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HR軟件的功能

日期:2024-12-19

乾元坤和編輯

    HR軟件的功能有哪些?

HR軟件的功能

    HR軟件,即人力資源管理軟件,其目的是幫助企業實現人力資源管理的信息化。HR軟件的功能必須根據人力資源管理系統的構成模塊來分析, 乾元坤和HR軟件基于信息科技,并根據企業人力資源部管理的要求進行HR軟件開發,人力資源管理系統包括幾大主要系統,如組織管理系統、工資管理系統、績效考核管理系統、員工信息管理系統等等,根據這些模塊,HR軟件的功能詳細介紹如下:

    功能一:人事檔案管理

    HR軟件的人事檔案管理模塊可實現員工從引進、入職、內部調配、到員工離職、退休,全過程跟蹤管理,可為企業領導者針對人力資源配置情況得到即時的分析與總結,從而更好地做好人員的開發與管理工作。

    HR軟件支持人事業務的在線辦理,包括:入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。可以通過系統工作流平臺進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。

    人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。

    HR軟件內置豐富的人事報表、圖表,包括:人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。系統有報表平臺,可自行設計個性化的人事報表。

    HR軟件支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準確度,減少信息錄入工作量。

    HR軟件可以實現對各類信息的集成管理,節省時間和成本,實現人力資源的信息系統化管理。

    功能二:人才招聘

    預測人才需求,制定招聘安排;跟進、監控招聘進度;自動發布招聘信息,篩選人才、安排面試;追蹤招聘結果。

    HR軟件的人才招聘功能模塊替代人事部人員手工聘募作業,可即時準確獲取各崗位人員聘募情況及備用人才庫信息,基本實現無紙化作業;減免差錯,提高辦事效率。

    功能三:薪酬與工資單管理

    支持多類型的薪酬管理,包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關聯工資單的計算;自定義工資單樣式;提供工資單設置功能,應對可控的變化。管理人員及員工自身都可可實時準確了解員工薪資信息,減少或避免差錯。

    功能四:出勤和資源使用管理

    HR軟件在員工出勤和資源使用的管理上,支持工時表功能;可以連接考勤機;可供員工安排工作時間及查看資源分配;提供多中資源使用報表。統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算 提供特定時間內個人、部門、公司的出勤數據統計圖表,并進行分析比較,靈活設定、調整節假日、公休日、休息日 自動計算和累計員工的假期,匯總休假明細及結存報表 提供流程化網上審批管理。

    功能五:排班管理

    HR軟件支持輪班規則預設,如輪班頻率,先進先出原則,循環方式等;按周期自動生成輪班信息;支持輪班信息通知,報表生成,查詢以及跟蹤輪班情況;支持宿舍設施使用跟蹤;跟蹤入住/退房信息,月費、各種分攤費用(如電費、網費等)的付款和結算情況;支持入住率統計、跟蹤。

    功能六:培訓管理

    HR軟件能對員工技能信息進行跟蹤,識別;通過對員工技能信息的把控,自動制定員工培訓、發展計劃;跟蹤員工培訓過程,記錄績效。實現企業員工、各級經理、企業領導和人力資源部門共同參與培訓開發管理工作,實現企業培訓活動的信息化、網絡化和全員參與培訓開發管理,提高培訓工作效率

    功能七:績效管理

    HR軟件隨績效管理功能包括支持目標管理(MBO);支持平衡計分法(BSC);支持多個評審周期;支持實時的績效反饋;支持自動化績效評分;支持設定單個或多個評審人或360°評審流程;支持審批流程與查證。通過改模塊的HR軟件的功能的實現,普通員工、經理人員和HR人員能夠一起參與績效考核工作,使復雜繁瑣的考核事務變得簡便、快速和準確,從而促進績效考核的效率提高。為確定勞動報酬、職務晉升、崗位調配、培訓開發提供更為可靠的決策依據;通過績效的評價,發現工作中的問題和不足,增加自我認識,促進自我發展

    功能八:假期管理

    HR軟件的假期管理功能支持自定義假期類型以及使用規則;支持請假流程設定以及代理機制預計提醒機制;允許批量操作,提供實時日歷試圖以及報表。

    功能九:福利管理

    包括員工福利計劃的架構式管理;支持福利計劃管理與查詢;支持與服務提供商實現相關數據自動同步。便于管理人員和員工福利信息的查詢。

    以上就是乾元坤和HR軟件的功能的描述,HR軟件的功能的實現,能夠幫助企業實現信息化、規范化、集成化的人力資源管理,大大提升人力資源管理的效率,降低人力資源管理的成本,提升企業的信息化水平。

溫馨提示:

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