固定資產管理系統 是什么呢?近年來越來越多的企業開始注重起來對于企業管理的信息化建設,而資產又是企業生產經營活動中的關鍵所在,所以說資產管理信息化建設是企業中的重中之重。那么本文是筆者對于固定資產管理系統的介紹,旨在幫助企業用戶在系統選型過程中提供參考和幫助。
什么是固定資產管理系統呢?所謂的固定資產管理系統可以簡單的理解為是企業管理中的一套完善的資產管理系統,不僅僅在企業管理上信息化,智能化,還在企業發展的戰略與決策上起著重要作用。因近年來因經濟發展快速,各行各業在固定資產的規模急劇膨脹,其構成日趨復雜,致使管理難度加大,是許多企業面臨的實際問題。所以對企業來講,在固定資產管理工作及時的將現代的信息技術相融合,并對運行系統進行規劃和建設,來真正實現管理水平上的飛躍。那么為了幫助企業用戶對于固定資產管理系統上有著更多的了解,筆者在這里主要是針對固定資產管理系統主要功能和系統效益上的介紹,希望對于企業用戶有所幫助。
1)資產日常操作管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2)打印條形碼功能
就是用于固定資產實物上粘貼的條形碼是系統根據選定的固定資產自動生成。
3)盤點功能
將條碼閱讀器中生成的數據及時與數據庫中數據進行匹配比較,把一些異常的數據合理處理,才能掌控著固定資產的實際情況,同時可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4)資產折舊
相關人們在對資產實時錄入系統,管理者方便查看固定資產月折舊、打印月折舊報表,還要對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5)固定資產月報
系統生成相關的資產月報,主要能便于管理,通過資產月報中來采集資產利用率的信息,保證資產的綜合利用達到最大。
6)固定資產綜合查詢
便于管理人員進行查詢,較傳統的查詢方法,管理者在系統的查詢條件上比較多元化,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
7)系統維護功能
主要就是系統的管理員對于系統功能實現的各類源代碼進行維護與更新,大大的減少系統漏洞問題的出現,是系統穩定的關鍵所在。
8)安全管理功能
能夠在口令管理、權限控制及數據加密的功能提供各種安全管理手段。
1)加強對固定資產管理的效率和準確性,更好的將各種固定資產管理真正的落實到位。
2)對于固定資產管理簡單便捷,即使是在辦公室也能全方位掌控到固定資產信息,提高經營效率,降低成本支出。
3)對企事業單位資產進行評估,為管理者在決策提供更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。
4)企事業單位固定資產管理上明細化,是推動企事業單位上市的有力條件。
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