盡管辦公自動化隨著信息化的推廣和普及已經得到了大范圍的推廣，但小企業在的OA系統的應用上，仍然沒有實現普及和突破，這主要是因為小企業受到自身資金條件和管理意識的限制，小企業對OA系統的認識使得自身在發展與管理并沒有能從信息化的趨勢中獲得多少突破，OA系統是企業信息化的第一步，小企業如何巧用OA系統，實現突破性的發展呢？

雖然現如今軟件市場上，OA系統品質良莠不齊，有些OA系統的確實反響不好，但是事實上，很多專業OA系統軟件商提供的OA系統是很不錯的，比如乾元坤和，OA系統就經過多年的完善升級，無論在開發技術，還是管理理念上，都已經發展得十分成熟了，在應用過程中能夠滿足多方面的辦公與管理需要，其應用價值得到很多用戶的認可，所以，小企業完全不必對此產生顧慮，而在是否上線OA系統上猶豫不決。此外OA系統實施的成功率極高，也遠高于一些其他專業性極強的信息管理系統，比如ERP系統、MES系統等等，一套優質額OA系統，能夠幫助下企業提升辦公與管理效率，完善辦公管理體制，同時還能節約辦公成本，提高效益。具體來說，小企業如何巧用OA系統主要可以從以下兩方面探討：

1、OA系統幫助小企業內實現全面協同辦公與管理。OA系統可以為小企業提供常用的全面的辦公功能，比如：信息發布、信息管理中心、審批管理、公告通知、信息交換、個人辦公、即時通訊、論壇、人事管理、行政管理等等，除此之外，OA系統也是一個自動化的協同辦公平臺，可以實現跨部門、跨地域的多人協同辦公，負載了多樣性的、全方位的立體協同辦公應用平臺，比如：協同辦公平臺，知識管理平臺、及時通訊嘔吐、信息發布平臺、信息集成平臺等等，實現小企業也的全面協同辦公管理。

2、OA系統可以幫助小企業大大提升企業效益。OA系統的運行是通過交互式的網絡而實現的，可以實現小企業內部網路的暢通無阻，通過移動應用設置，小企業的內部辦公人員可以實現隨時隨地地移動辦公，提高了信息交互、流轉、共享的效率，實現辦公效率的大幅度提升，此外，OA系統的信息化、自動化辦公，徹底實現了無紙化辦公，降低了辦公成本呢，也提升了信息流轉的速度與深度。

小企業巧用OA系統，可以大大提升企業的信息化建設水平與應用程度，實現企業辦公效率和企業效益的提升！

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