由于資產是企業中日常生產經營活動中的重要構成,而且對于資產管理上企業逐漸重視起來,因此特設有專門的資產管理部門,那么部門中就設有資產管理員的崗位,而資產管理員在企業中起著什么作用呢?筆者在下文中來進行詳細的介紹。
(1)熟練掌握資產管理系統的運用,按系統設定權限范圍認真履行相關的職責,運用資產管理系統的先進的條碼技術手段管理企業資產,并保證系統的安全運行。
(2)參加企業資產管理知識培訓和學習,熟悉企業資產管理的法律法規以及企業內部的規章制度,獨立完成系統操作、充分利用資產管理系統中的系統數據信息做好企業資產的購置、調撥、處置服務等工作。
(3)負責新購企業資產登記工作,將驗收合格的設備資產的信息在3個工作日內要錄入于企業信息資產管理系統中,并到相關的部門辦理簽字手續。
(4)對于企業中人員上的調動,資產管理員要及時辦理相關的資產交接手續,并于3個工作日內在系統中提交相應的資產變動報告,保證系統資產信息有效性。
(5) 負責企業待報廢的資產的起草報告,并跟蹤其流程信息。
(6)每年一次對企業的企業資產進行清查,必須做到張帳、卡、物相一致。
(7)保留每年完整的企業資產明細帳目和卡片,建立健全企業專用資產管理信息檔案,配合企業對資產管理工作進行檢查。
(8) 建立健全企業中的國有資產保管、使用、借用等資產管理制度,并發揮企業中的資產設備的最大綜合效率,以帶動經濟效益提升。
(9) 資產管理員有權對企業的資產進行隨時的抽查、監管,并能夠及時與上級部門進行溝通,保證資產數據信息及時性。
上述是筆者對于資產管理員的崗位職責上的介紹,借以幫助更多的企業用戶清楚了解資產管理員在企業中的作用,進而更加重視起來對于資產管理的工作,而為了將企業資產管理上得到信息化、明細化的管理,加大引進實施資產管理系統的力度是必然的。
什么是資產管理系統?根據定義來看所謂的資產管理系統就是能夠實現對企業資產相關的管理需求,而乾元坤和資產管理系統是通過先進的技術手段來對企業資產進行全生命周期上的監控,在與企業相關的財務報表相結合,保障了企業資產實現真正的賬物相符,促進企業資產管理更加信息化、智能化。
那么筆者就在下文中為更多企業用戶詳細介紹一下乾元坤和資產管理系統的功能模塊以及實施效益。
(1) 從系統功能角度來看,乾元坤和資產管理系統有著完善的功能模塊,即設備管理、工單管理、庫存管理、采購管理、項目管理、預算管理、預防性維護、日歷管理、運行管理、監督管理、人力資源管理、統計分析與報表以及績效評價14大模塊。
(2) 從系統實施效益來看,乾元坤和資產管理系統在實際企業應用過程中,實現了企業對于資產的全生命周期的監控管理,并將資產數據進行歸檔記錄,從而使得管理者借助這些數據來為經營決策提供支持,從而保障企事業單位資產能夠長周期、高效、安全運營,促使資產效率得到最大化的利用。
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