校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么？隨著教育事業(yè)的發(fā)展，校園里的固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多，管理難度也越來越大，因此為了防止校園資產(chǎn)的流失，很多學校選擇采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助管理，本文就是對校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹。
多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學校依然存在，與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應。近幾年來，為加強固定資產(chǎn)管理工作，國內(nèi)一些地區(qū)和學校進行了有益的探索，開發(fā)管理軟件，開始使用計算機管理教學儀器、設備等，技術上有了一定的進步。但總的看來，這些軟件實現(xiàn)的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐高等教育發(fā)展改革的高度出發(fā)，對固定資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設，運用現(xiàn)代信息技術真正實現(xiàn)管理水平上的飛躍。
固定資產(chǎn)的增加
根據(jù)實際工作流程，采購部門（或使用部門）錄入驗收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關使用信息，打印出規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽，在校園網(wǎng)上提交歸口管理部門審核和財務部門審核與記帳，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)自動生成不同物質(zhì)屬性的驗收單、卡片。支持分散采購和集中采購模式。（下圖顯示的是某一件陳列品的三幅圖像資料和三件資產(chǎn)的條碼標簽樣式）
資產(chǎn)變動管理
記錄固定資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等。選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)變動報告單，經(jīng)過歸口管理部門審核，對于影響資產(chǎn)價值的變動，再經(jīng)過財務審核與記帳，完成變動。
資產(chǎn)處置管理
對于報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)處置報告單，提交歸口管理部門審核和財務部門審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。
原始數(shù)據(jù)的整理與導入
在系統(tǒng)啟用時，學校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口管理部門和財務部門的兩級審核和記帳，進入到數(shù)據(jù)庫中；如果學校原已經(jīng)使用其他軟件管理固定資產(chǎn)，可以方便地將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。
資產(chǎn)清查
利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和校園網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產(chǎn)清查。可以利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產(chǎn)進行清查。
查詢
以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、使用人的查詢表。系統(tǒng)支持B/S方式查詢。
財務管理
通過財務審核和財務帳表，實現(xiàn)財務監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行財務制度的國家教育部十六大類固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細帳，并能自動生成相應的國家財政部十大類帳、六大類帳，保證會計數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。
統(tǒng)計報表與自定義報表
根據(jù)設定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增（減）情況明細表、固定資產(chǎn)（增）減情況明細表、使用方向分戶統(tǒng)計表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計表、分戶明細表、分戶分類結(jié)存表、分戶結(jié)存明細表、年代構成統(tǒng)計表、精密貴重及大型儀器設備使用情況、儀器設備分戶增減變動表、儀器設備價值分段統(tǒng)計表、交通運輸工具增減變動情況表，等等，為固定資產(chǎn)日常管理和領導決策提供全面、準確的依據(jù)。
用戶自定義報表是為了滿足不同的用戶在不同的場合下的特殊需求，用戶可以在全圖形環(huán)境下，比較方便地做出一個全新的表格并自動生成規(guī)定格式的數(shù)據(jù)，也可以對系統(tǒng)已有的表格進行修改使用。
上報數(shù)據(jù)
嚴格按照教育部高等教育司《關于報送高校實驗室和儀器設備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知》規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構和文件格式，生成需要上報的有關儀器設備的數(shù)據(jù)，主要是如下三張表：教學科研儀器設備增減變動情況表、教學科研儀器設備數(shù)據(jù)、教學科研貴重儀器設備表。以教育部的要求作為缺省條件，用戶可以自己設定數(shù)據(jù)條件，能夠?qū)?shù)據(jù)導入、導出、整理、檢查、匯總等。
統(tǒng)計分析
利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設定各類統(tǒng)計、分析的條件，可以對全校固定資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。
溫馨提示：欲了解更多關于企業(yè)資源管理的內(nèi)容，請點擊乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng).