學校資產管理軟件是什么?隨著國家對教育的投資加大,學校里的資產也變得越來越多,學校管理者發現使用傳統模式進行管理不能滿足現在的需求,因此有一些學校就采用了學校資產管理軟件,本文就是對此的介紹。
首先我們來看一下資產管理軟件是什么?隨著信息化建設腳步的加快,我國越來越多的企業在對于資產管理信息化程度的要求也就逐漸增強,而一般情況下就是企業需引進資產管理軟件,那么什么是資產管理軟件呢?通俗的將,資產管理軟件就是以企業資產管理為核心目標的系統軟件,是企業對于資產計劃管理的解決方案的統稱。
1.采購管理:企業相關工作人員在系統中提交采購資產申請表,首先由辦公室進行審核,然后請部門經理進行審批,最后再由辦公室得到來自財務部的反饋,進行采購流程,采購完成后憑原始發票進行報賬。
2.固定資產管理:系統對固定資產的增加或減少進行記錄,并將固定資產的原始變化記錄在固定資產表中,相關管理者可以隨時進行查詢。
3.維修保養管理:資產管理系統對辦公資產進行全生命周期的監控,并執行系統預設的保養計劃定期保養,一旦發現資產的故障會及時報修,維修人員即刻進行處理,保障資產的順利運行,減少企業維護成本,提高工作效率。
4.財務明細管理:財務部人員也將有權限使用資產管理系統,并記錄資產明細賬表,方便查詢以及統計。
5.報表查詢管理:這個功能主要是由企業管理者使用,領導可以使用系統查詢各類報表,便于及時對資產的使用情況進行了解和掌握,并根據資產管理系統收集的數據進行下一步的戰略規劃。
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