固定資產系統管理是什么?隨著經濟的發展,企業發現固定資產管理的難度越來越大,因此很多企業會采用固定資產系統管理來進行改革,固定資產系統管理就是對固定資產進行信息化的管理,本文就是對此的介紹。
固定資產管理是保障企業正常運作時不可或缺的管理工作,現階段大部分企業中固定資產管理方式是采用人工的方式去收集信息,錄入,盤點,維護。此傳統管理方式中存在較嚴重的安全隱患問題,錯誤率高,較為浪費人力,增大企業管理成本。隨著現代企業中信息化建設的發展及資產數量,類型的增加,傳統資產管理方式越來越不能符合于企業需求。為解決以上問題,企業選擇引進固定資產管理信息化系統來改變管理方式,提高固定資產管理效率和水平。簡單來說固定資產系統管理就是使用信息技術對固定資產進行全生命周期監控管理的一種解決方案。
一、固定資產的增加
首先,固定資產的增加是一個初始功能,登錄后可以根據實際工作流程,讓負責采購的部門錄入信息,生成卡片并填寫實用信息,打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽,提交給負責審核的部門以及財務部審核與記賬,完成固定資產的增加。
二、資產變動管理
固定資產在使用過程中產生的變化會由系統來進行管理,如現狀、使用者、存放地、價格等因素發生了變化等。管理者可選擇要變動的資產,填寫并打印資產變動報告單,經相關部門審核,經由財務記賬,完成變動。
三、資產處置管理
對于報廢、報損、要出售的固定資產,管理者填寫報告單提交管理部門審核和財務部門審核,完成資產處置。
四、原始數據的整理與導入
管理者登錄進系統并開始使用后,學校、企業原有的固定資產信息,會逐條錄入系統,經過管理部門和財務部門的審核,進入數據庫。
五、資產清查
利用已有的固定資產數據資源和網絡資源,實現特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產清查。系統可根據企業需求實現以下操作:利用手持條碼掃描設備,對粘貼條碼標簽的資產進行快速清查,準確率、工作效率都可以提高。
六、查詢
查詢的操作是采用最簡單、直觀的方式進行的,對各類需要生成的表格的樣式可以自行設定。還可以得到與查詢內容相關的查詢表。
七、財務管理
通過財務審核和財務賬表,實現財務監督。系統能夠自動生成符合現行財務制度的固定資產總帳、分戶、分類帳、明細帳,并能保證會計數據與資產信息的協調一致。
八、統計報表
根據管理者所設定的條件,系統會生成各種統計表,比如固定資產的增減情況明細、用戶現狀統計表、固定資產設備變動表等等,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。
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