高科技的不斷發展，實現了醫療設備行業的不斷升級，一些大型或高端醫療設備都是建立在電子技術、傳感技術和電子計算機技術基礎之上的。這意味著，在醫療設備不斷向智能化、數字化和網絡化方向邁進的同時，其 維修技術也在不斷升級，與傳統醫療設備相比，其可能發生的故障更具不確定性和復雜性。因此，一些醫療設備比較先進的醫院，對于醫療設備的管理，需要花費大量的資金。如何實現醫療設備管理系統的智能化？乾元坤和設備管理系統主要針對以下四個方面實現現代醫療設備管理的精細化與高效化。
醫療設備管理的職能部門是設備科，是一臺設備從論證、購置、應用到維修全過程的軸心。因此，醫療設備計劃管理首先是要健全設備科的建設，應用合理的人員配置及精干的人才隊伍，實行優化組合，定人定崗。作為技術管理科室，設備科負責制定全院的設備配置計劃。醫療設備的計劃管理，作為醫療設備管理的第一個環節，是關系到管理質量核心內容，因而是一個關鍵性步驟。
提高現有設備的完好率和使用率，必須建立一套嚴格的規章制度，建立起設備科、各科護士長、各保管小組或個人三級完整的管理網。設備科管理人員負責協調組織，各科護士長或財產保管人員負責本科設備儀器的保管和使用，做到層層負責，包干到人。
除了合理使用外，細致的日常維護保養，對保障儀器設備的正常運行非常重要。要在設備管理系統中建立并嚴格執行三級保養制度，特別是大型的高精尖設備，通常需與廠商簽訂維修協議，對設備進行定期檢修。建立保養檢查記錄卡，詳細記錄每次保養的項目如保養周期、保養者姓名及檢查人員的檢查結果等。
使檔案管理規范化，首先不但要保存好已有的設備資料，還應廣泛收集有關醫療設備發展現狀、產品動態，設立并拓展自己的信息渠道，這樣才能使我們在跟蹤現代醫療技術的飛速發展中不會因信息落伍而在工作中處于被動的地位。對所收集到的資料，及時進行整理、分類、并建立檢索目錄，存入固定檔案，以便日后查閱，為計劃引進設備提供依據。
其次是為每一項設備建立完整的檔案，要從設備論證到開箱驗收的整個過程中收集齊全技術資料。設備到院后，檔案管理及維修人員應現場嚴格填寫開箱驗收報告、設備使用記錄本及所有卡片。然后將這些資料，連同訂貨卡片、合同書、使用說明書、維修說明卡、技術圖紙、產品合格證、保修單、配件表及其它有關資料，一并登記建檔，并根據設備分類情況，建立相應的編碼檢索。
醫療設備的正常運行是醫院能正常工作的重要保證。設備的長期使用其性能將逐漸降低、故障頻繁出現甚至功能喪失,這將造成醫療工作停頓，影響平均住院日、醫療質量和醫療安全，因而醫用儀器設備的維修就成為設備管理的中心環節。
在醫用儀器設備的維修工程中，要注意預防為主，保修并重，做好經常性的維護保養工作和有計劃的檢修工作。維修人員要指導操作人員正確使用和精心維護儀器設備，操作人員要及時向維修人員反饋儀器狀態信息。
另外，現在許多大醫院都在建立計算機網絡系統，但大多用于處方藥品及日常臨床工作的管理，應將設備管理納入這個網絡，使分散在各科的設備能通過這個網絡聯系起來，可更準確及時地掌握每個設備的使用情況，從而進一步提高設備管理系統的智能化水平，更趨于科學化。
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