資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要以企業(yè)資產(chǎn)管理為主要業(yè)務(wù),通過系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理、價(jià)值管理、預(yù)算管理和集中支付、政府采購集合成一個(gè)整體。并通過對(duì)資產(chǎn)配置、使用、處置、維護(hù)、申報(bào)、審批等多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的全程跟蹤,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全生命周期的管理。下面是關(guān)于系統(tǒng)功能的介紹:
資產(chǎn)配置流程主要分為三個(gè)環(huán)節(jié),申報(bào)、審批以及執(zhí)行,哥哥部門要提出所需資產(chǎn)提出配置申請(qǐng),并交給財(cái)政部夢(mèng)進(jìn)行審批,并按照批準(zhǔn)的結(jié)果進(jìn)行配置。
資產(chǎn)使用的主要業(yè)務(wù)主要包含:資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)擔(dān)保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點(diǎn)等,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的全程跟蹤,自動(dòng)形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺(tái)賬。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的多種處置形式的執(zhí)行,并滿足了企業(yè)關(guān)于資產(chǎn)處置申報(bào)的多級(jí)審批管理,并通過工作流配置實(shí)現(xiàn)了審批流程的數(shù)據(jù)流向控制及過程信息記錄。資產(chǎn)處置申報(bào)審批表行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)審批結(jié)果跟蹤行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益管理功能主要包含了對(duì)資產(chǎn)全程監(jiān)督使用和處置過程,針對(duì)產(chǎn)生的相關(guān)收益嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理。
企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)日產(chǎn)管理過程,在系統(tǒng)中存在相關(guān)的固定賬表,主要包含了總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺(tái)賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及其他各個(gè)部門的資產(chǎn)狀況。
(1)在一般情況下,企業(yè)對(duì)于統(tǒng)一的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫都是基于資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)建統(tǒng)一的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫,并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢。
(2)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)反饋到交換中心功能,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,避免信息不對(duì)稱的問題和信息孤島的形成。
(3)各類資產(chǎn)分布狀況圖形化展示根據(jù)用戶需要,將相關(guān)數(shù)據(jù)信息通過圖表或儀表盤的方式直觀展現(xiàn)。
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