固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)并且使用物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。
將各類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映各類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、準(zhǔn)確地反映學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，讓所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái)，系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。
高效性
對(duì)固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，提高了工作效率。
用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的資產(chǎn)，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，從而徹底解決了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)帳難的問(wèn)題。
嚴(yán)密性
根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的帳、表體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫(kù)管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫(kù)更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫(kù)的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全(指機(jī)器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等)，系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有：數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開(kāi)機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作密碼、RFID標(biāo)簽加密寫入相關(guān)信息等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全(指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等)，
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院可以根據(jù)管理的需要設(shè)臵用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理，對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門之間形成了權(quán)力制約關(guān)系。
實(shí)時(shí)性
對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收直到處臵的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
規(guī)范性
嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增(減)業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門參與完成，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無(wú)法做到的。
系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表，無(wú)論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格，如：貨物入庫(kù)、貨物出庫(kù)等。
先進(jìn)性
充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、java技術(shù)等等;對(duì)軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡(jiǎn)單易用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)定位是充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，RFID識(shí)別技、采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù)。通過(guò)網(wǎng)上管理使過(guò)去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處臵等大部分基礎(chǔ)性錄入操作，分散到各個(gè)部門乃至具體使(領(lǐng))用人去做，使得管理重心下移，原來(lái)繁重的歸口管理工作變得輕松、簡(jiǎn)單。系統(tǒng)將RFID技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)、定位、出入庫(kù)告警，使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，有效地提高工作效率，降低勞動(dòng)強(qiáng)度和管理成本，促進(jìn)管理水平的提高。
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