實驗室管理系統

隨著各大高校對于實驗室設備的不斷更新，實驗室管理工作變得規模越來越龐大，許多傳統的管理模式暴露出很多的弊端，針對目前的管理狀況，企業需要一套規范的、網絡化的實驗室管理系統，不僅能促進實驗室與老師之間的溝通，還能從整體上提升學校的信息化管理水平。

實驗室管理系統

一、實驗室管理系統可行性分析

為了對問題進行研究，對這個項目經過了詳細的調查，在該系統擬實施初期報告，以最低的成本在最短的時間以確定是否可以解決問題，對軟件開發將要面臨的問題和解決方案的初步設計和合理安排，明確設計目標。

(1)技術的可行性

實驗室管理系統采用MyEclipse軟件進行開發，它是一個集成了代碼編寫、調試運行及發布等功能于一身的強大的開發工具，開發各種Web程序的效率很高，環境也提供了代碼自動生成的功能，有效的減少程序代碼編寫的工作量，也集成了數據庫瀏覽與UML繪圖等工具。基于實驗室管理系統的網頁各種應用程序，對程序發布也是很方便的，所以對于系統的開發從技術上說是完全可行的。對于數據庫采用的是MYSQL，是因為它是開源軟件，適應所有平臺，學起來簡單。MYSQL因為是開源的，所以支持任意修改，也就是說你可以去除你不需要的功能，從而簡化MYSQL，提高速度。

(2)經濟的可行性

實驗室管理系統的主要成本在于軟件的開發，在軟件投入使用后，我們實驗室可以節省大量的工作量，同時也為我們計算機實驗室管理人員省下物質資源。此系統還實現了現代化的管理模式，開放式計算機實驗室管理，充分利用信息的共享管理和網絡資源，并且科學規范的管理實驗室。所以開發該系統遠遠大于系統軟件的開發成本，因此我認為經濟上是可行的。

(3)操作的可行性

實驗室管理系統在設計的過程中，考慮了的管理人員和學生的操作。使用網頁表單的界面風格。使用非常方便，不需要安裝任何軟件-操作相當簡單，根據使用權限的不同、提供了各種查詢方法和結果，切實可行的。

二、實驗室管理系統架構

實驗室管理系統從總體上分為三層架構，從大的層面上主要分為后臺數據層、中間業務層和前臺應用層，下面是關于各個架構的具體的內容：

1.后臺數據層：

實驗室管理系統后臺數據層用于存儲、查詢實驗室管理系統所需的各種數據，這些數據包括：用戶基本信息、實驗室基本信息、學省預約選課信息、實驗室刷卡記錄、系統基本信息以及系統日志等。同時支持SQLServer數據庫。

2.中間業務層：

實驗室管理系統中間業務層主要用于處理應用層的各種請求，同時對用戶的各種請求進行權限檢查，并將處理結果返回應用層。主要由數據庫訪問接口、綜合前置服務、通信接口、智能卡讀寫接口四部分組成。

數據庫訪問接口：由綜合前置服務調用，用于實現對數據的存取，設計該接口的目的在于實現綜合前置服務與數據庫系統的無關系，亦即對數據庫系統透明。

綜合前置服務：處理前臺應用的各種請求和邏輯運算，使數據庫系統與前臺應用系統進行隔離，從而實現對系統核心數據安全的保障。

通信接口：基于TCP/IP協議開發，通過自定義協議包與AES動態傳輸加密算法保證數據傳輸的安全性。服務器端是采用目前最新的通信模型（完成端口模型）以保證數據傳輸的快捷和準確。支持數據校驗和重發機制。通信接口實現了數據傳輸的安全、快捷，準確。

智能卡讀寫接口：用于通過IC卡門禁讀卡終端從直接讀取校園一卡通卡片上的用戶信息，并將用戶的刷卡信息提交到服務器。

3.前臺應用層：

實驗室管理系統在前臺可以進行人機對話，支持對不同的系統進行個性化開發，實現與其他系統實現對接。

實驗室管理系統

三、實驗室管理系統功能模塊設計

實驗室管理系統對實驗室管理中的對大部分工作進行了整合，通過搭建一個統一的數據平臺，實現多個功能之間數據共享、事務審核及業務辦理。系統為學生、實驗教師、實驗室主管部門以及領導之間提供了一個高效、便捷的信息服務平臺，能夠幫助高校實驗室實現規范化、流程化和信息化的管理。

