大量事實(shí)證明：學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)的部署與應(yīng)用是各類院校教學(xué)設(shè)備管理的有效工具，乾元坤和學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案能夠全面記載學(xué)校內(nèi)部各類教學(xué)設(shè)備資源采購、使用、維保、更新以及損耗情況，既方便學(xué)校設(shè)備管理，又能提高教學(xué)效果和質(zhì)量。因此，國內(nèi)各類學(xué)校實(shí)施學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)已是大勢所趨，正所謂“得設(shè)備管理系統(tǒng)者得天下!”
乾元坤和學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)登錄界面
目前學(xué)校設(shè)備管理中還存在著一些突出問題，比如：
1、很多學(xué)校的教學(xué)設(shè)備管理還處于單機(jī)應(yīng)用階段，無法適應(yīng)信息化時代的需要。日常學(xué)校設(shè)備管理中往往只用計算機(jī)完成設(shè)備基本信息學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)的收集以及相關(guān)報表的產(chǎn)生，然而各工作任務(wù)之間卻還需要人工管理來進(jìn)行連接，這樣的管理方式讓設(shè)備管理系統(tǒng)只起到了電子表格的作用，沒有發(fā)揮出本來的功能，不僅管理效率極低，還不利于設(shè)備利用率的提升。
2、教學(xué)設(shè)備管理信息的透明度、共享度不高。這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致學(xué)校設(shè)備閑置不能及時、合理的利用，造成資源浪費(fèi)。而且還會出現(xiàn)重復(fù)購買的現(xiàn)象，為學(xué)校造成資金的流失。
3、學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)深入應(yīng)用這方面有待加強(qiáng)。目前國內(nèi)很多高校教學(xué)設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)用狀態(tài)還停留在單一的設(shè)備信息管理應(yīng)用階段，對于設(shè)備的實(shí)際管理仍然有很多漏洞，這對于現(xiàn)代科研工作來說己難以滿足高校教學(xué)科研的需求。
綜合上文所提到的學(xué)校設(shè)備管理現(xiàn)狀，目前針對于學(xué)校設(shè)備管理的問題，學(xué)校使用設(shè)備管理系統(tǒng)已經(jīng)成為趨勢，那么什么是學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)?
學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)屬于一種信息管理系統(tǒng)。學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)即是利用信息技術(shù)對學(xué)校中存在的設(shè)備進(jìn)行全方位管理，利用計算機(jī)軟件、硬件、分析、計劃、控制和決策模型，并利用數(shù)據(jù)庫對設(shè)備管理中產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、加工和保存。
乾元坤和研發(fā)的學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)是對各類教學(xué)設(shè)備進(jìn)行全生命周期管理，如設(shè)備購置、日常管理、設(shè)備查詢、設(shè)備統(tǒng)計、系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備故障報修等，確保學(xué)校的設(shè)備入校伊始便有登記，設(shè)備發(fā)放、領(lǐng)用、調(diào)換、回收、報費(fèi)等也都有相關(guān)記錄;即可對設(shè)備的信息實(shí)時查詢，也可以查詢和設(shè)備相關(guān)的備品備件的等任何信息，這些資料能為學(xué)校設(shè)備的合理使用和調(diào)配起到積極指導(dǎo)作用，也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選購和維修設(shè)備提供可靠的資料，具有一定的參考價值。
學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠?qū)⒇?zé)任部署到每個崗位、每個人身上，減少不必要的重復(fù)工作，提升學(xué)校設(shè)備使用效率，優(yōu)化資源配置，保證學(xué)校設(shè)備隨時投入使用，提高教學(xué)效率。
乾元坤和學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)功能包含設(shè)備檔案管理、設(shè)備使用統(tǒng)計分析管理、檢修管理、安全管理、設(shè)備臺帳以及設(shè)備維修決策支持等。
