由于資產是企業中日常生產經營活動中的重要構成,而且對于資產管理上企業逐漸重視起來,因此特設有專門的資產管理部門,那么部門中就設有資產管理員的崗位,而資產管理員在企業中起著什么作用呢?筆者在下文中來進行詳細的介紹。
一、按照相關的資產管理制度規定,對于正確劃分企業中的固定資產與低值易耗品的界限,多會與相關的企業資產管理部門共同制定固定資產目錄,分類方法,使用年限,加強固定資產管理,正確進行固定資產核算。
二、建立健全固定資產管理制度,即制作固定資產管理明細卡片,定期進行核對,做到賬、卡、物相符。
三、對企業中購置、調入、出售、封存、清理、報廢的固定資產,相關部門需及時辦理會計手續,并將信息記錄于系統中,便于管理者進行查詢工作。
四、參與固定資產清查盤點,對于固定資產盤盈、盤虧和毀損等情況要查明原因,明確責任,并按照相關的規定來進行審批處理,同時根據審批文件來進行資產處理。
五、按照企業資產管理制度規定的折舊率,按月正確計算和提取固定資產折舊。
六、完成領導交辦的其他工作。
上述是筆者對于固定資產管理員的崗位職責上的介紹,借以幫助更多的企業用戶清楚了解固定資產管理員在企業中的作用,進而更加重視起來對于固定資產管理的工作,也就能夠在一定程度上加大引進實施固定資產管理系統的力度。那么什么是資產管理系統呢?筆者將于下文中結合乾元坤和固定資產管理系統來進行介紹、
乾元坤和資產管理系統是通過先進的技術手段來對企業資產進行全生命周期上的監控,在與企業相關的財務報表相結合,保障了企業資產實現真正的賬物相符,促進企業資產管理更加信息化、智能化。為了加深筆者對于乾元坤和固定資產管理的了解,筆者以該系統的功能模塊和實施效益來進行介紹。
(1) 從系統功能角度來看,乾元坤和固定資產管理系統有著完善的功能模塊,即設備管理、工單管理、庫存管理、采購管理、項目管理、預算管理、預防性維護、日歷管理、運行管理、監督管理、人力資源管理、統計分析與報表以及績效評價14大模塊。
(2) 從系統實施效益來看,乾元坤和固定資產管理系統在實際企業應用過程中,實現了企業對于資產的全生命周期的監控管理,并將資產數據進行歸檔記錄,從而使得管理者借助這些數據來為經營決策提供支持,從而保障企事業單位資產能夠長周期、高效、安全運營,促使資產效率得到最大化的利用。
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