制藥設備管理系統對于藥品生產企業來說是十分重要的，藥品生產企業往往對藥品質量最為看重，而制藥設備管理系統則能夠給藥品質量予以保障。目前我國制藥企業很多還在采用傳統的管理方式，這樣的管理方式使設備管理工作沒有形成一個整體，有的設備與工藝流程要求不符，難以隨時掌握設備動態。乾元坤和制藥設備管理系統對制藥設備進行全生命周期的管理，能夠提高企業生產效率，創造更多收益，是信息化時代的必然選擇。
如前文所述，目前制藥企業中還存在傳統管理的方式，對設備管理還有一些不足，主要體現在以下幾個問題上：
1.制藥設備種類繁多，且大量設備價值高、存放地分散、設備資料凌亂，難以做到賬物對應，管理工作繁雜。
2.設備文檔數據管理混亂，無法實現數據分享。
3.制藥設備配件數量多，庫存數據存在不準確情況;加之沒有完善的庫存計劃和采購計劃，重復采購設備現象嚴重。
4.對生產影響大的重要設備故障不能實時監控，一旦停機對企業會造成嚴重損失。
5.設備維修沒有歷史記錄，影響設備保養設備，導致設備維護成本上升。
6.對設備供應商沒有一個有效的管理，導致設備利用率低維修率高。
7.設備維修費用大，維修成本高，維修資源控制難度大。
制藥設備管理系統屬于一種信息管理系統。制藥設備管理系統即是利用信息技術對企業中存在的設備進行全方位管理，利用計算機軟件、硬件、分析、計劃、控制和決策模型，并利用數據庫對設備管理中產生的信息進行收集、加工和保存。
乾元坤和制藥設備管理系統將對各類制藥設備進行全生命周期管理，如設備購置、日常管理、設備查詢、設備統計、系統維護、設備領用、設備故障報修等，確保企業的制藥設備從購入開始就登記在冊，設備發放、領用、調換、回收、報廢等也都有相關記錄;并可對設備信息進行實時查詢，也可以查詢和設備相關的備品備件的等任何信息，這些資料能為制藥設備的合理使用和調配起到積極指導作用，也為企業管理者選購和維修設備提供可靠的資料，具有一定的參考價值。
制藥設備管理系統的優勢在于能夠將責任部署到每個崗位、每個人身上，減少不必要的重復工作，提升制藥設備使用效率，優化資源配置，保證制藥設備隨時投入使用，提高企業生產效率。
1.設備編碼設置
對設備分類進行編碼，包括分類目錄、工藝段編碼、位置編碼等，能夠對設備進行有效的管理。
2.設備購置管理
包括選型購置管理、設備采購合同管理、進出庫驗收記錄、供應商檔案庫等。
3.設備配件庫
制藥設備需要承擔企業繁重的制藥工作，那么就不能夠沒有足夠的配件，配件管理主要是將配件也一樣進行編碼收錄，對設備配件的采購盤點等都一一進行管理。
4.設備運行管理
設備運行管理包括對運行記錄臺賬的管理、設備維修工作票管理、設備維修報告單、設備維修耗材記錄、運行數據處理流程圖、工作票分類編碼等。
5.設備修理
制藥設備管理系統實時監控設備的運行狀況，一旦發現故障就立刻會進行報告，產生設備故障報告單，并按照系統設定進行自動處理。
6.特種設備運行管理
對企業中的特種設備進行管理，包括登記表、特種設備主要參數、特種設備保養記錄、特種設備定期檢查管理、特種設備到期檢驗等提示。
7.設備點檢管理
設備點檢管理包括設備日常點檢記錄、定期點檢表、重點設備點檢、設備點檢編碼與流程圖。
8.設備臺帳管理
設備臺賬管理是制藥設備管理系統的核心部分，包括設備的主賬信息、結構清單、財務信息、參數圖紙、歷史記錄(異動記錄、檢修記錄)、技術文檔等。
9.設備修理費用管理
設備維修費用管理包括設備維修耗材記錄、設備維修項目總賬、設備維修明細、年度設備維修費用計劃。
10.設備檔案管理
設備檔案管理包括對人員以及對設備的檔案進行管理，包括設備管理人員檔案庫、設備監護職責管理、設備文件資料庫、設備管理工作日志、設備故障應急預案管理等。
乾元坤和制藥設備管理系統系統架構基于B/S架構進行設計，通過三維架構實現對制藥設備領域內的業務及專業知識等進行全方位監控，以此為基礎，制藥設備管理系統的架構主要分為管理層、業務層、基礎層。
管理層：管理層通過HTTP/WebService以及其它更多數據交換標準協議的支持，提供用戶訪問系統的接口和方式。管理層操作者可以通過這種方式獲取設備運行的具體情況，并可以查詢，通過數據來決定下一步的策略。
業務層：即設備管理系統的業務管理功能層，這個功能層是系統的邏輯層和主要應用層，對具體的邏輯操作順序和操作流程進行了定義。主要的業務內容包括制藥設備檔案管理、采購管理、計劃管理、調撥管理、運行管理、維護管理、維修管理、報廢等功能。制藥設備管理系統業務層的主要職責就在于按照實際需求的流程實現一個完成的設備管理過程。
基礎層：基礎層就是包括系統接口、系統管理、中間件、數據庫等的層面。設備管理系統所收集的數據將會儲存在基礎層中，并在有需要的時候通過接口傳遞出去展現給管理層操作者。
制藥設備管理系統的優勢在于可以實現利益最大化，極大提高設備的使用率、完好率和總效率。例如設備的維修決策，可以通過對設備生命周期內各項數據的采集，自動生成圖表，這樣管理者可以很方便的通過設備運行情況來進行決策。制藥設備管理系統的實施實現了設備管理自動化，它的功能強大、界面簡單、操作靈活，實現了企業的發展目標。
在設備管理中做到對維修工作的預知，就可以完全杜絕設備維修管理不佳的現象，對于降低設備維修費用，節省維修時間以及確保設備運行安全都能起到積極作用。
乾元坤和制藥設備管理系統解決方案以制藥設備運行為核心，圍繞設備檔案管理、設備缺陷管理、設備維修管理等重點環節架構起高端智能化制藥設備管理平臺。乾元坤和制藥設備管理系統平臺基于開放的B/S架構，采用多功能集成界面模式，實現人性化交互，系統安全可靠，企業可以設置用戶權限，以確保學校設備數據的安全性。同時對于設備編碼機制，系統運用國際先進的kks編碼，可以滿足各種制藥設備管理需求。
實施制藥設備管理系統解決方案，可對設備運行狀況進行實時監控，隨時發現設備存在的問題，確保設備的安全運行。制藥設備管理系統對所有設備都具有統一的編號，集中管理，有效地降低了人工維護所帶來的巨額費用，還堵住了各級管理漏洞，對于企業的信息化建設起到了重要作用。
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