在長假結束后，很多企業的辦公設備維修和保養又進入了一個高發時期，據筆者了解，很多產品在節后出現各種問題的主要原因有幾個方面，一方面是本身機器使用年限比較長，故障率本身比新機要高一些，另外一方面就是很多企業平時缺少辦公設備的保養維護意識，只要機器沒有出現問題，基本上不會安排技術人員進行設備清理保養，所以也非常容易出現問題；還有一個方面就是由于節后長假閑置原因，也會導致出現一定的故障。為了幫助廣大用戶更好的解決辦公打印設備節后故障問題，下面筆者為大家推薦一些維護保養技巧，希望對大家有所幫助。
節后一體機與復合機閑置的時候比較長，機器外表同樣會落一些灰塵在上面，清潔保養是必不可少的，在進行清潔保養時，關閉電源是很重要的，在進行面板清潔時，同樣不能落水到里面。一體機和復合機在很多方面有相似之處，保養的要點也是有相同之處。
很多一體機都是翻蓋式的，也有斜坡式的，一般翻蓋式的一體機跟復合機一樣，我們需要清潔保養的部位有稿臺玻璃。稿臺玻璃一般使用棉花或者干布都可以進行清潔，不過建議使用棉花進行情況可能會好一些，如果能加點酒精在棉花上面就更好了。一體機有很多種，有噴墨的，也有激光的，如果是噴墨的碰到打印出來出現白條或者缺顏色，可能就跟噴頭有一定的關系了，那么處理這種故障就跟上面處理噴墨打印機是一樣的，在軟件驅動里面有維護工具可以進行噴頭清洗。
一體機上面一般都是具備了多種功能在上面，往往一種功能出現問題，同時會影響到別的功能的使用，比如復印效果出現問題，接收傳真或者打印的效果非常好，那么機器的掃描器肯定在問題考慮范圍內，出現這種現象以后，掃描功能肯定也會受到影響，復印與掃描是共用一個掃描器的，所以我們可以通過各種功能的試用來進行故障的排除，這樣通過一些很簡單的保養就能解決燃眉之急。
在OA急救站上有很有有經驗的維修專家或者是經常使用操作打印機，復印機的用戶總結了很多非常多的經驗，跟大家一起分享，在經濟危機下，很多企業的效益不是很景氣，減少企業開支，提高工作效率這都是我們每個員工都需要考慮的問題，辦公設備保養維護知識，對于我們經常使用辦公設備的員工來說，了解一下能解決日常辦公中的燃眉之急，為提高企業的競爭力也是很有幫助，一般叫修一臺機器快的話至少是需要幾個小時才能到，有些都需要當天叫修第二天才能到，出現問題能自己處理是一個非常快捷方便的辦法。當然大家也可以通過進入IT168 OA辦公論壇進行咨詢，由更多專家給大家提供有針對性解決辦法和建議。
彩色噴墨打印機對于很多企業都是比較長使用的機器，并且都是桌面應用型的機器，一般都是放在辦公桌上，對于這樣的機器該怎么來進行保養呢，首先對于機身的清潔是必不可少的，一般經歷一個長假以后，機器表面都會有一些灰塵，當然有些機器的機身顏色不一樣，所以表面顯示出來的程度也不相同，在進行清潔保養的時候，我們需要把機器的電源關閉，然后找一塊稍微濕的抹布，一定要把水擰干一點，在清潔打印機的面板時一定不能讓水進入面板里面，機器外部清潔以后，機器搓紙輪清潔也是很重要的，一般機器的進紙槽部位都能看到搓紙輪，我們可以很小心慢慢的進行這個部位的清潔，這個部位有傳感器，所以一定要小心，不能把里面的傳感器弄斷了，不然機器會一直報錯紙盒沒有紙張。
