如何使得EAM資產管理系統讓設備自己說話呢？隨著資產在企業中起到的作用是逐漸加大，因此得到企業管理層中的重視，而加強著對于資產管理的力度。其中企業中的資產設備是資產重要的組成部分，那么筆者將在下面對于EAM資產管理系統讓設備資金說話一文來詳細介紹，借以了解資產管理系統實施的重要。
2006年5月，北京排水集團(北排集團)設備管理科一片歡聲笑語，大家紛紛握手慶賀。原來，在經歷了反復設計開發、模擬測試和局部修改后，北排集團EAM系統(設備資產管理系統)終于投入運行，并且不負眾望，運行伊始就體現出良好的效能，信息傳遞和決策速度大大提高，最大程度發揮出設備潛能，實現了企業資源的最佳配置和利用。用北排集團生產計劃部設備主管沈文剛的話說，EAM管理了設備的整個生命周期，讓設備自己“說話”。
工欲善其事，必先利其器。北京城市排水集團有限責任公司是擁有十余個專業化公司的國有獨資公司，現有員工千余人，是典型的資產密集、裝置密集型企業，企業生產的保證和利潤的提高，取決于設備的完好運轉和維修費用的降低。隨著排水集團運營逐漸走向集約化、正規化、市場化，設備資產的綜合效率發揮和維護成本的高低直接影響公司的投入產出比率。因此，集團管理者越來越關心自身的資產狀況，迫切需要了解和掌握設備資產的運行和維護的現實狀況。而運營維護不斷深入和規范化，維護管理人員也迫切需要設備管理和定位跟蹤的工具來輔助他們減少設備的故障率，縮短維修響應和維修工作時間，延長設備使用壽命，讓材料、備件儲存更合理，采購更科學。此外，2008年奧運會為北京市的排水事業提供了前所未有的機遇，北京市在2006年會提前實現污水處理能力超過90%的目標。為此，北排集團領導下決心，不僅要在設備技術水平、污水處理技術方面處于全國的領先地位，更應在企業設備管理和設備綜合效率發揮及設備維護成本控制方面成為全國的樣板和標桿。為了實現此目標和滿足集團不同層面員工的需求，北排集團決定導入設備資產管理系統，借助信息化手段實現設備管理和維護
實施一開始，北排集團就面臨一個棘手問題：是生產流程適應軟件還是軟件適應自己原有的流程?對北排集團來說，信息化程度較低，沒有上過OA，沒有上過ERP，EAM幾乎是集團上的第一套信息化系統。沒有經歷任何信息化洗禮的北排集團，所有生產流程全是多年來延續下來的手工流程，一切圍繞生產方便、簡潔，沒有信息化系統所說的規矩可言。但系統畢竟是為生產服務的，如果因為上系統，影響集團生產的正常運轉，是得不償失的。因此，從大的指導原則上，資產管理系統必須適應集團生產，要軟件適應。不過，北排集團也清醒地認識到，如果只是將現有的管理流程和管理手段照搬，則達不到通過資產管理系統促進設備管理水平提升的初衷，流程還要適應軟件。但是，兩者也不是說完全對立的，在某些純生產流程，嚴格按照軟件流程執行。為保證資產管理系統管理思想得到有效貫徹落實，北排集團主要領導多次召開部門主管會議進行工作動員。在高層領導的支持下，集團和海頓公司專門成立了項目實施領導小組，協調一致工作，并在此基礎上制定了嚴格的項目管理制度與考核細則。而一些非純業務的流程，北排集團做了靈活的定制。
編碼的學問
項目實施中最大的困難是數據的編碼和分類整理。北排集團僅高碑店污水處理廠的設備資產就有近20億元，分兩期建設。對這樣數額龐大的設備進行分類，并要把每個設備的歷史全部清算出來，工作量可想而知。不過，從資產管理上講，這些數據恰恰是真正有價值的。國家在設備管理上已經有了一些標準，按照國家標準,北排集團參照執行，沒有標準的，自己探討歸納，盡量定得合理。
北排集團將所有使用中的設備按照規則進行編碼，還包括庫存位置編碼和庫存條目編碼，就是將庫存中的備品備件全部編碼，將庫存位置按照編碼原則進行編碼，使庫存條目與庫存位置相對應。其余的編碼還有企業的人員編碼，班組、專業、部門編碼等等。
會說話的設備
北排集團資產管理系統通過計算機將設備組織體系、設備資產管理、設備前期管理、設備運行與維護、設備潤滑管理、備件管理、特種設備管理、動力設備與動力系統的組織管理、設備管理和維修人員的培訓等各種工作要素，納入一個優化的管理體系中，高效地建立覆蓋設備整個生命周期的完整的基礎檔案和技術檔案，保證設備的正常運行，提高設備的運行效率，從而扎扎實實地建立起以提高效率和效益為目標的現代化設備管理工作平臺，并使其按照企業選擇的管理結構和工作特點去運行。
通過規范化設備基礎信息和工作流程，保證設備等管理工作的標準化、制度化和程序化，保證信息的準確性和工作的高效性，實現對設備資產運行的有效管理和監督，建立動態的設備統計系統，加強對設備的管理，延長設備的使用壽命。
另一方面，系統可以實現資源的最大化利用。以前各種報表都在柜子里，要找出其中的一個非常費勁。比方有某個領導想看看本廠設備去年總體的狀況，包括運行、維修等，設備科工作人員要花費近半天的時間，把整個柜子翻遍了才能找出領導想要的內容來，而且還可能找不全，為此領導有時相當不滿意。而上了這套系統之后，想要的內容馬上就可在系統中調出來。
此外，一些分析統計的功能，設備運行、維修記錄數據越來越多，積累到一定量之后，將對設備維修、維護，對管理決策起到重要的支持作用，如根據設備的故障、維修次數和金額去核算成本，決定是繼續用這臺設備，還是買臺新的更劃算一些，這樣對整個污水廠的大面積改造將起到前瞻性的作用。
資產管理系統給北排集團帶來了前所未有的信息化體驗。現在，集團開始重視信息化，成立了信息中心，職責主要是維護硬件和系統，今后會開發一些信息化的項目，協調整體規劃和每個小的信息化項目之間的關系。北排集團制定了五年信息化計劃，相信不久后，一個全新的北排集團會出現在我們面前。
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