醫院設備管理系統解決方案主要是通過醫療設備為公共衛生、醫療、藥品監管以及醫院領域等領域整合信息資源,積極推動醫院智能設備管理工作。乾元坤和為醫院機構提供個性化設備管理系統解決方案,以醫院設備資產和備件為管理對象,提供故障維修、預防維修以及狀態維修等模式,架構合理,編碼統一,功能全面,可快速提升醫院設備管理水平。
很明顯,醫院設備科承擔著諸多瑣碎而繁雜的工作,即醫療設備管理,醫院“救死扶傷”服務宗旨需要配套的醫療設備做后盾,設備管理自然成為醫院日常業務的重要內容之一,其核心是對設備進行科學化、制度化以及規范化管理,最大限度地減少資源浪費,提高設備利用率和完好率,以期降低醫院運行成本,促進醫院發揮更大的社會效益。
乾元坤和醫院設備管理系統解決方案采用平臺管理模式,對各類醫療設備的“進、出、用”等各環節進行信息化集成管理,推動醫院對設備日常業務的積極開展,如設備采購、安裝、調試、調撥、借出、歸還、維修、更新以及報廢等,全面、真實地反映設備狀態變化,對醫療設備全生命周期進行實時跟蹤管理,助力醫院全面提升設備管理信息化建設水平,降低設備管理成本,提高設備綜合效率。
設備管理系統功能模塊
1.設備計劃管理
即健全醫院設備科建設制度,合理配置設備管理人員,打造精干團隊,實行優化組合,定人定崗定設備管理。醫療設備的計劃管理是關鍵性環節,醫院設備科作為技術管理責任科,需要負責制定全院的設備配置計劃,將醫院設備源頭管理工作做到位。
2.設備技術管理
即建立嚴格的規章制度,建立設備網狀管理機制,即設備科負責協調組織,各科護士長或設備保管人員負責本科設備儀器的保管和使用,包干到人,各司其職。同時,建立并執行科學設備日常維護保養制度,特別是大型的高精尖醫療設備,設備管理系統解決方案提供供應商管理功能,系統要求與廠商簽訂維修協議,定期檢修設備,并建立設備保養檢查記錄卡,詳細記錄每次保養的項目,如保養周期、保養者姓名及檢查人員的檢查結果等。
3.設備檔案管理
(1)在保存好現有的設備資料基礎上,設立并拓展醫院醫療設備產品的信息渠道,使醫院同步提升現代醫療技術,避免因設備信息落后而處于發展被動地位,及時整理、分類、所收集的資料/信息,并建立檢索目錄,存入固定檔案,以便日后查閱,為計劃引進設備提供依據。
(2)為每臺醫療設備建立完整的檔案,即從設備計劃到驗收的整個過程中收集全套技術資料,如開箱驗收報告、設備使用記錄本及所有卡片等,并將這些資料同訂貨卡片、合同書、使用說明書、維修說明卡、技術圖紙、產品合格證、保修單、配件表及其它有關資料,一并登記建檔,并根據設備分類情況,建立相應的編碼檢索。
4.設備維修管理
醫療設備的正常運行是醫院業務正常開展的重要保證。設備的長期使用其性能將逐漸降低、故障頻繁出現甚至功能喪失,必將造成醫療工作停頓,影響平均住院日、醫療質量和醫療安全,因而醫用儀器設備的維修就成為設備管理的中心環節。醫院設備管理系統解決方案維修保養管理包含設備缺陷管理、設備消缺管理、設備故障登記、故障維修管理、維保計劃管理、設備維保管理、設備封存管理以及設備啟封管理等子模塊。
5.出入庫管理
重點包含設備臺帳管理、設備跟蹤查詢、保修到期查詢、設備增加管理、領用出庫管理、領用出庫查詢、領用退庫管理、設備調撥管理以及設備盤點管理等子模塊。
6.租借管理
重點包含設備借用管理、設備歸還管理、借用單據查詢、個人借用查詢、設備租出管理、設備收回管理以及租出單據查詢等子模塊
7.報廢管理
包含到期設備查詢、設備報廢管理、報廢設備處置以及設備銷賬管理等
8.報表管理
該模塊包含設備分類綜合統計、部門設備分類統計、部門設備明細列表、設備分類折舊月報、設備明細折舊月報、設備歷史折舊明細、新增設備統計分析以及調入設備統、調出設備、到期設備、報廢設備、銷賬設備、設備處置、設備缺陷、設備故障、設備維保統等方面的統計分析。
9.合同管理
該模塊主要包含添加合同信息,包括合同的基本信息、合同貨品、合同文件及付款信息。按合同標的信息記錄,并對到期合同有相關提醒功能。
10.基本信息管理
包含組織機構維護、職工檔案維護、設備分類維護、設備屬性設置、設備狀態維護、設備倉庫設置、存放位置維護、供應廠商維護、維修廠商維護、基礎代碼維護以及打印條碼標簽等子模塊。
11.系統維護
主要包含系統參數維護、演示數據清理、角色授權管理、操作人員授權、操作日志查詢、月度折舊處理以及數據備份恢復等子模塊。
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溫馨提示:
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