鐵路設備管理系統隨著我國經濟的快速發展也得到了各方的重視。目前，我國對于交通運輸的需求在不斷增加，鐵路作為重要的運輸方式，也得到了迅猛的發展，滿足了我國民眾生產生活的需求。但是鐵路設備在此基礎上種類和數量得到不斷地增加，鐵路設備管理難度增大。因此，運用信息化的鐵路設備管理系統是現實社會的必然要求，實施鐵路設備管理系統能夠極大減輕設備管理人員工作量，提高設備管理效率。實現鐵路設備管理信息化，能夠提高設備管理的科學性和有效性。
近來，我國鐵路企業已經在不斷加強信息化建設，提高信息化水平。但是在鐵路設備管理上依然是以人工管理為主，信息技術管理的應用流于表面，對更深層的應用以及信息化的重要性認識不足，導致鐵路設備管理效率不高，存在較多問題。并且由于鐵路企業不斷深化信息化建設，鐵路設備必須滿足信息化數據分享的需求，從而對全鐵路資產進行有效把控。目前鐵路企業設備管理信息化水平還存在較多缺陷，對數據管理缺乏統一管理，致使信息系統數據失真，影響整個系統的操作。
鐵路設備管理系統是一種信息管理系統同，注重信息化管理建設，通過數據收集方式對設備的信息、運行狀態、維修檢查等進行及時更新，根據鐵路企業的具體要求標準，實現設備的維護、維修、保養、采購、報廢等計劃的制定，對設備全生命周期進行信息化管理，保證設備處于最佳工作狀態。鐵路設備管理系統的實施是為了充分發揮鐵路設備的效能，實現鐵路設備優化配置。
鐵路設備管理系統的優勢在于能夠將每件工作責任到人，減少重復無用的工作，提高鐵路設備效率。保證設備隨時投入生產，提高生產經營效率。
設備管理系統是一個具有系統性的程序，因為涉及內容較多，需要遵循不同設備管理內容，設備管理可以分為四個方面，即采購管理、庫存管理、應用管理、維護管理。
1采購管理
鐵路設備管理系統首要的環節就是采購管理，對設備性能和應用都有重要影響。如果采購部門采購的設備質量較差，則會對設備的使用效果和壽命造成損害，不僅給企業帶來經濟損失，還降低鐵路運輸安全性和可靠性。因此，鐵路企業都很重視設備采購環節的管理，選擇有實力和信譽的供應商。采購管理依據鐵路企業的設備申請情況，確定企業實際需求。采購管理還能全方位反映設備基礎信息。采購完成后，庫存部門與系統進行交接，對設備質量和數量進行檢查。
2庫存管理
庫存管理相當于一個中轉站，也起到很重要的作用。庫存管理根據設備的屬性，對設備進行分類管理，對設備的應用情況進行分析，為采購部門提供的采購計劃提供數據支持，減少企業庫存壓力，提高鐵路企業資金配置效率。設備庫存管理主要內容包括對設備種類、數量、型號進行記錄，并根據日期、類型進行合理分類;同時還做物資發放工作，明確庫存數量，防止設備的遺失遺漏，保障鐵路企業設備利益。
3應用管理
設備的應用管理是鐵路設備管理系統主要內容，是對設備應用過程信息的集合，對部門決策和設備分析方面都有重要影響。
設備應用管理的主要內容還分為以下兩個方面：
一是設備基本信息的記錄。這方面的記錄主要包括設備型號、類型、名稱、使用年限等，同時對設備運行參數進行記錄。
二是對設備在運行過程中出現的故障或是維修情況進行記錄和管理，并根據匯總的數據對使用性能和壽命進行分析。為了使設備運行更加科學和規范，必須要加強設備應用管理力度，應制定完善的設備管理制度。管理人員能夠充分掌握設備的運行情況，對于設備的維護重點進行了解，提高設備管理效率。
4設備的維護和維修管理
設備的維護和維修關系到設備運行狀態，對于設備的安全性和穩定性都有影響。設備管理系統在維修方面能夠跟蹤設備狀態，合理制定維修計劃，有效減少鐵路設備損耗，減少事故發生。在設備維修維護過程中，管理人員根據事先在設備管理系統中的計劃進行檢修工作，設備管理系統將會把相關信息記錄在系統中，方便管理員的查詢與檢查。
乾元坤和鐵路設備管理系統架構采用B/S架構，即瀏覽器/服務器架構。隨著計算機技術的發展，這一體系在企業和研究機構中逐漸得到認可，并逐步成為信息管理系統的主流架構。B/S架構下，用戶通過瀏覽器向服務端發出請求，服務器收到請求后，進行處理再發回瀏覽器用戶，這種模式降低了企業對于客戶端的依賴。B/S架構安全系數比C/S架構要搞，因為大部分事務是由服務器來完成的，而服務器的安全系數又比一般的用戶端要高，維護費用也是得到了大大的降低。
鐵路設備管理系統技術架構從上而下分為顯示層、業務邏輯層、數據訪問層和資源層。在這樣的結構下，用戶工作界面通過web瀏覽器來實現，主要事務邏輯在服務器端實現，形成三層結構。這樣的結構大大簡化了客戶端電腦荷載，減輕了系統維護與升級的成本。
鐵路設備管理系統優勢可以從三方面來展現：
一是系統開發技術可行。通過對現有的系統技術進行分析，乾元坤和鐵路設備管理系統判斷技術能否滿足系統功能和目標。目前，鐵路設備管理系統應用技術比較成熟，開發語言基本使用Java。Java語言簡單易用，方便維護，使開發者開發的更為方便和安全。
二是系統開發經濟性優勢。我國鐵路技術發展的已經十分廣泛，具備了較高的技術水平和經濟條件，鐵路管理信息化系統的開發在此基礎上能得到更號的凱發條件，鐵路設備管理系統開發成本一般在企業承受范圍內，設備管理系統的應用能在一定程度上減少設備管理的損耗和投資，進而提高了設備利用率，創造更多的收益。
三是系統的可操作性優勢。鐵路設備管理系統界面簡潔，操作方便，即是不是技術人員也能夠進行操作管理。并且會給系統配備使用說明書，是工作人員經過簡單培訓即可上崗。
鐵路設備管理系統解決方案對鐵路企業設備進行全生命周期管理，對設備形成過程中設計的規劃、設計、采購、維修直到報廢的全過程管理進行了詳細規劃。通過對鐵路企業的深入調查，系統在設計初期就確立了開發的原則和目標，運用靈活通用的接口進行管理是系統的優勢。
乾元坤和鐵路設備管理系統再投入使用后，將會提高企業設備管理的工作效率和信息準確性，實現資源共享，提高企業信息化水平。鐵路企業的信息準確性的提高，企業管理層掌握基層信息，提高經營能力以及企業的市場競爭力。設備管理系統的實施還能夠有效控制工程項目費用支出，節省人力物力財力，具有一定的社會效益。
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