牧場設備的良好管理直接關系到牧場的生產活動，無論是水電設備還是擠奶機、裝載機、TMR等車輛都在滿負荷運作，因此牧場設備急需牧場設備管理系統來進行信息化的管理。牧場設備管理系統可以通過數據采集對牧場中設備的運行情況進行監控，適用于規模化的牧場運行和管理，牧場設備管理系統的使用可有效提高牧場的運營效率、降低運營成本。
正如上文所述，牧場設備時常處于滿負荷運作，大型牧場的擠奶和水電系統一旦出現故障不僅影響牛群的擠奶、飲水，甚至制約了牛群單產的穩定性及提高。其實在牧場中，各種應激與基建設備關系很大，不能得到及時維護維修將會造成設備生產停滯，致使生產經營活動受到嚴重影響，這類問題在很多牧場都有出現。
目前國內的牧場設備管理依然處于傳統模式管理，沒有對牧場的設備進行預防性的維修保養，而是在設備出現故障后再去處理，這樣就影響了牧場整個的生產運作流程，給企業造成損失。比如說牧場的車輛設備，整天在粉塵下工作，水箱、空氣濾清器和各軸承都容易受到污染并影響車輛的油類供給等功能，如果不能及時處理這些隱患就可能造成設備損壞，影響車輛運作。還有擠奶系統，也要進行定期保養，隨時檢修，并儲存足夠數量的配件，因此使用設備管理系統對牧場設備進行管理是勢在必行。
牧場設備管理系統是一種信息管理系統，注重信息化管理建設，通過數據收集方式對設備的信息、運行狀態、維修檢查等進行及時更新，并根據牧場對于設備管理的具體要求標準，實現設備的維護、維修、保養、采購、報廢等計劃的制定，對設備全生命周期進行信息化管理，保證設備處于最佳工作狀態。牧場設備管理系統的實施是為了充分發揮牧場設備的效能，實現牧場設備優化配置。牧場設備管理系統對牧場中設備進行的活動進行數據采集，管理者可通過系統對數據進行分析，做出下一步的工作規劃。
牧場設備管理系統的優勢在于能夠將每件工作責任到人，減少重復無用的工作，提高牧場設備效率。保證設備隨時投入生產，提高生產經營效率。
牧場設備管理系統是一個系統化的程序，涉及內容較多，遵循不同管理方面，設備管理系統的功能因此可以分為四個大類，即采購管理、庫存管理、應用管理、維護管理。
1采購管理
采購管理對于設備的性能和應用都有重要的影響。如果采購部門采購的設備質量較差，則會對設備的使用效果和壽命造成損害，不僅給企業帶來經濟損失，甚至給牧場帶來設備安全運行的隱患。因此，負責采購管理的管理者要選擇有實力和信譽的供應商。采購管理依據牧場的設備申請情況，確定企業實際需求。采購管理還能全方位反映設備基礎信息。采購完成后，庫存部門與系統進行交接，對設備質量和數量進行檢查。
2庫存管理
庫存管理相當于一個中轉站，也起到很重要的作用。庫存管理根據設備的屬性，對設備進行分類管理，對設備的應用情況進行分析，為采購部門提供的采購計劃提供數據支持，減少企業庫存壓力，提高牧場資金配置效率。設備庫存管理主要內容包括對設備種類、數量、型號進行記錄，并根據日期、類型進行合理分類；同時還做物資發放工作，明確庫存數量，防止設備的遺失遺漏，保障牧場設備利益。
3應用管理
設備的應用管理是牧場設備管理系統主要內容，是對設備應用過程信息的集合，對部門決策和設備分析方面都有重要影響。
設備應用管理的主要內容還分為以下兩個方面：
一是設備基本信息的記錄。這方面的記錄主要包括設備型號、類型、名稱、使用年限等，同時對設備運行參數進行記錄。
二是對設備在運行過程中出現的故障或是維修情況進行記錄和管理，并根據匯總的數據對使用性能和壽命進行分析。為了使設備運行更加科學和規范，必須要加強設備應用管理力度，應制定完善的設備管理制度。管理人員能夠充分掌握設備的運行情況，對于設備的維護重點進行了解，提高設備管理效率。
4設備的維護和維修管理
設備的維護和維修管理使牧場設備管理系統中的重要模塊，它關系到設備運行狀態，對于設備的安全性和穩定性都有影響。設備管理系統在維修方面能夠跟蹤設備狀態，合理制定維修計劃，有效減少牧場設備損耗，減少事故發生。在設備維修維護過程中，管理人員根據事先在設備管理系統中的計劃進行檢修工作，設備管理系統將會把相關信息記錄在系統中，方便管理員的查詢與檢查。
牧場設備管理系統采用B/S結構，B/S架構的興起是伴隨著互聯網技術的到來對客戶端和服務器結構的一種變化或者改進的結構。B/S架構的優點在于操作簡單、使用方便、易于維護，只要用戶有瀏覽器能上網，在任何計算機、操作系統下都可以訪問。B/S架構屬于三層技術架構體系。設備管理系統是在Windows環境下運行的，使用Microsoft Visual Studio作為開發工具，數據庫平臺選擇Oracle存儲業務數據。
設備管理系統B/S架構下的三層結構分別為顯示層、業務邏輯層、數據訪問層。顯示層是面向領導者的層面，包括領導查詢、審批平臺、統計匯總等模塊，領導會在此層面進行決策審批等活動；業務邏輯層即是系統的主要操作層面，比如設備采購、設備維護維修、設備臺賬等，管理人員主要通過業務邏輯層來進行業務操作；數據訪問層是對系統進行管理的地方，包括系統接口、系統管理、數據庫等，對數據安全進行保障。
建立設備管理系統能夠為企業提高管理效率節約資源，獲得更好的效益，具體作用如下：
1.通過對設備信息的信息化管理和系統維護，將管理者從傳統的設備管理模式中解放出來，提高工作效率，促進信息化建設。
2.實現設備管理業務的數字化和規范化，提高數據信息的可靠性。
3.實現設備系統管理、維修管理、備件管理等的信息化，各功能之間能夠實現信息共享，將設備相關信息集成。
4.減少設備停機時間，保持設備時常處于最佳運行狀態，降低因停機而造成的損失。
5.對各類設備能夠做到在較短周期內及時統計，企業管理者能夠及時掌握設備運行情況，對設備進行動態管理。
6.設備管理系統所收集和處理的數據能夠作為數據支持為管理者提供決策輔助。
7.設備管理系統通過計算機網絡和網絡數據庫實現設備數據的共享，使企業信息化更上一層。
牧場設備管理系統解決方案針對牧場設備進行全生命周期的管理，對設備形成過程中設計的規劃、設計、采購、維修直到報廢的全過程管理進行了詳細規劃。通過對牧場需求的深入調查，系統在設計初期就確立了開發的原則和方向，靈活通用的接口方便設備管理系統與其他系統的對接。
乾元坤和牧場設備管理系統投入使用后，將會提高企業設備管理的工作效率和信息準確性，實現資源共享，提高企業信息化水平。牧場信息化水平的提高，能夠提升牧場的經營能力和企業的核心競爭力。設備管理系統的實施還能夠有效控制工程項目費用支出，節省人力物力財力，具有一定的社會效益。
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