由于資產(chǎn)在企業(yè)中所在比重是越來越多，而且直接影響到企業(yè)整體運營活動，所以對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)上就要有著越來越多的重視，那么下文是筆者通過對IBM資產(chǎn)管理助河北衡豐實現(xiàn)流程再造一文的詳細(xì)介紹，來向更多的人們介紹資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性。
IBM(NYSE:IBM)宣布，IBM Maximo資產(chǎn)管理解決方案在衡豐發(fā)電有限公司成功實施，使其全面實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的流程再造。
衡豐公司由河北建投能源投資股份有限公司控股經(jīng)營。其信息化工作在企業(yè)投產(chǎn)運營之初便開始起步。從1996年下半年開始，衡豐公司分步建立了生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)監(jiān)控、缺陷管理、物資管理、燃料管理、OA等子系統(tǒng)。2000年，衡豐公司順利通過了河北省電力公司組織的實用化驗收。經(jīng)過幾年努力，衡豐公司基本實現(xiàn)了由手工的、紙質(zhì)的管理向電子化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理的轉(zhuǎn)變。
作為發(fā)電企業(yè)，衡豐公司屬于典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，利潤主要來源于龐大資產(chǎn)的正常運行，因此在企業(yè)的運作中，設(shè)備資產(chǎn)管理的有效性尤為重要。衡豐公司在對相關(guān)電廠信息系統(tǒng)進(jìn)行多方考察之后，決定建設(shè)以企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)為核心的生產(chǎn)管理平臺。經(jīng)過將近一年的調(diào)研，綜合對比了功能、業(yè)績、價格、服務(wù)、本地化支持等因素，2003年7月，衡豐公司選擇了IBMMaximo資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并正式啟動了項目的實施。通過系統(tǒng)建設(shè)，衡豐公司整合了MIS相關(guān)的子系統(tǒng)，形成了統(tǒng)一的生產(chǎn)管理平臺，解決了信息孤島、設(shè)備管理、檢修管理中存在的設(shè)備底數(shù)不清、管理流程不規(guī)范等問題，幫助公司大大提高了設(shè)備運行的可靠性，同時降低了設(shè)備維護(hù)費用。
衡豐公司信息中心主任康立輝指出：“建設(shè)以EAM為核心的生產(chǎn)管理平臺的目標(biāo)是要理順、規(guī)范電廠管理流程，在保證設(shè)備可靠性基礎(chǔ)上降低設(shè)備維護(hù)成本。之所以選用Maximo作為衡豐公司EAM系統(tǒng)平臺，不光是因為其軟件技術(shù)成熟，更重要的是其中蘊含了設(shè)備資產(chǎn)管理、檢修管理及采購管理等方面的先進(jìn)管理理念及管理思路。在系統(tǒng)建設(shè)的過程中，我們堅持了以標(biāo)準(zhǔn)功能為主和適度二次開發(fā)的原則，成功實施了系統(tǒng)的設(shè)備資產(chǎn)管理、工單管理、倉儲管理及采購管理等標(biāo)準(zhǔn)功能模塊。”
IBM Maximo 資產(chǎn)管理解決方案是一體化的管理解決方案，能夠幫助用戶以全新視角解讀企業(yè)資產(chǎn)，在同一平臺上實現(xiàn)所有資產(chǎn)類型的管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施、運輸工具和IT資產(chǎn)等。此外，憑借深入的行業(yè)洞察力，IBM已幫眾多的企業(yè)打造了客戶定制化的資產(chǎn)管理解決方案。
結(jié)合中國電力公司的特點，IBM協(xié)助衡豐公司利用Maximo的二次開發(fā)工具開發(fā)了三票管理、運行管理、缺陷管理等符合發(fā)電企業(yè)管理實際的擴(kuò)展功能模塊，從而使系統(tǒng)既保留了國外軟件中蘊含的先進(jìn)的管理理念，也符合了企業(yè)的管理實際。
如今，Maximo管理平臺已在衡豐公司成功地運行多年。衡豐公司的信息化水平實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展：
w 系統(tǒng)實施后，衡豐公司理順并規(guī)范了企業(yè)內(nèi)的相關(guān)管理流程，將所有涉及到的業(yè)務(wù)流程通過信息系統(tǒng)固化了下來。
w 系統(tǒng)將設(shè)備、檢修、倉儲、采購、運行、安全等業(yè)務(wù)都集中在Maximo平臺上，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，解決了信息孤島的問題。
w 通過積累大量的缺陷單、工單、采購單、出入庫單等數(shù)據(jù)，公司生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的管理經(jīng)驗全部積累下來了。生產(chǎn)管理員工及檢修員工的知識成功地轉(zhuǎn)換為公司的智力資源。
w 全面實施了檢修管理體制改革，并實現(xiàn)了采購與倉儲的分離。
w 通過加強(qiáng)設(shè)備管理，確保了設(shè)備的可靠運行。
在總結(jié)EAM項目實施成功的關(guān)鍵因素時，衡豐公司副總經(jīng)理郭邢軍講到：“首先，EAM 系統(tǒng)的實施涉及到企業(yè)變革，因此上層需要對項目高度重視。第二，所選的產(chǎn)品要好。我們選擇Maximo這個產(chǎn)品，主要是因為其具有先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念，并且技術(shù)上的維護(hù)量也比較小。此外，IBM在電力行業(yè)所積累的經(jīng)驗對項目的順利實施有非常大的幫助。第三，全員參與也是保證項目順利實施的重要因素。”
IBM Maximo大中華區(qū)業(yè)務(wù)總經(jīng)理沈宇豪先生對IBM資產(chǎn)管理解決方案在衡豐公司的成功實施表示了祝賀。他還指出：“Maximo通過統(tǒng)一的管理平臺，改變了企業(yè)過去多種管理解決方案同時運行的狀況。此外，Maximo具有非常高的可擴(kuò)展性，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的資產(chǎn)管理。”
伴隨著以EAM為核心的生產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施，衡豐公司對于管理信息化有了更進(jìn)一步的認(rèn)識，信息化也開始進(jìn)入新的發(fā)展階段。接下來，衡豐公司將對以EAM為核心的生產(chǎn)管理系統(tǒng)做進(jìn)一步的優(yōu)化和改進(jìn)，要利用管理信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)營管理的規(guī)范化，加強(qiáng)系統(tǒng)對經(jīng)營策略的支持，提升企業(yè)經(jīng)營效益。
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