隨著金融業務的拓展，銀行對辦公設備、電子設備等固定資產需求擴大，固定資產投入和資產生命周期的管理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協調同步，銀行在固定資產投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題，應用銀行固定資產管理系統軟件成為銀行機構破解此類問題的有效手段。
銀行固定資產管理系統解決方案
一、問題分析
1. 資產購入后，沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理，也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據。
2. 資產管理分散，難于統一調配。銀行下屬分行數量眾多營業網點遍布分散，資產下發后，分屬于不同部門進行管理，權限分散。例如，辦公設備等由后勤部門管理，電子設備由信息化部門管理，而分行的資產又由分行自行管理，這樣，就在資產的統一管理和資源的分配上造成了浪費。
3. 資產價值不實，資產的采購，合同付款等環節沒有實現信息化的統一管理，導致資源浪費與資源不足的現象并存，資產流失嚴重;
4. 資產盤點采用手工紀錄方式，工作人員的工作量大，層層上報環節復雜，導致盤點周期長，效率低，差錯率高，最終導致賬實不符。
二、解決方案
銀行選擇了固定資產管理解決方案，為其解決固定資產管理中的眾多問題，提升企業的服務水平和市場競爭能力。
1. 統借助條形碼技術，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。
2. 通過性能穩定的數據采集終端，使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查工作帶來的便捷。同時，實現了對內部人員工作的規范化管理，便于對員工進行考評和總結，更為明確責任、改進工作提供了依據。
3. 分權限，分級別進行資產管理。系統對用戶級別進行了劃分，管理員為不同級別的用戶劃分權限，不同級別的管理人員分權限查看并管理自己管轄范圍內的資產。
4. 對資產生命周期進行全程管理。資產購入審批，借出，歸還，調撥，報廢管理全程跟蹤。
5. 提供了功能強大的日常管理功能，資產管理更加輕松。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表，提供多種角度的數據查詢功能。
三、客戶收益
1. 由于新系統具備靈活的分級別分用戶的管理模式，總行一級應對全行固定資產進行徹底清查，弄清系統內固定資產實況。安排專人對各機構固定資產進行清理，逐一級別管理，可以更靈活的調配資產，使資產管理的成本降低，資產利用率提高。管理工作也更加的輕松。
2. 控制總量，提高效率，指標分配與效益掛鉤 制定切實可行的措施控制各下級行固定資產規模;控制盲目購建;提高現有固定資產的使用效益，從而實現控制新建、新購和違規購置。
3. 解決了固定資產實物的標識問題，實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入，真正實現了資產的狀態的全程跟蹤。
4. 借助條碼技術，克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了信息流和實物流的統一，并且大大降低庫管人員的工作強度高，提高工作效率。
5. 規范了的資產實物日常管理的流程，將各分支機構資產日常的管理納入到總部的監控之下。
總之，通過在固定資產實物管理中應用條碼技術，較好的解決了資產實物管理中普遍存在的效率和差錯問題，大大提升了單位的固定資產管理水平，為避免資產流失提供了技術的保障。
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