實驗室管理系統(tǒng)的應用是高?;蚩蒲袡C構走向科學化管理必經之路,實驗室中存在著很多儀器和科研設備,把這些設備有效管理起來是有一定困難的。乾元坤和實驗室管理系統(tǒng)則能夠對實驗室設備器材進行全方位的監(jiān)控,既方便實驗室管理,又能提高設備使用效率,為學?;蚩蒲袡C構帶來更多成果。因此,我們可以得出一個結論,實驗室引進實驗室管理系統(tǒng)已經是大勢所趨。
實驗室管理系統(tǒng)
實驗室是實現(xiàn)實踐教學和科學研究的重要手段,在學校教學和科研機構實驗中扮演重要角色。實驗室的重要性很多單位都已經認識到了,于是落成了很多實驗室。實驗室的儀器、耗材、低值品的需求也越來越大,設備資產的增多卻沒有帶來信息化實驗室管理方式,傳統(tǒng)模式的管理顯然已經力不從心。
觀察我國現(xiàn)在的實驗室管理狀態(tài)可以發(fā)現(xiàn),很多實驗室依舊采用手工管理,在設備儀器等采購后記錄在冊,然而這些檔案的后續(xù)卻沒人維護,以至于管理者不能及時準確了解實驗室器材的狀況。還有一些單位實施了實驗室管理系統(tǒng),但是維修維護功能卻沒有實現(xiàn),設備儀器的備件情況和成本核算功能都沒有,使得整個實驗室管理信息化水平仍舊較低。
通過上文對于實驗室管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的介紹,我們已經知道,隨著實驗室管理工作規(guī)模越來越龐大,傳統(tǒng)模式暴露出了很多弊端,針對目前的管理狀況,有必要實行規(guī)范的、網絡化的實驗室管理系統(tǒng),不僅能促進實驗室與使用者之間的溝通,還能從整體上提升學校或科研所的信息化水平。
實驗室管理系統(tǒng)是一種信息管理系統(tǒng),通過先進的計算機技術進行開發(fā)編寫,可以對實驗室中所要操作和管理的一切事物進行監(jiān)控,并且自動錄入數(shù)據,使管理者可以隨時查詢或是根據數(shù)據顯示進行決策參考。實驗室管理系統(tǒng)實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理,開放式的計算機實驗室管理,使實驗室管理科學規(guī)范,充分利用了信息和網絡資源的共享。實驗室管理系統(tǒng)在設計的過程中,考慮了的管理人員和學生的操作。使用網頁表單的界面風格。使用非常方便,可以說是實驗室管理發(fā)展的必然趨勢。
1.實踐教學
包括教學基本信息、教學任務與安排、實習與課程設計、課表查詢等子模塊。主要是對教學信息的管理功能,在有教學需要的實驗室中,可以對實驗室課程進行管理設計,方便教師和學生。
2.實驗室開放
實驗室開放主要是項目開放、實驗室開放、課表查詢、網上評教等功能。對在實驗室有需求的權限者可以申請項目開放,教師可以進行實驗課程成績的統(tǒng)計和查詢。課表查詢中還可以提供課表的打印功能。
3.實驗室管理
實驗室管理是對實驗室規(guī)章制度、實驗室隊伍進行管理的模塊。實驗室的準則章程會通過系統(tǒng)進行發(fā)布,讓相關人員知曉。實驗室隊伍則是對實驗室專職、兼職人員的信息進行管理。
4.實驗室建設與評估
包括建設項目申請、建設項目驗收、建設項目任務書、項目儀器匯總、實驗室評估等子模塊。
5.儀器設備管理
這一功能是實驗室管理系統(tǒng)的主要功能,包括采購管理、儀器報增管理、儀器變動管理、儀器設備查詢、儀器設備統(tǒng)計等子模塊。儀器設備管理對于一汽車被的現(xiàn)狀進行實時監(jiān)控,并且生成數(shù)據表格。儀器設備的變動系統(tǒng)將會進行記錄和提供查詢。管理者對于這些信息如果想要紙質的也提供導出與打印。
6.大型儀器管理
包括大型儀器管理、開放共享管理兩個子模塊。對于實驗室的大型儀器進行特別管理,對大型儀器的使用情況進行登記記錄。開放共享管理負責實現(xiàn)大型儀器設備信息、開放服務信息、預約情況。
7.低值耗材管理:
實驗室中需要很多低值耗材,那么對于這些耗材也要進行入庫、驗收、注銷、領用、統(tǒng)計等業(yè)務流程。低值耗材的變動包括變更、報修、報失、報廢、維修等業(yè)務流程需要進行申請和審批。
8.數(shù)據與報表
