實驗室設備管理系統(tǒng)
從應用上看,實驗室設備管理系統(tǒng)多用于科研院所或高校的實驗室中;從功能上看,實驗室設備管理系統(tǒng)在實驗中心綜合查詢、實驗室管理、實驗課管理、儀器信息管理、儀器電源管理、實際耗材管理、人員管理、門禁管理以及基礎數據設置等方面有著顯著的作用。本文將重點介紹實驗室設備管理系統(tǒng)。
目前,各大高校、科研院所、企業(yè)研發(fā)中心都有專門的實驗室來進行專項科學研究。實驗室里的設備自然也要進行管理,實驗室設備管理系統(tǒng)性能的強弱,直接影響到實驗室設備管理水平和設備的運行效率。實驗室設備管理系統(tǒng)對這些學?;蚱髽I(yè)來說就是十分必要的了。
從目前開放型實驗室建設方面看,很多實驗室集中各方面的有限資源,并依此為支撐,打破了傳統(tǒng)實驗室依附于課程設置而形成的功能單一、利用率低下、設施管理水平落后的模式,從而打造出有利于學生提高實踐、設計、應用綜合能力,并進行創(chuàng)新研究的教研平臺。當然此平臺的搭建需要部署適應性強,既使用又靈活的實驗室設備管理系統(tǒng),此系統(tǒng)通過計算機網絡技術,將數據庫、實驗室管理主機、多臺管理終端(可選)、身份卡和多個電源控制器等有效的融合起來,幫助實驗室管理人員進行設備、設施管理。
乾元坤和實驗室設備管理系統(tǒng)多采用定制開發(fā)模式研發(fā),這樣可以針對不同的實驗室實際情況進行功能模塊設置,而實驗室設備管理系統(tǒng)核心功能模塊包含以下幾個方面:
1.使用人員管理,即登記在研人員及臨時使用人員,為其發(fā)放身份卡,并確定身份卡有效期限。
2.實驗室管理預約登記實驗所需的實驗室及儀器,授與使用者以進出實驗室的權限及時間,同時授與其對特定儀器的使用權和時間。多人預約時,程序自動避免實驗室及儀器的沖突。
3.實驗課管理記錄實驗教學課程表,提前安排實驗教學所需資源,授與實驗室進出權及時間,同時授與其對特定儀器的使用權和時間。避免與其它項目的資源沖突。
實驗室設備管理系統(tǒng)
4.門禁管理根據使用人員管理信息、實驗室管理信息及實驗譚管理信息及時更新門禁控制器授權信息,使有權實驗的人員能夠持刷卡進入實驗室,自主實驗。長期保存人員通行記錄以備查詢。
5.儀器電源管理根據使用人員管理信息、實驗室管理信息及實驗譚管理信息及時更新電源控制器授權信息,使有權實驗的人員在能夠刷卡打開、關閉特定的儀器,自主實驗。長期保存儀器電源開關記錄以備查詢。
6.基礎數據設置進行最基礎的數據,實驗室、管理員設置和數據初始化、備份、恢復。
7.儀器信息管理對儀器進行登記,并記錄其維修、借用、歸還情況。
8.試劑耗材管理建立易耗器庫存,并記錄其入庫、領用情況。使管理人員能及時準確地查詢各種材料的存量及補充、消耗情況。
9.綜合查詢模糊組合查詢實驗室、統(tǒng)計設備、儀器狀態(tài)和借用記錄。
此外,實驗室設備管理系統(tǒng)還可以對使用人員權限進行管理,如以唯一的身份卡管理,同時,身份卡兼作門禁通行證、儀器的電源控制卡、收費卡使用等。實驗室設備管理系統(tǒng)實現了預約使用實驗室及儀器,并可記錄儀器的維修和借用情況,從而可以動態(tài)顯示實驗室即儀器的使用狀態(tài),有利于實驗室管理者實時查詢、掌握實驗儀器、設備以及設施的運行狀態(tài),提升實驗室設備管理水平。
乾元坤和實驗室設備管理系統(tǒng)架構基于B/S、C/S等模式來進行設計,實驗室設備管理系統(tǒng)的架構主要分為六層結構:訪問層、表現層、業(yè)務層、服務層、系統(tǒng)層和數據中心。
實驗室設備管理系統(tǒng)架構
乾元坤和實驗室設備管理系統(tǒng)的作用體現在:根據設備現有狀況,進行靈活業(yè)務流程布局,能夠對設備運行中存在的問題進行全面分析,對產生的數據進行采集跟蹤。很多高校和研究所關注設備管理系統(tǒng)的作用,是因為這些單位對于設備的管理和采購計劃都有規(guī)劃,每次進購設備后都需要把設備的信息錄入,明確設備投入使用后,設備管理系統(tǒng)將會進行全周期監(jiān)控,以便維護人員進行定期的點檢保養(yǎng)工作。
總之就是通過實驗室設備管理系統(tǒng)的使用,減少了人工采集、統(tǒng)計、分析帶來的誤差,使高校設備管理更加信息化,大大提高了對設備的利用率,節(jié)省了人力物力,還提高了實驗室設備的使用效率。
1. 以狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷技術為主
信息科技日新月異,設備管理系統(tǒng)主要是以設備運行狀態(tài)監(jiān)控為基礎,針對故障提供維修方式。今后,依靠狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷技術將會實現設備管理系統(tǒng)在線自動監(jiān)測一體化管理。
2. 智能網絡平臺日趨成熟
智能網絡平臺的成熟可以對設備數據采集進行進行詳細、準確的分析、處理、評估,根據這一點來支撐系統(tǒng)的設計管理和決策。
3. 系統(tǒng)將發(fā)展改善性的設備維修管理
設備管理系統(tǒng)將在舊機改善性維修管理方向有突破,系統(tǒng)將運用新技術對設備維修加以優(yōu)化,使修復后的舊機接近甚至超過新機的性能,當今,隨著電液技術,CAD技術和材料工程技術在設備管理中廣泛應用,系統(tǒng)將集成化、智能化對新型設備機械進行管理,縮短設備的更新周期。
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