固定資產管理系統項目需求都有什么?隨著企業的發展,很多企業的固定資產數量都在不斷增多,固定資產管理系統也是很多企業正在使用的信息化系統,固定資產管理系統項目需求是很多企業用戶想要了解的問題,本文就是對此的介紹。
(1)數據存儲量大。固定資產數量比較多的企業中,每件資產的信息也就很多,根據管理的需要要對所有資產建立資產卡片,數據量巨大。
(2)日常輸入數據少。固定資產一旦投入使用,錄入系統的數據就只有在需要調動的時候才需要進行修改或者輸入新數據。這對于固定資產管理系統來說,減少了出錯的可能性。
(3)輸出數據多。固定資產管理系統的日常管理中,輸出的數據要占有更高的比例。資產使用目的的不同導致資產數據反映在不同的賬表上。手工模式管理中,這種賬表管理工作量很大,容易出現數據錯漏。使用信息系統進行管理后,輸出的速度得到提高,并且避免出錯。
根據建立企業固定資產管理信息系統的實際需要,提出以下需求目標:
(1)企業根據自己的需要進行資產管理信息的查詢,對于固定資產的增加、減少、移動、使用、報廢等情況都能得到相應的數據。
(2)固定資產折舊要能正確計算,對固定資產的使用效果進行計算,提高資產利用率,減少資產流失。
(3)能夠對固定資產進行統計分析,以便于財務部門進行管理。
(4)能夠打印出各種各樣的報表,用于會計查帳或審核。
(5)為了系統的安全性,需要身份驗證,以及權限設置等輔助工具的設置。
適應企業對資產進行強化管理的需求,電力企業固定資產管理系統應是一套通用性、實用性都比較強的軟件系統,主要應包括系統管理、數據管理、制度管理、統計分析、查詢打印、輔助工具等功能。具體為:(1)完善的數據管理功能。
支持資產增加、刪除、修改;支持借出與歸還、內部調撥、資產維修登記管理;支持自動計提折舊功能,提供平均年限法、年數和總和法、雙倍余額遞減法供用戶選擇;可從不同角度進行折舊的匯總計提。
(2)系統管理。包括設備類別管理、部門管理、操作員管理和公司信息管理。
(3)制度管理。包括資產管理制度、資產內控制度、資產審計制度。
(4)統計分析。能夠進行資產構成分析、變動分析、比率分析和資產使用效果分析。
(5)查詢打印。提供模糊查詢和條件查詢功能,能夠打印各種自定義報表。
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