什么是資產管理條碼系統呢?根據相關定義來看,資產管理條碼系統就是能夠結合條形碼技術,賦予每個資產一個且唯一的條碼資產標簽,即能夠將資產的全生命周期進行全面的跟蹤管理,在一定程度上助于企業及時掌握有效的資產信息,因此也就在一定程度上解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題,從而實現了企業單位對于資產更加信息化的管理,那么下面一文就是對此進行的詳細介紹。
1.資產日常操作管理功能
主要包括企業資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作的操作管理。
2.打印條形碼功能
根據選定的資產自動生成的條碼標簽,并將此標簽賦予該資產實物上。
3.盤點功能
根據條碼閱讀器中的數據信息與企業系統數據庫中的信息進行核對處理,能夠及時處置異常的信息,以保障企業管理者掌握真實有效的資產數據信息,并整理相應的統計報表等等。
4.資產折舊
包括計提企業中資產的折舊報表,并依據折舊報表來進行相關的整理、錄入等等。
5.固定資產月報
企業中對于固定資產月報管理,就是要能夠按照一定的查詢條件分類歸檔整理相關的月報,并進行打印出來,便于查詢。
6.固定資產綜合查詢
企業管理者在固定資產管理上能夠依照相應的查詢條件,對企業中的單條或一批固定資產信息進行查詢。
7.系統維護功能
由系統管理員對資產相關的統計報表進行管理,主要是針對報表的增、刪、查、改等操作。
8.安全管理功能
提供各種安全管理手段,主要包括有口令管理、權限管理以及數據加密等功能,從而是企業數據信息更加嚴密。
上述是筆者關于資產管理條碼系統上的介紹,對于該系統的實施更多的是應用于企業固定資產比重較高的,那么若是能夠對于企業綜合資產進行管理,該如何選擇適合的資產管理系統呢?因此筆者來給大家介紹一下乾元坤和資產管理系統,旨在提供參考和幫助。
(1) 根據系統架構來看,乾元坤和資產管理系統是基于B/S架構設計部署的,設計部署嚴謹,則有利于企業對系統進行二次開發,與此同時該系統還重視對于系統兼容、集成的保留,有利于連接企業其他管理系統,便于管理的同時減少著資金上的投入。
(2) 根據系統功能來看,乾元坤和資產管理系統具有14大功能模塊,主要包括有設備管理、工單管理、庫存管理、采購管理、項目管理、預算管理、預防性維護、日歷管理、運行管理、監督管理、人力資源管理、統計分析與報表以及績效評價,一般來講,企業實際引進實施的資產管理系統就是在這些功能模塊基礎上拓展研發的。
(3) 根據系統實施效益來看,乾元坤和資產管理系統在實施過程中通過對企業資產全程跟蹤記錄,便于管理者實時掌握資產的數據信息,并借助相關的數據信息來幫助管理者提供數據決策支持,從而保障企事業單位資產能夠長周期、高效、安全運營,促使資產效率得到最大化的利用。
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