這一功能包括基礎數(shù)據、數(shù)據統(tǒng)計分析等功能?;A數(shù)據包括學校、部門、專業(yè)、課程、教師、學生等數(shù)據,數(shù)據來源可以教務提取。數(shù)據統(tǒng)計與分析對歷年系統(tǒng)數(shù)據進行查詢分析,統(tǒng)計管理。
9.系統(tǒng)維護
系統(tǒng)維護是對數(shù)據的導入、用戶權限、系統(tǒng)日志等的管理。數(shù)據導入使用簡單易行的導入工具,將已有表格數(shù)據批量導入。用戶權限則是區(qū)分用戶可操作功能,做好數(shù)據安全。系統(tǒng)日志實時記錄登錄用戶的操作日志信息,并提供如修改、刪除操作的實時快照。
實驗室管理系統(tǒng)架構分為三層,下面是對架構的詳細介紹:
1.后臺數(shù)據層:
作為數(shù)據庫,用來儲存各項與實驗室管理系統(tǒng)有關的數(shù)據,包括用戶信息、實驗室基本信息、系統(tǒng)基本信息、選課信息、系統(tǒng)日志等。同時支持SQLServer數(shù)據庫。
2.中間業(yè)務層:
主要用于處理應用層的各種請求,同時對用戶的各種請求進行權限檢查,并將處理結果返回應用層。主要由數(shù)據庫訪問接口、綜合前置服務、通信接口、智能卡讀寫接口四部分組成。
數(shù)據庫訪問接口:實現(xiàn)數(shù)據存取,綜合前置服務與數(shù)據庫的無關系,亦即對數(shù)據庫系統(tǒng)透明。
綜合前置服務:對前臺應用的請求進行處理,使數(shù)據庫系統(tǒng)與前臺應用系統(tǒng)進行隔離,從而實現(xiàn)對系統(tǒng)核心數(shù)據安全的保障。
通信接口:服務器端采用最新通信模式保證數(shù)據傳輸?shù)目旖轀蚀_。支持數(shù)據校驗和重發(fā)機制。通信接口實現(xiàn)了數(shù)據傳輸?shù)陌踩⒖旖荩瑴蚀_。
智能卡讀寫接口:對于需要用卡的門禁或者校園一卡通等卡片上的用戶信息進行讀取,并提交到服務器。
3.前臺應用層:
系統(tǒng)在前臺可以進行人機對話,支持對不同的系統(tǒng)進行個性化開發(fā),實現(xiàn)與其他系統(tǒng)實現(xiàn)對接。
實驗室管理系統(tǒng)的實施總的來說實現(xiàn)了實驗教學過程的信息管理,減輕了實驗室工作人員的負擔;實驗室管理系統(tǒng)提高了實驗室管理的工作效率和服務水平,節(jié)省了成本,使實驗室器材得到了更好的利用,具體的效益如下:
(1)實驗室管理系統(tǒng)統(tǒng)一的對樣品進行登記,使調度工作更加有秩序,縮短周期。
(2)實驗室管理系統(tǒng)具備數(shù)據采集功能,擺脫了手工記錄帶來的錯誤,并且還可以加快數(shù)據的傳輸速度,降低實驗室儀器設備的質量問題。
(3)實驗室管理系統(tǒng)對人員、設備進行單獨管理,相關人員可以隨時通過系統(tǒng)了解情況。使實驗室管理更加標準化,提高工作效率,完善實驗室管理體系。
(4)系統(tǒng)對運營數(shù)據進行及時清算,提高工作效率以及數(shù)據準確性。
(5)實驗室管理系統(tǒng)加強了數(shù)據安全性,系統(tǒng)里任何數(shù)據的改動都需要驗證,并且改正記錄也被記錄。
實驗室管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢
隨著我國實驗室的發(fā)展,無論實驗室規(guī)模大小,都在向著信息化發(fā)展,都在儲存著大量的信息,除分析結果外還有很多與實驗室管理有關的資料,如人員信息、儀器信息、內部審核等,實驗室管理系統(tǒng)作為一種有效的信息控制工具不僅可以管理這些海量信息,還節(jié)省了人力物力,提高管理效率的同時還減少錯誤的發(fā)生。但是不得不說,目前國內實驗室管理系統(tǒng)的開發(fā)應用還處于萌芽階段,特別是實驗儀器自動導入結果還需要加強改進,今后實驗室管理系統(tǒng)隨著需求的增大一定會得到更廣的普及,使更多的實驗室受益。
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