監獄設備管理系統隨著時代的發展在監獄中也得到了越來越多的應用，監獄設備管理系統是隨著監獄的資產設備的增加而出現的現代化信息管理系統。監獄作為特殊的國家機關，監獄設備管理的有序進行，是實現監獄各系統穩定運行的基礎。目前，很多監獄為了實現現代化管理引進了很多現代信息設備，這些設備如果不能很好地維護使用，將會給監獄管理造成損失，由此可見監獄設備管理系統必不可少。
一）監獄設備管理意識有待提高
這是很多企業和事業單位容易出現的設備管理問題，監獄設備管理意識不夠，出現重購買，輕管理；重使用，輕保養的“二重二輕”思想狀態，對設備管理的重要性沒有認識。究其原因，首先是領導的重視程度不夠，往往會導致設備管理工作不到位，出現設備維修不及時等情況；其次，監獄對于資產使用、維護等相關知識普及不夠，很多人員認為設備管理與自己無關，部門資產臺賬中使用單位與使用人沒有登記，變更后也不修改，對設備的購買、轉移、損壞、調拔、報廢不清楚具體審批流程，工作隨意性大，管理意識淡薄。這些問題影響設備管理信息化。
二）監定設備管理制度不健全，內控有漏洞
設備管理制度的健全是加強資產管理的有效保障，雖然監獄制定了設備管理辦法，但是細節上卻沒有完善，對于設備管理具體業務流程沒有規范，對設備管理缺乏賞罰機制。這種制度的不完善往往使資產管理人員無章可循，無法可依。
三）監獄設備管理缺乏跟蹤問效及監督機制
目前鑒于對購入設備的計劃價格有審計的程序，但是對設備管理是事前、事中、事后的管理，監獄資產管缺乏對設備的實施和工程進行跟蹤問效，對于設備的進入只注重其合規性，沒有對產品的合格率、使用期限、質量和售后等內容進行監督抽查，最終導致設備使用浪費或是影響監獄管理。
監獄設備管理系統作為一種信息管理系統，是利用信息技術對企業所有的設備進行管理，利用計算機軟件、硬件、分析、計劃、控制和決策模型，并利用數據庫對設備管理中產生的信息進行收集、加工和保存。
乾元坤和監獄設備管理系統將對各類監獄設備進行全生命周期管理，如設備購置、日常管理、設備查詢、設備統計、系統維護、設備領用、設備故障報修等，確保企業的監獄設備從購入開始就登記在冊，設備發放、領用、調換、回收、報廢等也都有相關記錄；監獄設備管理系統還具備查詢功能，管理員可以隨時對相關設備信息進行查詢，這些信息資料能夠幫助監獄設備合理使用和調配，也能為管理者選購和維修提供可靠數據支持。
監獄設備管理系統的優勢在于能夠將責任部署到每個崗位、每個人身上，減少不必要的重復工作，提升監獄設備使用效率，優化資源配置，保證監獄設備隨時投入使用，提高企業生產效率。
1設備資產管理
設備資產管理是設備管理系統中總要的組成部分，對整個設備的檔案、備件、折舊、維修保養、報廢等進行周期性管理，并未后續管理奠定良好基礎。監獄設備管理系統對于藥廠中固定資產進行管理，結合設備使用周期來制定相關維護策略，有效減少使用成本，提高設備使用效率。
2設備使用管理
設備使用過程中，設備管理系統會對設備進行日常檢查，確保設備在運行過程中受到科學、規范的管理。
設備使用管理中，設備合理維護是關鍵，設備管理人員要加強維護流程管理。根據現實情況來看，多數的監獄設備維修還是在出現了故障之后才進行的，這樣的維修方式，難以保證設備運行連續性，因此事先維護逐漸成為了當前監獄的重點關注內容。監獄設備管理系統通過對設備關鍵部位進行監測，可以有效提高監獄對設備故障的控制，預先建構一套先進的設備維護體系。
3人員管理
因為監獄中負責各項設備的管理人員不等，因此不同部門的不同人員應該具有不同的權限，設備管理系統對使用監獄設備管理系統的人員進行全面管理，理順每個成員需要做的工作，制定出一個詳細的工作計劃。
4查詢統計
管理者通過權限管理，進行設備信息的查詢并進行統計，使整個監獄系統對設備信息有一個掌控。
5設備臺賬管理
設備臺賬管理是監獄設備管理系統的核心部分，包括設備的主賬信息、結構清單、財務信息、參數圖紙、歷史記錄(異動記錄、檢修記錄)、技術文檔等。
乾元坤和監獄管理系統架構主要從三個方面來進行建設：
1專業設備管理
專業設備管理主要是對各種設備進行的管理，包括動態、靜態、儀器、動力設備、能源設備、信息設備、辦公設備、交通工具等。
2設備知識管理
設備知識管理主要是對設備檔案、統計報表、運行績效等的管理內容，這一塊主要是對運行設備的人員或是設備的具體數據進行管理。
3業務管理
業務管理即是設備的業務運行日常管理，包括日產管理、前期管理、計劃管理、運行管理、故障管理、維修管理、點檢管理等。
乾元坤和監獄設備管理系統的作用體現在：根據設備現有狀況，進行靈活業務流程布局，能夠對設備運行中存在的問題進行全面分析，對產生的數據進行采集跟蹤。目前監獄單位關注設備管理系統的作用，是因為這些單位對于設備的管理和采購計劃都有規劃，每次進購設備后都需要把設備的信息錄入，明確設備投入使用后，設備管理系統將會進行全周期監控，以便維護人員進行定期的點檢保養工作。
總之就是通過監獄設備管理系統的使用，減少了人工采集、統計、分析帶來的誤差，使監獄設備管理更加信息化，大大提高了對設備的利用率，節省了人力物力，還提高了監獄設備的使用效率。
乾元坤和監獄設備管理系統解決方案核心是監獄設備的運行管理，圍繞設備資產管理、設備使用管理、設備查詢管理、人員管理、設備臺賬管理等重點環節架構起高端智能化監獄設備管理平臺。乾元坤和監獄設備管理系統平臺基于開B/S架構，使用者在瀏覽器上即可進行操作，采用多功能集成界面模式，實現人性化交互，系統安全可靠，企業可以設置用戶權限，以確保監獄設備數據的安全性。
實施監獄設備管理系統解決方案，可對設備運行狀況進行實時監控，隨時發現設備存在的問題，確保設備的安全運行。監獄設備管理系統對所有設備都具有統一的編號，集中管理，有效地降低了人工維護所帶來的巨額費用，還堵住了各級管理漏洞，對于企業的信息化建設起到了重要作用。
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