什么是企業資產管理?根據相關的定義知道了企業資產管理是面向資產密集型企業的信息化,制造業信息化,企業信息化解決方案的總稱。而通過對于企業資產管理的了解,筆者進而想大家介紹一下連鎖企業資產管理。
一、流動企業資產管理
連鎖流動企業資產管理主要指存貨部分(即:由總部配送和店鋪自采的商品)和低值易耗部分。
1.流動企業資產管理原則。
一是總部和店鋪分級負責的原則。總部配送到各店鋪的商品由總部設置總帳控制企業資產管理,在進入店鋪以前,一切損失由總部負責;店鋪自采的商品,由店鋪自行資產管理,商品在店內被盜、短缺由店鋪負責。對低值易耗品的管理,總部可規定在一定價值內的單件商品由店鋪經理批準購買,超過此價值的商品由總部統一購買或總部批準后由店鋪購買。
二是合理設置庫存的原則。對進入連鎖配送中心的商品加強企業資產管理,加快對各店鋪的配送,減少裝卸損失,降低商品損耗率;對進入各店鋪的商品加強資產管理thldl.org.cn,一要統一管理店堂和后場的商品,原則上講,店鋪不設庫房,后場只設一定面積用于臨時擺放上架銷售前的商品,但目前由于配送功能發揮不到位,大多數店鋪仍有一小型倉庫;二要按照“二八”比例原則對商品結構進行調整,對骨干商品的經營要形成系列化,保證不脫銷斷檔。
三是分類指導的原則。由總部對各店鋪的流動企業資產管理進行分類指導,如:總部要對各店鋪的訂貨數量、品種進行監測審核;總部要定期督促各店鋪及時根據銷售情況調整商品結構;總部有責任督促各店鋪對超過保值期的商品進行清理,并在規定的商品范圍和期限內由總部負責退貨處理。
2.流動企業資產管理的具體內容。
(1)加強存貨管理。對保管期長、銷售量大且長期穩定的商品由總部統一采購,統一配送到各店鋪;對部分保管期短、鮮活商品和部分地產品在總部統一配送有困難的時候,可由社會化配送中心及其它供貨單位向各店鋪直接配送,由總部統一結算;店鋪也可以在總部授權的商品品種及數量金額范圍內自采。無論是總部和店鋪在結算時應嚴格根據結算規定,將購銷合同、采購單、倉庫驗收單進行核對,相符合后結算付款。
各店鋪要根據商品銷售情況及時調整商品結構,對接近保質期的商品要積極開展,對超過保質期的商品要及時進行清理。
(2)加強商品銷售管理。總部對配送中心及店鋪的全部商品要設置商品管理總帳,對店鋪自采的商品一般實行按商品大類管理,有條件的要逐步過渡到實行單品管理,并建立實物負責制,以保證帳實相符。各店鋪要定期對商品進行盤點,由總部核定商品損耗率,超過部分由總部從店鋪的工資總額中作相應扣除。
二、固定資產的管理
1.固定資產的管理原則。
連鎖企業的固定資產應按照總部統一管理的原則進行。
2.固定資產管理的具體內容。
(1)新建店鋪的固定資產原則上按同一標準進行配置。但特殊情況下,根據實際需要進行配置。如:利用原有設施進行改造的店鋪,則應按實際需要配置固定資產,以免造成浪費。
(2)連鎖企業的固定企業資產管理由總部統一核算,統一提取折舊,各店鋪不進行攤銷。
(3)連鎖企業的固定企業資產管理由總部統一購置、調撥、報廢,店鋪無權處置。店鋪需要添置、報廢固定資產時,需事先向總部提出申請,經總部批準后送交職能部門辦理。
(4)總部對各店鋪的全部固定企業資產管理要建立明細實物卡,由財務部門注冊登記,各店鋪指定專人負責保管,同時,要進行定期盤點,店鋪要保證物卡相符。
(5)店鋪在使用固定資產的過程中,發生的損壞由店鋪負責賠償,店鋪所占用的固定資產保養費用由店鋪承擔。
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