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HR軟件的模塊

日期:2024-12-19

乾元坤和編輯

HR軟件的模塊有哪些?

hr軟件的模塊

    HR軟件的模塊是根據(jù)人力資源管理的實際需求來設計和開發(fā)的。HR軟件的模塊主要包括人事管理、招聘管理、考勤管理、績效考核、培訓管理、工資薪酬管理和員工自助管理這七大核心功能模塊。下面是HR軟件的模塊的詳細介紹。

    模塊一:人事管理模塊

    HR軟件為方便企業(yè)的人事管理,在人事管理模塊中建立了統(tǒng)一的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,分為在職、離職、退休、后備四類人員信息庫。主要管理員工信息變動,即員工從試用、轉正,到解聘或退休的信息管理。

    HR軟件管理的人事檔案信息包括,薪酬、考勤、績效、培訓、社保、崗位職位及變動、調薪、獎懲等數(shù)據(jù)子集,并支持數(shù)據(jù)的導入、導出和統(tǒng)計分析。同時HR軟件工作流平臺能對這些數(shù)據(jù)進行審核,并將之紀錄在檔。

    人力資源管理者可以自定義人事檔案管理模塊界面,同時能夠自定義設置查詢條件,快速找到需要的信息。同時HR軟件提供快捷查詢與組合查詢兩種查詢方式,并可以聯(lián)合使用。人力資源管理者可自定義二維統(tǒng)計報表,也可使用系統(tǒng)報表平臺,自行設計個性化的人事報表。

    模塊二:招聘管理模塊

    HR軟件的該模塊能夠根據(jù)存錄到系統(tǒng)的企業(yè)年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃,及時顯示職位空缺,自動制定招聘計劃。

    針對需要招聘的職位空缺,HR軟件能自動設置基本職位信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等,發(fā)布招聘信息。

    HR軟件還可自動采集符合條件的應聘者簡歷,并按崗位任職資格遴選人員,根據(jù)自定義規(guī)則安排面試時間,面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理,并可批量發(fā)送面試結果通知應聘人員,自動將錄用人員轉入員工信息庫,進行招聘全過程的高效、自動化管理。

    模塊三:考勤管理模塊

    HR 軟件的考勤管理模塊主要功能是管理員工的出勤情況,幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置,以及調班、加班、公出、請假的管理、遲到早退的統(tǒng)計、出勤情況的統(tǒng)計等。同時HR軟件提供與各類考勤機系統(tǒng)的接口,并為薪資管理系統(tǒng)提供相關數(shù)據(jù)。

    模塊四:績效考核模塊

    HR軟件可按崗位、部門設置及調整考核規(guī)則,靈活設置考核周期,定義考核指標,設定考核表,制定滾動考核計劃,并能根據(jù)考核的歷史記錄,對員工進行獎懲激勵、為人事決策提供依據(jù)。根據(jù)不同職位在知識、技能、能力、業(yè)績等方面的要求,系統(tǒng)提供多種考核方法、標準,允許自由設置考核項目,對員工的特征、行為、工作結果等進行定性和定量的考評。Hr軟件可以從各種不同角度對考核結果進行統(tǒng)計分析,提供員工績效申訴及處理。

    通過該HR軟件的模塊實現(xiàn)普通員工、經理人員和HR人員一起參與績效考核工作,使復雜繁瑣的考核事務變得簡便、快速和準確,從而促進績效考核的效率提高。合理地選擇考核指標,準確地建立考核標準,更科學地進行價值評價;有利于促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。減少評價誤差,為確定勞動報酬、職務晉升、崗位調配、培訓開發(fā)提供更為可靠的決策依據(jù);通過績效的評價,發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,增加自我認識,促進自我發(fā)展。

    模塊五:培訓管理模塊

    HR軟件根據(jù)人力資源管理規(guī)劃自動制定培訓規(guī)劃與相應的培訓實施計劃,并對不同類型的培訓進行不同的管理 可對培訓地點、目標、課程內容、授課教師、時間、設備、預算等進行管理;對培訓人員、培訓結果、培訓費用進行管理。

    同時HR軟件的該模塊還能對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結果與職務職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接,為員工制定必要、合理的培訓計劃,對歷史培訓情況的查詢統(tǒng)計,對培訓結果進行各種統(tǒng)計分析,如成本、效果分析。

    該HR軟件的模塊實現(xiàn)了企業(yè)員工、各級經理、企業(yè)領導和人力資源部門共同參與培訓開發(fā)管理工作,實現(xiàn)企業(yè)培訓活動的信息化、網絡化和全員參與培訓開發(fā)管理,提高培訓工作效率。

   模塊六:工資薪酬管理模塊

    HR軟件的工資管理模塊適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,直接集成考勤、績效考核等數(shù)據(jù),主要提供工資核算、工資發(fā)放、經費計提、統(tǒng)計分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能。經費計提的內容和計提的比率可以進行設置。同時HR軟件還提供福利管理功能,管理員工的各項福利基金的提取。主要包括定義基金類型、設置基金提取的條件,進行基金的日常管理,并提供相應的統(tǒng)計分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉入轉出等。此外,提供向相關管理機關報送相關報表的功能。

    模塊七:員工自助模塊

    員工自助模塊包括工時表提交、報銷申請、培訓申請、假期申請、設備申請、工作代理設定、員工福利評審、信息修改等功能。HR軟件通過這些功能的實現(xiàn)可以降低人力資源部門管理的勞動強度,為員工提供工作便利,提升員工的滿意度。

    以上就是HR軟件的模塊的主要構成部分,通過這些HR軟件的模塊的功能實現(xiàn),幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理集成化和信息化,HR統(tǒng)計是企業(yè)信息建設中最基礎和最為重要的管理系統(tǒng)之一。


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