總表等表格。
4.資產折舊
包括資產月折舊、打印折舊報表、這就信息備份、恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊修改等。
5.資產月報
按照部門、時間、類型等條件分類查詢統計月報，包括分類統計月報、增加資產月報、減少資產月報、資產折舊月報，提供打印功能。
6.固定資產綜合查詢
對單個或批次固定資產情況進行查詢，資產卡片、儲存情況、資產信息、資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱型號、起始結束日期、單位或部門等條件均可以用來查詢。
7.系統維護功能
管理員對資產分類表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、報關人員表、資產名稱表等進行新增、修改、刪除等操作。
8.資產維修管理
資產管理系統對資產進行全方位監控，提前制定維修計劃，預先對資產進行定期維護，對維修的時間和費用也進行監控，減少維修成本。
9.安全管理功能
安全管理主要是對系統權限和數據進行管理，提供口令管理(維護賬號口令)、權限控制管理(為不同用戶劃分不同權限)、數據加密管理(對重要數據加密)。
乾元坤和酒店資產管理系統可以使用B/S和C/S兩種架構進行設計，以滿足不同需求的用戶需要，資產管理系統充分為用戶著想，采用成熟技術，操作起來方便，界面友好，對于運行環境要求不高，企業用戶不用對電腦軟硬件進行升級或者另外采購，即可快速投入使用，節省酒店投資。
乾元坤和酒店資產管理系統架構分為三層，分別為管理層、業務層和基礎層。管理層是包括領導查詢、審批平臺、穿透查詢、統計匯總的層級，管理者在這一層會了解到資產的信息并作出決策。業務層即是資產管理系統實際的操作模塊，從資產購置、資產變動、維護維修、資產盤點到資產處置都進行掌控，管理者通過業務層進行管理工作?；A層包括系統接口、系統管理、數據庫等模塊，是確保資產管理系統數據安全的層級。
酒店資產管理系統效益主要表現在以下幾個方面：
1.資產管理系統使用RFID射頻條碼技術或是無線網絡技術解決資產管理整個周期的實時監控。
2.資產管理系統的應用改變了以往手工對資產管理統計和清查時容易造成的誤差，會提高酒店的運營效率。
3.酒店管理者掌握資產申購領用、變更、維護、報廢等各環節流程管理。
4.資產管理實現每個過程、每個環節責任到人，實現精細管理，提高管理效率。
5.實現了對資產的變動情況的整體跟蹤管理。
6.資產管理系統的實施提高了資產管理水平，企業資源合理調配，節省了資產維護預算，提高資產的使用效率。
7.資產管理系統保證資產業務與財務系統數據相對應，達到賬物相符。
8.資產管理系統盤點手段快捷，對資產進行實時查詢，有效防止資產流失，確保資產保值增值。
乾元坤和資產管理系統解決方案目標明確，就是為了給酒店企業簡歷科學的資產管理系統體系，將酒店資產作為重要資源進行管理，幫助企業實現資產的優化，以及投資回報最大化。
乾元坤和資產管理系統解決方案為大中型或資產密集型企業提供資產全生命周期的管理，資產管理系統解決方案深入淺出，對資產管理系統的介紹、資產管理系統的功能、資產管理系統的架構、資產管理系統的效益等方面進行了詳細介紹，旨在幫助酒店企業利用現有的資源，如人力、物力、財力、時間、能源等，完成對資產價值實現的最大化，也就是說酒店資產管理系統解決方案的實施，可以幫助酒店企業從資產的設計、調配、增加、擴建、調撥、更新直至報廢的全生命周期實現可視化、動態監測管理，使酒店企業的各式設備資產、辦公資產、車輛等各類資產在它所有的生命周期內實現價值最大化。因此，部署實施乾元坤和酒店資產管理系統對于酒店企業來說是走向現代化、國際化、科學化的重要基礎。
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