移動協同辦公就其應用形式而言分為兩類,一類是手機端,一類是PC網絡端;就用戶使用性質而言則分為政府機關單位、事業單位以及各類企業等;從其廠商市場定位而言則分收費和免費兩類。其中在應用形式中前者重點是在手機、APP等智能移動端靈活地開展辦公;后者主要是在互聯網的基礎上,任意一臺PC端用瀏覽器登陸使用oa系統,均可輕松進行在線協同辦公。這兩種形式均突破時空約束,縮短辦公管理距離,實現移動協同辦公。
移動協同辦公形式
目前,移動協同辦公已成為人們常用辦公模式,尤其是企業內部在溝通協助等方面更是發揮重大作用。在協同辦公、視頻會議、企業郵箱等集成一體在線辦公,從而能夠提高企業協作效率,降低溝通成本,實現信息溝通與資源共享。
1.手機端移動協同辦公
作為智能移動辦公的載體,手機或APP是實現隨時隨地、隨心辦公的主要工具。通過這些載體,可以輕松實現電話薄、通訊記錄、會議集體發送、WAP等功能,如企業電話薄包含即時消息、語音對講、電話會議以及發送電子郵件等;電話或視頻會議集體發送則支持群組電話或視頻會議,群組即時消息以及群組語音對講功能等。
移動協同辦公
2.互聯網PC端移動協同辦公
這種形式主要可以實現具體的項目協作討論、團隊通信錄管理、文件共享與知識管理和企業日程短信等協同辦公模式,同時具備同手機端相似的功能,如企業郵箱、電話或視頻會議、短信等。
移動協同辦公系統
上文中已經提到,移動協同辦公在企業事業單位以及政府機關單位有著廣泛的應用,但是廠商推出移動協同辦公系統的定位卻不盡相同,對于免費的協同辦公系統產品我們不做詳細介紹,因為其屬于小眾產品,發展變化不大,我們重點闡述市面上的主流移動協同辦公系統軟件(即有價有市的產品)。
1.乾元坤和移動辦公系統
乾元坤和移動oa辦公系統采用跨平臺開發語言Java開發建設,在技術上確保多平臺操作支持,而支持Linux的技術特性,使該平臺應用及實施成本低廉。同時,系統在技術設計上采用模塊化插件模式進行設計,可擴展性強,提供了便利的二次開發接口支持,實用性價比超值。其功能模塊包含通知公告、日程安排、郵件管理、通訊錄、我的OA、系統管理等。這樣的技術架構模式與功能設置不僅能夠滿足各行政事業單位內部辦公或跨地域的網絡辦公,移動辦公,而且還可實現全國各地集團化、大中型企業的內部網辦公,跨地域的網絡化辦公、移動辦公。
移動辦公系統
2.致遠移動oa軟件
致遠移動辦公產品系列較多,但是個版本間的兼容性有很大的提升空間,以M1-V5移動軟件為例,具備單人交流、群組交流,隨時隨地點擊頭像即可發起交流文字、表情、圖片、語音、視頻等豐富多樣的交流方式。iPhone、iPad、Android、PC四大平臺間流暢溝通。同時還具備語音協同、拍照協同,審批時手寫輸入,真實原筆跡呈現;加蓋專屬印章,高保真顯示簽章圖片。
3.泛微移動協同辦公產品
其實泛微提供的系統協同管理平臺,也發布了新一代云OA產品,這兩者都提供移動端支持。前者對應為E-Mobile,最新版本4.8.2,提供android,iphone,及iPad,AndroidPad及自己推出的平板E人E本各版本。新OA產品對應移動端也為eteams。泛微移動辦公產品總融入以“人”為中心、系統矩陣模型、齒輪聯動模型等管理理念。
4.藍凌移動oa系統
藍凌移動辦公產品種類很多,如移動oa系統、移動CRM系統等,這與藍凌廣泛的產品涉獵范圍有關。以移動門戶基于類微信應用的信息整合,支持公共賬號、即時通訊、管理企業組織架構、移動辦公、企業社交等功能。
移動oa系統
5.萬戶移動辦公軟件
萬戶移動協同辦公系統將傳統的oa系統中的常用功能均整合到移動端,,中規中矩。基于Html模式進行開發,有自己的移動開發平臺(移動中間件)。
除了上述的移動辦公產品外,還一些廠商研發移動協同軟件,但無論如何,筆者認為定制化的移動產品生命力將會更加長遠,如乾元坤和移動協同辦公軟件是全盤定制開發的系統,而其他軟件廠商則是既有通用版移動辦公產品也在一定程度上定制開發,還有一些廠商提供免費的移動辦公系統。這種“大而全”、“粗而廣”式的市場定位能否起到提升企業核心競爭力的作用,我們不得而知,靜觀其變吧!
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