乾元坤和學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
1.設(shè)備檔案管理
建立科學(xué)的設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、使用日期、使用部門等基本信息和設(shè)備的檢修記事，為設(shè)備管理科學(xué)化創(chuàng)造基礎(chǔ)條件，同時為各項技術(shù)監(jiān)督工作提供幫助。
2.設(shè)備使用統(tǒng)計分析管理
對當(dāng)前學(xué)校中各部門各班級設(shè)備使用情況的實(shí)時監(jiān)控。按設(shè)備使用率與使用時長統(tǒng)計設(shè)備的使用情況。對使用情況進(jìn)行排名分析，促進(jìn)學(xué)校設(shè)備更好的使用。
3.檢修管理
重點(diǎn)是科學(xué)管理學(xué)校設(shè)備的大、小修的檢修記錄，設(shè)備發(fā)生故障，可直接在任意客戶端軟件填報設(shè)備故障，當(dāng)系統(tǒng)收到故障請求時將會有工作人員進(jìn)行確認(rèn)及進(jìn)行維修。從教學(xué)設(shè)備的開始檢修到結(jié)束全程監(jiān)控，并對檢修過程實(shí)行系統(tǒng)的計劃管理，使教學(xué)設(shè)備的檢修規(guī)范化、程序化。檢修管理同時還對設(shè)備的異動和評級等設(shè)備信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄和統(tǒng)計。
4.安全管理
學(xué)校中設(shè)備的安全管理是重中之重，設(shè)備的安全管理如果得不到保證，那么很有可能威脅到學(xué)生的安全并給學(xué)校帶來損失。學(xué)校設(shè)備安全管理主要是通過制定安全生產(chǎn)的各種規(guī)程、規(guī)定和制度，并認(rèn)真貫徹實(shí)施來實(shí)現(xiàn)，對于實(shí)驗室的實(shí)驗器材和玻璃儀器存放做出合理規(guī)劃，以免隨便被人拿出使用。安全管理避免設(shè)備的保養(yǎng)維修不足或保養(yǎng)過剩，提高設(shè)備的利用率，運(yùn)行的可靠性、降低維修成本。
5.設(shè)備維修決策支持
系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)信息、監(jiān)視信息等判斷電力設(shè)備的異動，預(yù)測設(shè)備故障，提供有關(guān)維修方面的決策支持，減少盲目性維修、臨時突擊性維修等情況發(fā)生，提高學(xué)校的設(shè)備管理水平。
6.設(shè)備臺帳管理
臺賬管理是學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)的核心部分，包括設(shè)備的主賬信息、結(jié)構(gòu)清單、財務(wù)信息、參數(shù)圖紙、歷史記錄(異動記錄、檢修記錄)、技術(shù)文檔等。
乾元坤和學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S、C/S等模式來進(jìn)行設(shè)計，通過三維架構(gòu)實(shí)現(xiàn)對學(xué)校設(shè)備領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)及專業(yè)知識等進(jìn)行全方位監(jiān)控，以此為基礎(chǔ)，學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)的架構(gòu)主要分為六層結(jié)構(gòu)：訪問層、表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層、服務(wù)層、系統(tǒng)層和數(shù)據(jù)中心。
訪問層：提供用戶訪問系統(tǒng)的接口和方式，B/S構(gòu)架的設(shè)備管理系統(tǒng)可以通過HTTP協(xié)議進(jìn)行訪問;C/S構(gòu)架的設(shè)備管理系統(tǒng)則是通過服務(wù)器來承載相應(yīng)服務(wù)，根據(jù)用戶不同，使用的服務(wù)器和共享服務(wù)也不同，用戶信息的交互也會通過服務(wù)器分享來實(shí)現(xiàn)。
表現(xiàn)層：表現(xiàn)層主要負(fù)責(zé)用戶界面，實(shí)現(xiàn)用戶交互，用戶的行為將進(jìn)入后臺邏輯進(jìn)行系統(tǒng)操作，當(dāng)用戶在進(jìn)行設(shè)備管理工作操作時，系統(tǒng)將會進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。在主要操作的時候，是以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、錄入、計劃、運(yùn)行、故障管理、檢修等設(shè)備管理操作而設(shè)計。為了使系統(tǒng)更加靈活，方便客戶操作，學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)表現(xiàn)層定義了用戶界面、界面處理兩類組件，分別應(yīng)用于輸入、輸出及驗證各種設(shè)備信息數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)界面與商業(yè)邏輯。
