小微企業(yè)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息系統(tǒng)管理?隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高速發(fā)展，企業(yè)的管理上也是越來(lái)越信息化。然而事實(shí)上，還是有較多的小微企業(yè)再信息處理上用著傳統(tǒng)的模式，其實(shí)在中國(guó)，各種層次的公司都有，公司的生存往往在于老板一人的眼光與水平，而與公司內(nèi)部人員工作效率關(guān)系不大。因此現(xiàn)實(shí)中無(wú)數(shù)的小公司，連一種信息化系統(tǒng)都未上線的公司還有很多。那么對(duì)于小微企業(yè)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息系統(tǒng)管理這個(gè)問(wèn)題上加強(qiáng)了解很重要。
其實(shí)除了一個(gè)成本的問(wèn)題，主要還是性價(jià)比問(wèn)題，一個(gè)信息系統(tǒng)需要去推廣，營(yíng)銷成本不會(huì)低，再加上至少電腦的投入，對(duì)小微公司或商鋪來(lái)說(shuō)，確實(shí)是一筆不小的成本，但往往信息系統(tǒng)所帶來(lái)的效果提升往往是長(zhǎng)期的，所以感覺(jué)效果不突顯，結(jié)合成本來(lái)說(shuō)，就變成了一件性價(jià)比非常低的一件事情，因此就不太原意信息化了。
如何改變這種情況呢?在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，能夠充分利用手機(jī)來(lái)進(jìn)行小微企業(yè)的信息化建設(shè)，比如現(xiàn)在的移動(dòng)辦公，如釘釘、微信企業(yè)版等各種OA系統(tǒng)，現(xiàn)在發(fā)展都非常迅速。移動(dòng)辦公的趨勢(shì)將會(huì)越來(lái)越明顯。不只是小公司，大公司也將來(lái)越來(lái)越重視這方面的投入。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)如何發(fā)達(dá)的今天，如何運(yùn)用智能手機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)表格呢?移動(dòng)互聯(lián)的入口是二維碼技術(shù)，這兩者技術(shù)相結(jié)合，是否可以尋找出一種解決方案呢?
所謂登記表，就是公司內(nèi)部各類表格，用于記錄日常發(fā)生的事、一些簡(jiǎn)單的日志、設(shè)備的管理、物資的管理，這類信息比較繁雜，種類也比較多，用常規(guī)的信息化系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)會(huì)面臨比較復(fù)雜的設(shè)計(jì)與復(fù)雜的使用。所以通常不管公司規(guī)模如何，還是存在著大量的紙質(zhì)登記表格。
登記表的基本元素包括表格名稱、制表人、制表時(shí)間，然后下面是具體的明細(xì)，明細(xì)包括時(shí)間、經(jīng)手人、事項(xiàng)說(shuō)明。往往事項(xiàng)說(shuō)明會(huì)化為很多不同的形式，在不同的細(xì)分行業(yè)，不同的應(yīng)用環(huán)境，事項(xiàng)說(shuō)明會(huì)有不同的表達(dá)形式，但不管如何，一般的表格抽象起來(lái)，就是如上所描述的這些元素。
我們?cè)賮?lái)看一下論壇貼子的形式，先有一個(gè)主貼，有發(fā)貼人描述，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄下發(fā)貼人及發(fā)貼時(shí)間，然后不同的人會(huì)在這個(gè)貼子下發(fā)表評(píng)論留言，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄下評(píng)論時(shí)間了評(píng)論人。這里的元素也包括貼子名稱、發(fā)貼人、發(fā)貼時(shí)間，評(píng)論區(qū)有評(píng)論時(shí)間、評(píng)論人、評(píng)論內(nèi)容。這樣的格式顯然與登記表中的基本元素是一樣的，也就是說(shuō)，這兩種形式是可以互通的。
采用二維碼技術(shù)，可以將網(wǎng)頁(yè)的貼子化為登記表，可以變成一種可自由定義的萬(wàn)能登記表格。將二維碼做成不干膠標(biāo)簽貼紙，然后將這種貼紙貼在相關(guān)的應(yīng)用場(chǎng)景中，就可能輕易地用智能手機(jī)掃描二維碼，提交各種登記信息。
登記表信息化是公司辦公信息化重要的一環(huán)，做好各種表格的信息化建設(shè)，只需要貼紙一張，云可貼二維碼就是一種這樣的貼紙，是一種將紙質(zhì)登記表轉(zhuǎn)化為網(wǎng)頁(yè)信息流的二維碼貼紙。
這種企業(yè)的信息化建設(shè)無(wú)需電腦設(shè)備，只需要人人手中都有的智能手機(jī)就行，所有信息保存在云端，使得所有的表格都可以貼在云里，換個(gè)角度就是云也可以貼在各種設(shè)備物資中了。
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