實驗室管理系統的功能模塊包括實踐教學、實驗室開放、實驗室管理、實驗室建設與評估、儀器設備管理、低值耗材管理、大型儀器共享管理、數據與報表、系統維護、日常辦公等10個主要功能模塊。各個模塊都有相對應的權限管理，只有具有該權限的用戶方能使用。系統針對不同層次的用戶，根據設置的角色和權限的不同，呈現的操作界面也會不一樣。整個系統的總體功能模塊如下：

(1)實踐教學：

實驗室管理系統實踐教學包括教學基本信息、教學任務與安排、實習與課程設計、課表查詢等子模塊。教學基本信息子模塊管理實驗教學項目的相關信息：如實驗項目庫信息、實驗項目指導書信息、實驗項目儀器耗材信息、實驗課程與項目信息；教學任務與安排子模塊管理教學任務書信息、實驗課程及實驗項目的編排、教學任務執行情況統計、綜合性與設計性項目開出情況論證與匯總、實驗室教學情況統計；實習與課程設計子模塊管理實習基地管理、實習項目管理、實習經費管理；課程設計項目及成績管理；學科競賽申請及獲獎信息管理；課表查詢子模塊提供實驗課表的綜合查詢與打印，包含有教師課表、實驗室課表、班級課表、實驗課程課表、實驗課表等。

(2)實驗室開放：

實驗室管理系統實驗室開放包括實驗項目開放、實驗室開放、開放基金管理、開放課表查詢、網上評教、在線交流等子模塊。實驗項目開放子模塊管理實驗項目開放申請、預約管理，實驗項目成績、實驗課程成績統計與查詢，實驗項目開放情況統計；實驗室開放子模塊提供對實驗室的開放申請管理、審核管理，實驗室預約管理及實驗室開放情況統計；開放基金管理子模塊管理教師及學生承擔的創新開放項目基本情況管理、實驗室開放項目基金申請管理、審批管理；開放課表查詢子模塊主要是提供實驗教師和實驗室開放課表的查詢以及打印功能；關評教結果；在線交流子模塊管理交流主題和來自各角色用戶的主題討論信息。

(3)實驗室管理：

實驗室管理系統實驗室管理包括機構與規章、實驗室隊伍、實驗室管理等子模塊。機構與規章子模塊負責機構信息、規章制度信息及崗位職責信息維護；實驗室隊伍子模塊管理實驗室專職、兼職人員信息；崗位人員目志管理與匯總；實驗室管理子模塊負責實驗室常規管理，包含實驗室基本信息的維護、實驗室簡介、實驗室獎項、實驗用房、實驗室管理日志等管理及實驗室運行經費統計功能。

(4)實驗室建設與評估：

實驗室管理系統實驗室建設與評估包括建設項目申請、建設項目驗收、建設項目任務書、項目儀器匯總、實驗室評估等子模塊。建設項目申請子模塊負責管理各實驗室申請提交的建設項目信息、建設人員信息、申購儀器信息；各級主管部門的項目論證審批信息；建設項目驗收子模塊負責管理已批建設項目完成情況、驗收情況；各級主管部門論證審批情況；建設項目任務書子模塊負責管理已批建設項目申請書及審批信息、驗收報告論證審批信息；項目儀器匯總子模塊負責匯總建設項目申請申購儀器信息；實驗室評估子模塊負責實驗室評估指標內容體系管理、評估參數設置；組織開展自評以及專家評；統計和查詢相關的評優信息。