業(yè)務(wù)層：即設(shè)備管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能層，這個功能層是系統(tǒng)的邏輯層和主要應(yīng)用層，對具體的邏輯操作順序和操作流程進(jìn)行了定義。主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括學(xué)校設(shè)備檔案管理、采購管理、計劃管理、調(diào)撥管理、運(yùn)行管理、維護(hù)管理、維修管理、報廢等功能。學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)層的主要職責(zé)就在于按照實(shí)際需求的流程實(shí)現(xiàn)一個完成的設(shè)備管理過程。
服務(wù)層：主要是對業(yè)務(wù)流程和服務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定義和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)對權(quán)限、搜索、分析、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等功能深度挖掘。
系統(tǒng)層：基于J2EE技術(shù)設(shè)計設(shè)備管理軟件運(yùn)行的服務(wù)環(huán)境。
數(shù)據(jù)中心：對學(xué)校設(shè)備數(shù)據(jù)按照類型先后順序進(jìn)行封裝，通過封裝技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通，方便實(shí)行對數(shù)據(jù)來源的插入、刪改、查找等操作。
實(shí)施乾元坤和學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)讓率先實(shí)現(xiàn)管理信息化的院校為全國的其他學(xué)校做了一個良好的榜樣，學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用不僅解決了設(shè)備管理的問題，還提升了學(xué)校的軟實(shí)力，加強(qiáng)了學(xué)校的教學(xué)水平，還為學(xué)校省下了管理資金，隨著各個學(xué)校對于設(shè)備管理的重視，依靠數(shù)字化校園建設(shè)來改善以往學(xué)校設(shè)備管理的薄弱環(huán)節(jié)。
乾元坤和學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案采用系統(tǒng)思想的方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)與通訊技術(shù)，結(jié)合國家相關(guān)設(shè)備管理法律、法規(guī)，對學(xué)校設(shè)備管理業(yè)務(wù)活動信息進(jìn)行采集、提取、加工并輸出，形成的面向支持學(xué)校決策的信息系統(tǒng)，其應(yīng)用可以有效解決設(shè)備管理需求，規(guī)范設(shè)備管理流程，提升設(shè)備運(yùn)行效率，降低設(shè)備管理成本。
乾元坤和學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案以教學(xué)設(shè)備運(yùn)行為核心，圍繞設(shè)備檔案管理、設(shè)備缺陷管理、設(shè)備維修管理以及決策支持等重點(diǎn)環(huán)節(jié)架構(gòu)起高端智能化學(xué)校設(shè)備管理平臺。乾元坤和學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)平臺基于開放的B/S架構(gòu)，采用多功能集成界面模式，實(shí)現(xiàn)人性化交互，系統(tǒng)安全可靠，學(xué)校可以設(shè)置用戶權(quán)限，以確保學(xué)校設(shè)備數(shù)據(jù)的安全性。同時，系統(tǒng)運(yùn)用國際先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備KKS編碼機(jī)制，可滿足就各種教學(xué)設(shè)備管理需求，而且銜接性良好、可擴(kuò)展性強(qiáng)。
實(shí)施學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案，可對設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，隨時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)對所有設(shè)備都具有統(tǒng)一的編號，集中管理，有效地降低了人工維護(hù)所帶來的巨額費(fèi)用，還堵住了各級管理漏洞，對于學(xué)校的信息化建設(shè)，節(jié)約學(xué)校資源起到了明顯的效益作用。
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