企業(yè)在資產管理領域不僅要參考EAM系統(tǒng)業(yè)務管理介紹資料,還要根據企業(yè)個性化的資產運營特點尋找簡便、高效的資產管理模式,這樣不僅可以保障愜意正常云尊,還對資產進行準確的跟蹤管理評估,從而實現(xiàn)資產效益最大化。本文將重點分析EAM資產高效管理的三大基本問題。
企業(yè)各部門對資產的分類也不同,由按性質、功能特征等,甚至連命名都不一樣的,造成資產管理上的混亂,企業(yè)要理清資產規(guī)模,首先就要統(tǒng)一資產分類規(guī)則,建立完整、科學的資產目錄,并對以前各部門的資產目錄進行調整,方便信息標準化建設。
其次就是根據資產的重要性、價值等進行評估,采取分類管理的方式,不同等級的資產采取不同的管理方式,如有些關系運營的重要資產要按件管理,有些低值易耗品按批次進行管理。
目前企業(yè)各部門為方便本部門管理,各自有一套資產編碼的規(guī)則,因為缺乏統(tǒng)一的資產編碼規(guī)則,導致資產信息不能跨部門跟蹤,資產信息不能銜接,導致“賬卡物”的不一致。所以企業(yè)采用統(tǒng)一的資產編碼規(guī)則,是基礎工作之一。
其次就是在統(tǒng)一編碼的規(guī)則下,新增資產可以按統(tǒng)一編碼規(guī)則進行編碼,但存量資產如何替換原編碼,特別是存量資產龐大的企業(yè),通過什么樣的方法經濟、快速、方便的轉化成新編碼?有企業(yè)采用在維護、檢修的時候做逐步替換,也有采用“消極”方法、即放棄對存量資產的替換編碼的工作。
還有就是在那個環(huán)節(jié)授碼、制碼?有企業(yè)是在合同環(huán)節(jié)就按規(guī)則生成編碼,由供應商按標準制作編碼,并安裝到物資上,比較前端就授碼,能保障唯一性,壞處是后面做出庫、調撥等會增加查找工作量,特別是一些庫存管理不是很好的企業(yè)。也有企業(yè)在出庫環(huán)節(jié)編碼,方便物資管理人員操作,但對前期需求、設計、采購信息做關聯(lián)。也有企業(yè)在投入使用時,開始編碼,也會面臨與前面環(huán)節(jié)信息做關聯(lián)的問題,而且對編碼的唯一性也有要求。所以,企業(yè)需要事先明確資產管理的邊界,以此確定編碼的環(huán)節(jié)。
3.是否有科學的資產成本核算方法,為有效的資產管理提供依據?
從財務角度資產購置、折舊來算成本,相對整個資產生命周期來講,不能囊括所發(fā)生的所有成本,同時也不能精確到具體某單個或者單類資產。分析發(fā)現(xiàn)資產除了有購置成本、折舊、還有維護成本、閑置成本、修理成本、管理成本等,建立科學的成本核算方法,將資產成本可視化,以此作為資產管理評估的依據,有利于制定最優(yōu)的資產管理策略,也可以作為供應商產品質量檔案的一部分,為供應商評價提供量化依據。
在實施資產管理,在考慮并解決的分類、編碼及成本核算等問題基礎上,再結合資產管理系統(tǒng)(EAM系統(tǒng)),實現(xiàn)企業(yè)資產的效益最大化。
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