隨著國有企業改革不斷深化，國有產權日益明晰，資產管理逐漸開始備受重視，提到資產管理就會涉及到企業中的一些設備的管理，到底在資產管理系統中是怎樣對設備進行管理的呢，下面是關于系統中設備管理功能的描述：
資產管理系統之設備管理功能
1、設備領用、變更
設備發放前使用單位須明確設備保管部門和保管責任人，系統管理員在設備管理系統中維護相關記錄。設備領用人填寫《信息化設備登記表》中本單位系統管理員存檔備案，同時按規定辦理財務固定資產登記手續。設備使用部門、使用人員發生變動時，按市固定資產管理辦法辦理相應財務固定資產變更手續。系統管理員在設備管理系統中及時登記，同時設備使用人填寫新的《信息化設備登記表》存檔備案。設備使用人離崗前應按固定資產管理辦法辦理設備退還手續，系統管理員做好設備檢查和設備檔案登記工作。電腦設備應按相關保密制度要求清除所有信息。
2、設備維護
系統管理員應對使用人員進行必要培訓，明確設備正確的使用及日常保養方法。系統管理員應定期進行設備巡檢，及時掌握設備使用情況，保證設備處于良好運行狀態。計算機設備日常保養采取“誰使用，誰負責”原則，具體要求：
(1)設備使用人應定期對設備進行清潔，保證設備良好的散熱環境和清潔環境。
(2)設備使用人應嚴格按規范進行操作，工作結束時關閉設備。
(3)個人使用的設備未經領導審批不得隨意調換使用。
(4)設備在使用過程中發生故障，使用人應及時與系統管理員聯系，嚴禁自行拆機修理，嚴禁自行送外維修。因工作需要借用設備的，借用人須填寫《信息化設備借用登記表》，辦理借用手續。
設備故障維修要求：
(1)設備處于保修期內的，由系統管理員向廠家報修。
(2)設備超過保修期的，設備使用人填寫《信息化設備維修登記表》，辦理維修手續，維修金額超過500元的須報單位領導審批。
(3)設備需送外維修的，系統管理員應做好設備記錄工作。電腦設備送外維修前系統管理員應按保密要求將硬盤取下，電腦硬盤嚴禁送外維修。
3、設備更新、報廢
設備使用周期定為六年。報廢設備必須符合下列條件之一：
(1)已超過其使用年限，且不能滿足工作需要的;
(2)故障無法修復或丟失的;
(3)設備維修成本過高大于設備自身現有價值的。設備報廢須嚴格按市局資產管理相關制度辦理。使用單位向市局(公司)上報的設備報廢請示中應明確設備購置時間、購置價格、報廢原因等內容，市局科技信息中心鑒定核實后提出技術意見。系統管理員須對報廢電腦設備中數據信息進行清除處理，防止信息丟失、外泄。
4、賠償及責任追究
由于下列原因發生責任事故，造成設備損失或丟失的，當事人應予賠償：
(1)使用人野蠻操作，不按規定要求操作設備;
(2)未經批準擅自拆卸設備;
(3)工作失職、粗心大意造成設備損壞或丟失。
設備因責任事故損壞，經修復后可用的，當事人全額賠償修理費。設備因責任事故丟失或完全損壞，當事人按照設備的賬面凈值進行賠償。因責任事故造成設備損壞、丟失的，除按上述規定處理外，當事人應進行書面檢查，以吸取教訓，提高認識。對于一貫不愛護設備，嚴重違反規程的;發生事故后隱瞞不報、推諉責任，態度惡劣的;損失較大，后果嚴重的;故意私自侵吞設備的，除責令賠償外，還將根據具體情節，給予罰款、行政處分直至依法追究責任。以上幾個方面明確了同時也規范了黃岡煙草系統資產管理。
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