固定資產是事業(yè)單位開展工作的必備條件，是保障單位正常運行的重要物質基礎。固定資產具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態(tài)等特點。固定資產管理工作很復雜，與單位的計劃、采購、使用、管理以及財務等多個部門有關系，固定資產管理系統(tǒng)將這些統(tǒng)一進行管理，使管理更加方便。
固定資產管理系統(tǒng)建設目標和原則
在單位資產管理過程中，人與資產管理的變動是關系很大的，隨著時間的推移，長期就會造成賬實不符、核算不實的現象。有一些設備例如電腦、打印機，這些設備雖然每年都進行固定資產盤點，但很難查清盤盈盤虧的原因，也沒有辦法明確到個人。
不同的資產管理部門有自己不同的管理方式，整體上缺少各部門間管理的協調一致性。同時，資產管理具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點傳統(tǒng)的資產管理模式很有限。
建設目標
二維碼已經成為當前系統(tǒng)必須的一種形式，二維碼具有高密度編碼、信息容量大、容錯能力強、譯碼可靠性高等優(yōu)點。目前已經應用在資產管理、證件管理、執(zhí)照年檢、報表管理、票務管理、銀行票據管理等眾多行業(yè)帶動了整體信息化發(fā)展的腳步。
通過二維碼技術，對固定資產實現全生命周期管理，改變傳統(tǒng)固定資產清查數據的采集方式，提高清查效率和準確率。使單位資產管理人員更輕松、更有效地進行管理，快速查詢、統(tǒng)計固定資產情況，實現資源合理配置，為領導決策提供科學準確的依據。
固定資產管理系統(tǒng)建設原則
易使用性原則
系統(tǒng)提供友好的用戶操作界面，使用戶操作更加方便、快速；
可靠性原則
為了向用戶提供可靠的Web服務，采用數據備份、恢復機制，生產出穩(wěn)定性的產品，使得系統(tǒng)正常運轉；
安全性原則
系統(tǒng)對于不同的用戶會限定一定的權限，確保固定資產數據庫安全管理。對于訪問權限采用基于角色和基于對象的權限管理模式；
先進性原則
選擇先進的應用支撐平臺，采用先進的主流技術路線，技術水平達到國內同期同類系統(tǒng)的領先水平；
可擴展性原則
隨著該系統(tǒng)不斷投入使用，資產管理人員胡根據工作中遇到的問題提出新的需求，是業(yè)務管理更加深化，從一定程度上使系統(tǒng)擴展性增強。
固定資產管理系統(tǒng)建設
固定資產管理系統(tǒng)實現了對企業(yè)資產的全生命周期管理，以二維碼為信息存儲的主要載體，對企業(yè)固定資產購置、入庫、領用、清理、盤點、借用、歸還、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)跟蹤，并實現對固定資產價值的管理。
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