基層央行的固定資產是國有資產的重要組成部分,通過優化安排降低成本、減少資金損耗。但在實際工作中,基層央行固定資產管理中還存在一些問題值得關注。
(一)制度落實不到位。閑置固定資產不能及時入庫管理、調配使用,部門間固定資產調撥不能有效完成。
(二)人員管理水平較低。各部門固定資產管理人員對資產并未做到及時保養、及時維護、及時處置,使部分有使用價值、可調劑使用的資產閑置,甚至變為報廢資產。
(三)清查工作流于形式。基層行每年都對固定資產進行清查,但由于清查工作量大、工作任務瑣碎,相關部門間配合不足,有時因使用部門未報知會計財務部門和財產管理部門,加之又無資產調撥手續,致使該部分固定資產往往游離于固定資產管理之外。
(四)部門溝通協調不夠。一方面,會計財務、資產管理、資產使用三部門之間溝通與協調不夠,沒能做到各司其職、各負其責;另一方面,固定資產使用的各部門責任人沒有有效落實管理責任,不及時向會計財務和財產管理部門反映資產使用情況,不能很好配合做好固定資產的清查、盤點工作。
(五)賬務核算不夠準確。由于基層央行對固定資產管理認識不足,存在重財務輕資產和重購置輕管理思想,管理責任心不強,沒能真正履行好各自應盡的責任,加之經辦人員調整,新人業務不熟悉,使得一些特殊的固定資產難以做到及時準確核算,未能真正實現收支兩條線處理,不能充分保全固定資產應有價值。
將“矩陣式”管理模式引入基層央行固定資產管理體系,就是在傳統垂直式管理模式上橫向發展,建立常態化的信息溝通機制,強化部門、員工之間的協作和資源整合,保障跨部門之間溝通的有效性和及時性。
(一)完善“矩陣式”管理制度體系,建立健全預算、基建、集中采購、固定資產管理等專門委員會。一是成立預算管理委員會,建立預算管理項目庫,設定預算編制、項目申報、采購需求、配置標準、資金管理、效益評價等各項指標;二是成立基建管理委員會,建立支行維修項目庫,設定維修項目指標標準,由基建管理專業人員和有建設項目管理經驗的人員組成審核小組;三是成立集中采購委員會,建立支行辦公用品、固定資產、低值易耗品、辦公設備等采購程序、監督、出入庫、驗收等流程,減少費用開支,做到花最少錢辦最多事;四是成立固定資產管理委員會,建立支行固定資產采購程序、監督、出入庫、驗收、入賬、使用、保管、清查、處置等流程,做到固定資產管理全程覆蓋。
(二)構建橫向到邊、縱向到底的“矩陣式”預算管理模式。明確職責分工,通過“流程化、表格化、信息化”管理,搭建決策、管理、實施的工作管理框架,形成“任務分解、支出分類、執行監測、事后評價”的新型預算管理模式。
(三)細化管理制度,強化監督。一是明確責任,增加責任意識,促進提高管理水平和資產使用率,使資產管理責任制真正落到實處。二是強化監督,實行定期不定期檢查監督制度。設定固定資產管理考核指標,定期評比,充分調動管理者的主動性、積極性。三是嚴格管理,準確核算。基層行雖然會計核算業務上收,但也要根據當月增減的固定資產變化情況及時編制憑證,進行記賬,做到核算手續到位規范,入賬及時準確。
(四)積極探索構建適合人民銀行特點的固定資產管理績效評價體系,促進固定資產形成良性管理的長效機制。將固定資產管理履職情況納入支行對各部門年度業績考評體系之中,與部門、個人的年度業績考核掛鉤,強化各部門對固定資產的管理責任,增加員工對固定資產管理的意識。
(五)明確固定資產退出機制,保證對固定資產的及時處理,有效保護國有資產完整性。固定資產管理委員會應首先建立資產處置制度,優化存量資產結構;其次對于歷史遺留和報廢清除的掛賬固定資產,要采取“快捷方式”及時進行處置;最后要建立責任追究制度,切實做好資產保全工作,建立切實可行的資產損失責任認定和追究制度,追究有關責任人的責任,防范固定資產流失。
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