HR軟件的價值是什么?
HR軟件的價值是實施HR軟件之后,通過HR軟件的功能的實現展現出來的,乾元坤和通過對HR軟件實際實施效果的總結與分析,概括出最為突出的八大HR軟件的價值。
1、協同管理
實現全員參與協同管理,是HR軟件的價值中最為突出的一點。人力資源管理軟件能夠進一步提高人力資源管理服務職能、進一步提高員工的自我管理意識和歸屬意識、使企業各個角色人力在管理活動中更加有效的協同。在改善人力資源部的服務水平同時,提高所有員工對企業人力資源部的服務滿意度。
2、HR軟件能夠促進員工改進工作
企業員工能通過HR軟件了解到自己的工作進展、績效考核、出勤、假期、福利待遇方面的信息,了解到自己的不足和缺憾,及時改進,提升能力。
3、促進人事管理流程規范化
人為業務處理的操作過程中,企業工作效率和管理水平往往受制于已有系統的各種弊病。通過采用“工作流驅動”的人力資源業務處理方式,人力資源管理系統成為規范化的流程處理工具,對于促進業務管理流程的規范有重要的價值意義。
4、提升HR管理效率
對于提升人力資源管理的效率上,HR軟件的價值表現為HR軟件具有自動化數據處理、數據分析集成、報表生成功能,使人力資源管理邁進規范化、便捷化、科學化,降低成本,提高效率。同時,HR軟件還能促進人事部由行政事務處理向管理咨詢與戰略規劃轉變。
5、節約管理成本
HR軟件能提高人力資源管理的透明度,節約人力資源使用成本1-5%以上。通過HR軟件計算與控制避免手工計算類錯誤,還能加強對離職、加班的控制,減少可能出現的漏洞成本。HR軟件支持崗位規劃、工作量分析、人員定編、人力成本的調查、規劃、預算、審核等功能,使人力成本更合理;讓組織規劃更合理、高效,還能激發員工的潛力,提高人力資本投入的產出效益。同時,HR軟件能對培訓、福利、激勵投入進行效益分析,讓人力資本投入方向更明確,所以說,HR軟件的價值,還體現在HR軟件能夠通過信息分析指導人力成本的投入,獲取更大的效益。
6、提高企業競爭力的價值
HR軟件能通過培訓、激勵,增強團隊創造力與學習力,增強企業凝聚力與員工忠誠度,加強企業核心競爭能力。
7、決策信息支持價值
為企業決策提供科學的數據信息支撐,是任何一個企業管理系統在企業長遠的發展中能起到的最大的意義,這也是HR軟件的價值之一。通過HR軟件的規劃,規范企業HR信息管理標準,實現信息的集成和共享,使各種統計、查詢等方法和工具得到充分利用,全方位、多層次地開發人力資源,實現企業人力資源管理系統的數字化、信息化整合,完善HR管理體系,為企業提供準確全面有效的決策信息支持。
8、節省人力
人事檔案管理系統能夠實現人員的合理配置,提高管理效率,減少事務工作量,事務性工作由系統自動統計分析,節約人手。
綜上所述,HR軟件的價值主要是通過對企業人力資源信息的管理和控制,對數據信息的分析和綜合,為企業實現信息與資源的綜合管理,優化管理流程,節約管理成本,實現企業的科學可持續發展。