(5)儀器設備管理：

包括采購管理、儀器報增管理、儀器變動管理、儀器設備查詢、儀器設備統計等子模塊。采購管理子模塊負責管理各部門儀器設備申請與審批信息、匯總采購項目儀器設備信息、擬定儀器設備采購形式及歸檔管理采購項目合同電子檔；儀器報增管理子模塊負責儀器設備及儀器設備附件報增審批管理、儀器設備出廠號填寫、設備報增單管理；儀器變動管理子模塊負責儀器信息批量變更、報修、報失、報廢、維修等業務流程及儀器設備現狀變更的。申請與審批管理：儀器設備查詢子模塊負責儀器設備現有賬、注銷賬、調動情況、增減值等記錄查詢；儀器設備現狀變更匯總、維修匯總、報廢及丟失匯總信息查詢；儀器設備統計子模塊負責儀器設備分戶統計、教育部分類及國標分類統計、年度變動分戶統計、教育科研儀器變動統計，以及這些相關統計結果數據的導出與打印。

(6)大型儀器管理：

包括大型儀器管理、開放共享管理兩個子模塊。大型儀器管理子模塊具備常規儀器的管理功能，還能實現對大型儀器設備使用情況登記、查詢與打印功能；開放共享管理子模塊負責實現對大型儀器設備信息、開放服務信息、預約情況等信息網上發布與查詢及校內校外用戶開放服務管理等功能。

(7)低值耗材管理：

包括耗材管理、耗材統計查詢、實驗低值品管理、低值品變動管理等子模塊。耗材管理子模塊負責實現對耗材入庫、驗收、注銷、領用、統計等業務流程及實驗室自行耗材采購登記與報賬管理；耗材統計查詢予模塊負責耗材庫存及庫存經費統計查詢；耗材入庫、驗收、注銷、領用明細及相關經費查詢；自行采購耗材明細及經費統計查詢；實驗低值品管理子模塊負責實驗低值品入庫、驗收及報增管理，低值品設備賬查詢與打印；低值品變動管理子模塊負責低值品信息批量變更、報修、報失、報廢、維修等業務流程的申請與審批管理。

(8)數據與報表：

包括基礎數據、數據統計與分析、教育部報表等子模塊。基礎數據子模塊管理包含學校、院系、專業、課程、全校教師、班級及學生數據，數據來源可直接從教務等其它系統獲取；數據統計與分析子模塊負責對歷年系統數據進行查詢分析、統計管理；如歷年實驗教學情況統計、實驗人員結構分析等查詢；教育部報表子模塊負責生成教育部上報的各個基表和綜表的最新數據。系統通過對運行數據和基礎數據分析匯總可直接產生，同時提供對相關字段的修改功能。

(9)系統維護：

包括數據導入與同步、用戶權限管理、參數設置、系統日志等子模塊。數據導入與同步子模塊負責提供方便易行的數據導入工具，便于管理員將學校已有表格數據批量導入系統；實驗室管理系統系統可以在獲得相關系統授權后，執行同步相關基礎數據；用戶權限管理子模塊負責通過設置角色權限來賦予用戶組的相關權限，不同的用戶組擁有不同的功能操作和界面；參數設置子模塊負責實現對各功能模塊運行所需的各種條件、參數、初始化數據的管理；維護用戶字典和系統字典；系統日志予模塊管理系統實時記錄登錄用戶的操作日志信息，并提供如修改、刪除操作的實時快照。

(10)日常辦公：

包括日常報告、通知管理、信息資源、常用表格、事務提醒等子模塊。日常報告子模塊負責提供處室日常報告的添加、審批管理功能；通知管理子模塊負責管理實現通知的功能，能夠按角色、按院系、實驗室實現收發通知；信息資源子模塊負責日常實驗教學、信息資源的維護管理；常用表格子模塊負責提供常用文檔、表格的添加和下載管理；事務提醒子模塊管理所有用戶的待審批的事項，負責在該用戶登錄時及時的提醒。

四、實驗室管理系統實施效益

實驗室管理系統的建立，不但實現實驗教學全過程的計算機管理，還從根本上減輕了實驗室管理人員的工作負擔；從整體上提高了實驗室管理的工作效率和服務水平，加強了實驗室主管部門對設備和材料的計劃、采購、維修和使用的宏觀控SUCH管理，從而節約成本、提高利用、強化管理。

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