全國中小學固定資產管理系統是什么？固定資產數量的增多讓很多企業都引進固定資產管理系統來進行信息化管理，在學校中，隨著國家對教育的投資也增加了很多需要管理的固定資產，那么也就有了全國中小學固定資產管理系統，本文就是對此的介紹。
（一）固定資產管理存在制度缺陷
中小學固定資產的出資人是國家，但是國家不要求償還資產，也不要求分享經濟上的利益，而是交給中小學自行管理和使用。這種固定資產屬于非盈利性質的資產，不計算盈虧。因此，由于沒有相應的約束，就滋生了重財輕物的心理，對于固定資產的管理不上心。學校的固定資產管理是粗放型的，制度不完善，手工管理導致的資產流失十分嚴重。
（二）固定資產使用存在監管不到位現象
學校對于固定資產管理意識的淡薄，讓固定資產日常管理出現了很多問題，機制不健全，管理職責劃分不清等。另外大量的數據依靠人工錄入，沒有實現信息化管理。具體能夠表現出來是固定資產信息不準確，導致固定資產的盤點信息不準確，有些資產已經報廢或者損壞卻不能及時進行處理。學校接受的捐贈資產，也沒有及時入賬，資產存量與實際不符。隨著規則制度的健全，更是出現了新情況，比如固定資產不及時計提折舊，閑置固定資產占用大量資金，導致固定資產數字不真實，不能反映固定資產現狀。導致核算出現“兩張皮”的現象，給盤點，對賬，核查等實際工作造成人為技術困難。
1.采購管理：企業相關工作人員在系統中提交采購資產申請表，首先由辦公室進行審核，然后請部門經理進行審批，最后再由辦公室得到來自財務部的反饋，進行采購流程，采購完成后憑原始發票進行報賬。
2.固定資產管理：系統對固定資產的增加或減少進行記錄，并將固定資產的原始變化記錄在固定資產表中，相關管理者可以隨時進行查詢。
3.維修保養管理：資產管理系統對辦公資產進行全生命周期的監控，并執行系統預設的保養計劃定期保養，一旦發現資產的故障會及時報修，維修人員即刻進行處理，保障資產的順利運行，減少企業維護成本，提高工作效率。
4.財務明細管理：財務部人員也將有權限使用資產管理系統，并記錄資產明細賬表，方便查詢以及統計。
5.報表查詢管理：這個功能主要是由企業管理者使用，領導可以使用系統查詢各類報表，便于及時對資產的使用情況進行了解和掌握，并根據資產管理系統收集的數據進行下一步的戰略規劃。
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