如何打造智慧資產管理,彰顯資產管理智慧呢?筆者認為加大資產管理系統實施力度是關鍵,但是這只是筆者個人的觀點,沒有影響力,因此筆者將在下文中以“青鋼召開EAM項目會議”為例。來對于資產管理進行詳細的介紹,希望對于更多的企業用戶有所幫助。
2011年8月20日,青鋼集團公司召開設備信息化(EAM)項目溝通動員部署暨項目組織機構成立大會。Oracle EAM解決方案的確定,標志著青鋼EAM建設取得了重要的階段性成果,也意味著青鋼EAM建設將進入全面系統實施階段。
董事長助理王勇、中加-漢普聯合團隊項目總監梁碧青女士、劉堃先生,項目經理鄔學杰先生、襲榮廠先生出席會議,項目經理徐明主持了會議。
設備管理信息化(EAM)項目得到了公司領導及各個部門的高度重視和積極支持,青鋼EAM項目部主要成員、各職能處室生產廠領導及專業人員70多人參加了會議。
董事長助理王勇首先總結了自去年董事長提出設備管理信息化要求以來所做的各項前期工作,今年上半年機旁庫清理整頓、機械動力備件集中配送工作和統一編碼工程取得的工作進展,也提出了設備資產管理工作一直以來存在的諸多流程和基礎管理上的問題,分析對比了青鋼噸鋼維修費用與行業先進水平之間的差距,闡述了EAM項目實施的重要意義。
在目前階段仍然缺少強有力信息化支持的情況下,從業務重組著手,4月份開始對機旁庫進行整頓,建立了新的機旁備件管理體系,將機旁庫存管理納入備件計劃申報、審核、采購的管理流程。通過優化和調撥備件資源,減少各廠機旁備件的存儲量,防止備件閑置和重復采購。
同時建立了設備和動力備件集中配送制度,6月份起采用機旁備件和集中配送管理。
這些舉措,在為公司創造管理效益的同時,也奠定了管理規范基礎,為EAM的建設營造了良好的軟硬件環境氛圍。
2011年6月1日EAM項目專業團隊組建后,項目的推動建設進展較快,EAM項目部先后組隊赴南鋼、濟鋼、日鋼考察學習設備管理及設備資產管理信息化的先進經驗,同步啟動了公司統一編碼工程,組建了9個編碼專業組,截至8月上旬,九個專業組的編碼規則都已經確立完成,并已經開始了基礎編碼編制工作,其中,原燃料、供應商編碼第一稿已經完成,目前已經進入初審階段。
另一方面,由EAM項目專業團隊牽頭,組織全公司設備管理骨干,結合TPM和6S管理,對EAM管理理念進行強化灌輸培訓,在此基礎上,初步規劃出了青鋼總體設備管理流程構架,劃分了設備基礎管理、維修工單管理、大中修工程管理、備件輔料采購、倉儲及供應商管理、油品管理、數據采集及設備運行趨勢分析、循環品管理、費用管理、績效評價等幾大模塊,并開始著手針對每一個管理流程進行梳理,與此同時,在青島中加科技公司—中國漢普管理咨詢公司組成的聯合團隊的通力支持和配合下,對Senergy、Oracle等EAM方案進行了反復研討論證,最終確定了采用Oracle EAM解決方案。
Oracle EAM解決方案的確定,標志著青鋼EAM建設取得了重要的階段性成果,也意味著青鋼EAM建設將進入全面系統實施階段。
通過Oracle EAM系統的實施,借助信息化系統,實現對設備全生命周期管理,理順業務流程,以設備信息模型、檢修作業規范為基礎,以設備狀態監控結果為支撐,以檢修任務的計劃、批準、調度、執行為主線,支持以運行狀態監控、預防性維護為內涵的點檢定修維修體制,控制維修成本,提高設備綜合效益;利用Oracle EAM系統,規范和實現青鋼設備管理相關的備品備件、材料、輔料等的采購、庫存的業務管理,實現對重點消耗備件的采購、庫存、領料、使用的跟蹤;利用Oracle 項目管理模塊,實現設備大中修等項目計劃的進度跟蹤;提供與財務成本、固定資產、項目管理、供應鏈管理ERP模塊的接口,實現信息的集成,使得EAM系統中的數據充分共享;通過EAM的系統實施,提高設備的管理水平,減少非計劃停產損失,降低維修成本,保證安全生產、節能、減排、保護環境,提高總體設備運營效率。
為確保EAM項目下一步進度及工作質量,經公司研究,設立“青鋼集團設備管理信息化(EAM)建設組織機構”,并且頒發了《青鋼集團EAM項目組織機構職責劃分》、《青鋼集團EAM項目實施范圍》、《青鋼集團EAM項目工作進度計劃》、《EAM項目管理制度》等一系列管理文件。
王勇助理在講話中還強調,EAM項目實施絕不是一個簡單的軟件系統安裝部署和培訓使用的問題,EAM系統實施是一個先進設備管理理論與實踐緊密結合的過程,是對管理理念理解的檢驗和驗證,對業務流程不斷優化修改,直到達到最佳的業務實踐的過程。EAM系統是一個能夠實實在在降本增效,提高設備有效使用壽命,發揮設備最佳水平,提高設備綜合使用效率,降低維修費用,為企業提供長期持續發展能力的管理流程信息化工程。EAM系統涉及財務、采購、庫存、固定資產、項目管理、設備檢修維護等企業所有核心業務流程的重新梳理優化,是制造業信息化中一個復雜關鍵的業務系統。
會議要求項目部、各生產廠、處室都要積極行動起來,成立相應的EAM實施領導小組,開始著手設備管理業務流程的整理、梳理、優化設計、相關培訓,以及基礎數據的收集、整理工作,嚴格履行EAM組織機構職責,嚴格考核,穩步積極推進。
在這次EAM項目工程中,張興敢、于水、徐世峰、董曉宇、張學強等一批年輕技術人員脫穎而出,勇挑重擔,出任各個專業組組長。會議在向這些年輕人提出殷切期望的同時,也向全公司年輕技術人員發出號召,希望大家踴躍投入到設備管理信息化建設中,鍛煉才干,奉獻力量。
中加—漢普咨詢團隊項目經理襲榮廠先生在會議上重點介紹了EAM項目實施內容、時間進度、EAM項目實施方法論,項目經理徐明對下一步的工作計劃做出了具體部署和要求。
會議號召大家深刻學習領會董事長在半年經濟工作會上指出的 “逐步推進信息化建設,讓信息化之光照耀企業前行”的指示精神,同心協力,勇攀高峰,打造智慧資產管理,彰顯資產管理智慧,譜寫設備資產管理創新的新篇章。
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