OA系統的類型有哪些?
如上圖所示,OA系統是人力管理平臺、是審核流程管理平臺,是知識管理平臺,它能完成自動化辦公,從而節約工作成本、提高效益。OA系統的類型就決定了實現這些平臺功能的方式。OA系統的類型的劃分可從功能、價格、工作流等幾方面著手。
OA系統的類型從價格上看,傳統的OA辦公自動化系統價格低、功能簡單,以適應對信息化要求不高的企業群體。這類OA系統的功能是文檔管理、公告管理,各功能之間無關聯,相互孤立,這類OA系統軟件對企業文檔管理作用不大。
OA系統的類型從功能上看,以乾元坤和OA系統為例,靈活性的OA系統可以看成是傳統OA辦公系統的升級版本,其在功能上有了很大的提高,而且各個功能之間也是互相作用,共用數據。其擁有了客戶信息管理、人事管理等功能,實現了功能擴展,也可實現功能的二次開發,這種OA因其特有的靈活性,所以適用于各個行業及各種企業。
OA系統的類型從工作流角度出發,又可分為以下三類:基于消息傳輸的OA系統、基于WEB的OA系統、基于文件的OA系統。什么是工作流?工作流即在業務過程部分或整體在計算機技術應用環境中,自動化,工作流能使多個參與者之間按照某些預定的規則傳遞文檔、信息或任務過程自動進行。工作流在OA系統精化辦公流程中占據重要地位,以工作流為核心,可傳遞任務、處理權限問題。前文所述,根據工作流的傳遞任務機制不同,OA系統應用分類又涉及到基于文件、消息、web的OA系統。按工作流分類,OA系統又分別可實現消息(包括電子郵件、即時消息)、文件傳送,或借助或聯網實現任務協同。采用工作流軟件,使用者只要在電腦上填上相關表單,就可以按照自定義流程完成各項任務。
以上就是簡要的OA系統的類型的介紹。無論OA系統的類型如何界定,OA辦公自動化系統的功能本質是不變的,它是依靠不斷升級進化,以實現辦公自動化管理,最終實現企業發展的最終目的。另外,對于想要信息化發展的企業而言,對OA系統需求要求越細致,對企業長久發展越重要。從事管理軟件開發開的乾元坤和,擁有一流的專業團隊,為您提供最專業的軟件開發技術。保障與您的合作達到共贏目的。
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