互聯網發展日新月異,移動互聯網更是領先世界發展,經常會讓我感覺中國的信息技術已經走在世界前列了,創業的話不聊點高新尖技術都不好意思說。然而事實上,還有很多的小微企業還是在用傳統的信息處理模式,存在大量的紙質表格、單據,曾與一位做財務軟件銷售的同事接觸,閑聊之下得知,竟然還有很多規模不小的公司沒有使用財務軟件,他感嘆,在中國,各種層次的公司都有,公司的生存往往在于老板一人的眼光與水平,而與公司內部人員工作效率關系不大。因此現實中無數的小公司,連一種信息化系統都未上線的公司還有很多。他認為,系統上線成本高,操作復雜是比較大的問題。
我覺得除了一個成本的問題,主要還是性價比問題,一個信息系統需要去推廣,營銷成本不會低,再加上至少電腦的投入,對小微公司或商鋪來說,確實是一筆不小的成本,但往往信息系統所帶來的效果提升往往是長期的,所以感覺效果不突顯,結合成本來說,就變成了一件性價比非常低的一件事情,因此就不太原意信息化了。
如何改變這種情況呢?我覺得移動互聯時代,人手一個智能手機,需要充分利用手機來進行小微企業的信息化建設,比如現在的移動辦公,如釘釘、微信企業版等各種OA系統,現在發展都非常迅速。移動辦公的趨勢將會越來越明顯。不只是小公司,大公司也將來越來越重視這方面的投入。
OA辦公是最適合將信息移動化的,因為OA系統是和財務系統一樣最容易被企業所接受的信息化系統。OA辦公其中有一環,則是登記表的應用,但目前并沒有很多的應用起來。
所謂登記表,就是公司內部各類表格,用于記錄日常發生的事、一些簡單的日志、設備的管理、物資的管理,這類信息比較繁雜,種類也比較多,用常規的信息化系統現實會面臨比較復雜的設計與復雜的使用。所以通常不管公司規模如何,還是存在著大量的紙質登記表格。
在移動互聯網如何發達的今天,如何運用智能手機代替傳統的紙質表格呢?移動互聯的入口是二維碼技術,這兩者技術相結合,是否可以尋找出一種解決方案呢?
登記表的基本元素包括表格名稱、制表人、制表時間,然后下面是具體的明細,明細包括時間、經手人、事項說明。往往事項說明會化為很多不同的形式,在不同的細分行業,不同的應用環境,事項說明會有不同的表達形式,但不管如何,一般的表格抽象起來,就是如上所描述的這些元素。
我們再來看一下論壇貼子的形式,先有一個主貼,有發貼人描述,系統會自動記錄下發貼人及發貼時間,然后不同的人會在這個貼子下發表評論留言,系統也會自動記錄下評論時間了評論人。這里的元素也包括貼子名稱、發貼人、發貼時間,評論區有評論時間、評論人、評論內容。這樣的格式顯然與登記表中的基本元素是一樣的,也就是說,這兩種形式是可以互通的。
采用二維碼技術,可以將網頁的貼子化為登記表,可以變成一種可自由定義的萬能登記表格。將二維碼做成不干膠標簽貼紙,然后將這種貼紙貼在相關的應用場景中,就可能輕易地用智能手機掃描二維碼,提交各種登記信息。
登記表信息化是公司辦公信息化重要的一環,做好各種表格的信息化建設,只需要貼紙一張,云可貼二維碼就是一種這樣的貼紙,是一種將紙質登記表轉化為網頁信息流的二維碼貼紙。
這種企業的信息化建設無需電腦設備,只需要人人手中都有的智能手機就行,所有信息保存在云端,使得所有的表格都可以貼在云里,換個角度就是云也可以貼在各種設備物資中了。
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