噴墨頭是噴墨打印機中一個非常重要的部件之一，噴墨頭如果出現問題，一般在打印質量中體現出來的現象是，打印質量明顯下降，出現白條、顏色缺失、字體有缺少筆畫等現象。節后噴墨打印機出現打印質量問題是很常見的，特別是一些經常使用國產墨盒，或者自行注墨的用戶，可能跟墨水的質量有關系。出現這種打印質量問題的主要原因是噴頭被堵了，或者是墨盒沒有墨水。怎么來處理這種故障呢，簡單容易操作的辦法是使用電腦上面的清潔工具，目前噴墨打印機在很多公司的普及率非常高，但是真正完全了解打印機的使用，或者碰到問題會使用驅動軟件里面的工具來解決問題的人還是比較少的，下面筆者給大家以圖文并茂的方式來告訴大家怎么來處理這種故障現象。
打開打印機驅動屬性，一般很多品牌的噴墨打印機的維護工具都在打印機首選項里面。打開首選項以后，在上面的導航里面能看到維護。點一下維護下面就出現很多功能按鍵，上面有噴嘴檢查、打印頭清洗、校正等功能，上面出現的白條、字體不全、缺色這種現象需要對噴頭進行清洗。有些噴墨打印機上面有普通清洗和深度清洗兩個選項，一般情況下，我們選擇普通清洗，如果普通清洗后效果沒有改觀，然后可以進行深度清洗，一般情況下通過清洗都能解決上面質量問題，如果碰到特殊情況下，可能深度清洗也是解決不了問題，這樣的故障一般是一些閑置時間相對比較長的機器，可能就需要通過相對比較專業的維修員來進行清洗了，一般是根據機器的結構不一樣來進行清洗維護，有些機器的噴頭是固定在機器上面的，有些機器的噴頭是可以自行取下來的，所以清洗方法也是有區別的。
激光打印機相對比噴墨打印機在節后的故障會少一些，但是通過這么長時間的閑置，清潔保養也是不能缺少的，激光打印機的清潔保養，主要是針對外觀和進紙部位進行清潔保養，如果你的激光打印機是屬于經常加粉的，那么對機器內部也是有必要進行清潔保養了。
機器的外表可以通過稍微濕一點的抹布來進行清潔。抹布一定要擰干，在清潔面板部位時同樣需要關掉電源，然后不能讓水進入面板內。搓紙輪的清潔，一般在進紙的部位都能看到進紙搓紙輪，我們可以使用棉花或者是其他的清潔布，進行清洗，在清洗的時候我們可以把棉花上放一點酒精，然后可以對于搓紙輪進行清潔，等酒精干以后，然后可以進行打印測試。一般在使用紙張的時候可能紙張與紙張直接有靜電粘貼在一起，所以一般安裝紙張的時候需要把紙甩一下，然后安裝這樣不容易一次進入兩張或者多張紙。在進行機器內部清潔時，需要使用干的抹布或者棉花進行清潔，如果你有專門的清潔工具，比如刷子和吹氣球等工具那就更好，一般經常加粉的硒鼓難免會掉一些碳粉在里面，如果時間長了，很容易影響打印效果與機器故障。
傳真機在節后需要清潔的除去外表需要清潔外，如果是激光傳真機機器內部同樣也需要清潔保養一下，在傳真機上，一個比較重要的部位是經常需要清潔保養一下的，傳真機的掃描器就是在發送傳真的時候使用的掃描器，通過掃描器來把文件上的數據進行掃描存儲轉換成數據然后傳遞給對方的傳真機，如果傳真機上面的掃描器出現故障，或者掃描器上面非常粧就會影響到對方接收傳真的效果，往往這個問題是很多人都很難發現的，一般很多專業傳真機公司都是用來接收傳真，只要自己接收的效果非常好，就覺得自己的傳真機是正常的，所以在發送傳真時如果接收傳真方效果不好，很可能就是發送傳真機的掃描器出現問題了。
碰到上面這種情況，我們可以按照下面步驟來進行處理，首先是使用傳真機進行復印，然后查看復印出來的效果，如果復印的效果不好，出現白條等情況，可以打開控制面板，一般掃描器都是控制面板下面。我們可以使用棉花對于掃描器上面的玻璃進行清潔，然后再次復印查看效果。這樣就能排除上面問題。這是最簡單的故障排除方法，如果這樣還不能解決問題，就需要專業人士來進一步的檢修。
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