近些年來，銀行金融業的自動化和信息化快速發展，銀行設備管理系統的不斷更新，為客戶提供了便利的使用環境，也有效的提高了銀行的效率，但也引發了一系列問題，其中最主要的是這些設備的管理問題。
銀行設備管理系統由基本信息管理、設備管理、設備維修管理、設備故障管理、查詢統計以及系統管理6大模塊組成,各模塊的功能說明如下。
1.基本信息管理
主要用于定義機構信息、部門信息、用戶信息及供應商信息的相關內容。機構設置分為省行、地市行和縣支行等級別;部門分為科技部門、會計部門、財務部門等;用戶分為銀行設備管理系統管理員和一般用戶,銀行設備管理系統管理員可以賦予一般用戶一定的權限;供應商信息管理可以自己定義供應商信息,可以統一修改供應商的聯系方式等描述屬性。
2.設備管理
該模塊是銀行設備管理系統的重要組成部分,也是銀行設備日常管理最常用的部分。對銀行設備管理的要求是能夠完成從設備添加到設備報廢的整個過程的管理,具體來說,涉及的管理步驟有設備入庫登記、設備卡片的建立和維護、設備的領用登記、設備的借出歸還登記、設備的調撥登記,設備的報廢登記。
銀行設備管理系統
3.設備維修管理
該模塊的主要功能是完成對銀行設備維修過程的管理,包括維修報送、維修處理、維修反饋3個功能模塊。在維修報送部分需要記錄維修申請人和維修原因;維修處理部分需要記錄設備維修處理的情況,如果需要更換配件的也要對其進行描述。
4.設備故障管理
銀行設備故障管理是通過記錄設備發生故障的詳細信息,并對故障記錄數據進行統計和分析,找出故障發生頻率較高的部位,根據故障現象分析得出故障發生的原因,進而得出故障處理辦法,為以后銀行設備的維修工作提供技術支持,最終達到提高設備工作效率,減少銀行設備故障率的目的。
5.查詢統計
該模塊可以實現對系統數據進行綜合查詢統計,產生業務常用報表。主要包括銀行設備庫存統計、設備在用統計、設備入庫統計、設備出庫統計、設備報廢統計、設備維修統計。
6.系統管理
該模塊負責對數據庫中的數據進行備份,以及用以記錄用戶對數據庫的主要操作,比如增加、刪除、更新、查詢統計等操作的記錄,以確保系統操作的可追溯性。
乾元坤和設備管理系統能實現集設備基準信息庫、設備日常保養、異常處理、檢修維護、維修費用控制、備件跟蹤消耗以及固定資產管理于一體的管理系統，幫助解決設備老化以及人為原因造成的一些不必要的損失等問題。
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